ค้นหาฟิลด์อ้างอิงใน WPS บน Windows: บทนำ

ค้นหาฟิลด์อ้างอิงใน WPS เป็นฟีเจอร์อ้างอิงข้ามตารางในตาราง WPS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้ฟีเจอร์นี้จากจุดเริ่มต้นปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เป็นประเภทฟิลด์ในตาราง WPS บน Windows โดยใช้ฟิลด์ที่ลิงก์ไว้เพื่อดึงค่าของฟิลด์เป้าหมายจากตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ทำให้สามารถแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยงกันข้ามตารางได้โดยอัตโนมัติ

งานหลักประกอบด้วย:

สร้าง ค้นหาฟิลด์อ้างอิง: เพิ่มฟิลด์ใหม่จากส่วนหัวของตารางและตั้งชื่อฟิลด์
กำหนดค่าคุณสมบัติของฟิลด์: เลือกฟิลด์ที่ลิงก์ ฟิลด์เป้าหมาย และเงื่อนไขการค้นหาเพื่อควบคุมผลลัพธ์ที่แสดง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสรุปคำสั่งซื้อและสินค้า ซิงค์ระเบียนที่เกี่ยวข้อง และแสดงข้อมูลข้ามตาราง หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว คุณยังสามารถปรับการตั้งค่าได้ในภายหลัง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดตารางออนไลน์หรือซิงค์ข้อมูล
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางที่เกี่ยวข้องและมีสิทธิ์แก้ไขตามที่จำเป็น

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตาราง และยืนยันว่ามี Find Reference แสดงอยู่ในรายการประเภทฟิลด์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใช้ฟิลด์ที่ลิงก์ไว้เพื่อแสดงค่าของฟิลด์เป้าหมายจากตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ สำหรับการแสดงผลข้ามตาราง	คอลัมน์ค้นหาใน Microsoft Lists จะแสดงข้อมูลจากรายการต้นทางในรายการปลายทางโดยอัตโนมัติ และสามารถแสดงหลายคอลัมน์จากต้นทางได้	Google Sheets สามารถอ้างอิงข้อมูลจากชีตอื่นภายในสเปรดชีตเดียวกัน และใช้ IMPORTRANGE สำหรับสเปรดชีตอื่นได้	ความสัมพันธ์ใน Notion ใช้เชื่อมต่อฐานข้อมูล และ rollup ใช้ดึงพร็อพเพอร์ตีที่เลือกไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง	Adobe Acrobat รองรับฟิลด์ฟอร์มขั้นสูงและการคำนวณ โดยเน้นที่ฟอร์ม PDF มากกว่าการค้นหาข้ามตารางในลักษณะตารางข้อมูล
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าฟิลด์ที่ลิงก์ ฟิลด์เป้าหมาย และเงื่อนไขการค้นหาไว้ในขั้นตอนการกำหนดค่าฟิลด์เดียว ซึ่งเหมาะกับการดูแลข้อมูลตารางแบบมีโครงสร้าง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นความสัมพันธ์ของรายการและการตั้งค่าการแสดงผลของคอลัมน์ค้นหามากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: พึ่งพาสูตรหรือการอ้างอิงชีตที่ป้อนในเซลล์มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นความสัมพันธ์ของฐานข้อมูลและพร็อพเพอร์ตี rollup มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นฟิลด์ฟอร์ม PDF และเวิร์กโฟลว์การคำนวณมากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	คอลัมน์ค้นหาใน Microsoft Lists	อ้างอิงข้อมูลจากชีตอื่น	ความสัมพันธ์และพร็อพเพอร์ตี rollup	ฟิลด์แบบฟอร์มขั้นสูงใน Acrobat

สรุปโดยรวม
ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแสดงอยู่ภายในตาราง WPS โดยตรงผ่านการตั้งค่าระดับฟิลด์ เมื่อเทียบกับความสัมพันธ์แบบรายการ สูตรในเซลล์ หรือการสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูล วิธีนี้ช่วยให้การทำงานยังคงอยู่ใกล้กับการกำหนดค่าฟิลด์ของตารางและการดูแลข้อมูลอย่างต่อเนื่องมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ประเด็นหลัก	วิธีแก้ไข
1	เชื่อมโยงคำสั่งซื้อกับรายละเอียดสินค้า	ทีมปฏิบัติการ, ทีมสนับสนุนการขาย	ตารางคำสั่งซื้อต้องใช้ข้อมูลสินค้าซ้ำหลายรายการ	ใช้ ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เพื่อดึงค่าที่ต้องการจากตารางสินค้า
2	ซิงค์ระเบียนลูกค้า	ทีมบริการ, ผู้ประสานงาน	ข้อมูลลูกค้าต้องสอดคล้องกันระหว่างหลายตาราง	อ้างอิงค่าจากตารางลูกค้าหลักผ่านฟิลด์ที่ลิงก์ไว้
3	เชื่อมต่อข้อมูลโครงการและงาน	ผู้จัดการโครงการ, ผู้ปฏิบัติงาน	ตารางงานต้องมีแอตทริบิวต์สำคัญของโครงการ	แสดงค่าของโครงการที่เกี่ยวข้องผ่านฟิลด์เป้าหมาย
4	แสดงข้อมูลสรุประหว่างตาราง	ผู้จัดระเบียบข้อมูล	ผู้ใช้ต้องตรวจสอบอีกตารางด้วยตนเอง	แสดงฟิลด์ที่เลือกโดยตรงในตารางปัจจุบัน
5	ปรับกฎของฟิลด์ภายหลัง	ผู้ดูแลตาราง	กฎการค้นหาอาจต้องอัปเดตหลังจากสร้างแล้ว	เปิดการตั้งค่าฟิลด์อีกครั้งและเปลี่ยนฟิลด์อ้างอิงหรือเงื่อนไข

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การสร้างและตั้งค่า ค้นหาฟิลด์อ้างอิง ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริมที่ครอบคลุมมากขึ้น	มีข้อจำกัด	✅ มีเครื่องมือเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงสร้างและกำหนดค่า ค้นหาฟิลด์อ้างอิง ในตาราง	Free	ข้อมูลฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือฟีเจอร์การแชร์	WPS Premium	เหมาะกับความต้องการด้านงานเอกสารที่กว้างกว่าฟีเจอร์ตารางนี้

หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย