ผู้ติดต่อ WPS บน iOS ช่วยให้คุณเชื่อมโยงรายการในสมุดที่อยู่ WPS กับระเบียนในตารางหลายมิติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ผู้ติดต่อ WPS เป็นฟีเจอร์ฟิลด์รายชื่อติดต่อในตารางหลายมิติของ WPS Office สำหรับ iOS ช่วยให้คุณเชื่อมโยงแต่ละระเบียนกับบุคคลที่จัดเก็บไว้ในสมุดที่อยู่ WPS ซึ่งเหมาะสำหรับการกำหนดเจ้าของ ผู้เข้าร่วม ผู้อนุมัติ และบทบาทอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลภายในตาราง
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์รายชื่อติดต่อ: เพิ่มฟิลด์ผู้ติดต่อลงในส่วนหัวของตาราง และตั้งชื่อฟิลด์รวมถึงกฎของฟิลด์
- เพิ่มผู้ติดต่อ: เปิดระเบียน เลือกฟิลด์ผู้ติดต่อ แล้วเลือกบุคคลจากสมุดที่อยู่ WPS
เมื่อ อนุญาตให้เลือกผู้ติดต่อหลายราย เปิดใช้งานอยู่ หนึ่งระเบียนจะมีบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน เมื่อ อนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ติดต่อที่เพิ่มใหม่ เปิดใช้งานอยู่ ผู้ติดต่อที่เพิ่มใหม่จะได้รับการแจ้งเตือน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเลือกผู้ติดต่อหรือส่งการแจ้งเตือน |
| อื่น ๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดที่อยู่ WPS มีผู้ติดต่อที่สามารถเลือกได้อยู่แล้ว |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางหลายมิติ และยืนยันว่า ผู้ติดต่อ ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตารางหลายมิติบน iOS, WPS สามารถสร้างฟิลด์ผู้ติดต่อ เลือกบุคคลหนึ่งคนหรือหลายคนจากสมุดที่อยู่ WPS และเลือกส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ได้ | Microsoft Lists มีคอลัมน์ Person หรือ Group สำหรับเลือกบุคคลหรือกลุ่มจากไดเรกทอรีและจัดเก็บเป็นข้อมูลรายการ | Google Sheets รองรับ People smart chips ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้แทรกชื่อหรืออีเมลในเซลล์และดูรายละเอียดของบุคคลได้ | ฐานข้อมูลของ Notion มีคุณสมบัติ Person สำหรับแท็กสมาชิกในเวิร์กสเปซในงานและระเบียน | Adobe Acrobat Sign กำหนดฟิลด์ของแบบฟอร์มให้กับผู้รับในเวิร์กโฟลว์การลงนาม ซึ่งเป็นฟีเจอร์กำหนดเส้นทางผู้รับ ไม่ใช่ฟิลด์ผู้ติดต่อของตาราง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS จัดการการกำหนดผู้ติดต่อไว้ภายในการจัดการระเบียนของตารางหลายมิโดยตรง ความแตกต่าง: รองรับทั้งการเลือกผู้ติดต่อหลายรายและการตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ติดต่อที่เพิ่มใหม่ได้ตามต้องการ | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นที่คอลัมน์รายการและการเลือกบุคคลจากไดเรกทอรี โดยหน้าที่อ้างอิงอธิบายประเภทคอลัมน์และฟิลด์รายการที่เกี่ยวข้องกับบุคคล | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นที่ people chips ภายในเซลล์ ขณะที่กฎของฟิลด์ระดับระเบียนและการแจ้งเตือนผู้ติดต่อไม่ใช่จุดเน้นหลักของฟีเจอร์ที่อ้างอิง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการกำหนดสมาชิกในเวิร์กสเปซภายในฐานข้อมูล โดยหน้าที่อ้างอิงไม่ได้เน้นการเลือกผู้ติดต่อแบบสมุดที่อยู่หรือการแจ้งเตือนผู้ติดต่อ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการกำหนดความเป็นเจ้าของฟิลด์สำหรับการลงนามให้ผู้รับ และไม่มีฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับตารางหลายมิติที่ตรงกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ประเภทคอลัมน์ใน Microsoft Lists | Smart chips ใน Google Sheets | คุณสมบัติฐานข้อมูลใน Notion | ฟิลด์ผู้รับใน Adobe Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
ผู้ติดต่อ ของ WPS เหมาะกับการกำหนดบุคคลให้กับระเบียนในตารางหลายมิติบน iOS ได้ใกล้เคียงที่สุด Microsoft, Google และ Notion ต่างก็มีฟิลด์หรือคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับบุคคล แต่เน้นการใช้งานในคอลัมน์รายการ ชิปในเซลล์ หรือการมอบหมายงานภายในเวิร์กสเปซ ขณะที่ Adobe รองรับการกำหนดผู้รับในขั้นตอนการลงนาม มากกว่าจะเป็นสถานการณ์การจัดการผู้ติดต่อในตารางแบบเดียวกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | กำหนดเจ้าของระเบียน | ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีม | ระเบียนต้องมีเจ้าของที่ชัดเจน | สร้างฟิลด์ผู้ติดต่อ และกำหนดเจ้าของหนึ่งคนให้แต่ละระเบียน |
| 2 | ติดตามผู้เข้าร่วมหลายคน | ทีมปฏิบัติการ ทีมขาย และทีมสนับสนุน | หนึ่งระเบียนต้องมีผู้เข้าร่วมมากกว่าหนึ่งคน | เปิดใช้การเลือกผู้ติดต่อหลายรายการ แล้วเพิ่มผู้ติดต่อหลายคน |
| 3 | ระบุผู้อนุมัติ | งานธุรการ การเงิน และเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ | จัดการบุคคลที่เกี่ยวข้องให้สอดคล้องกันได้ยาก | ใช้ฟิลด์ผู้ติดต่อเพื่อจัดเก็บผู้อนุมัติหรือสมาชิกที่คัดลอกถึง |
| 4 | แจ้งเตือนสมาชิกใหม่ | สถานการณ์การทำงานร่วมกันเป็นทีม | สมาชิกที่เพิ่มใหม่อาจพลาดการอัปเดต | เปิดการแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อที่เพิ่มเข้ามาใหม่ |
| 5 | อัปเดตระเบียนบนอุปกรณ์มือถือ | ผู้ใช้ iPhone และ iPad | ต้องอัปเดตข้อมูลบุคคลขณะอยู่นอกโต๊ะทำงาน | เปิดรายละเอียดระเบียนบน iOS แล้วเลือกผู้ติดต่อได้โดยตรง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์ผู้ติดต่อ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| องค์ประกอบหลักของ WPS Office | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูง เทมเพลตเพิ่มเติม และสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น | มีข้อจำกัดบางส่วน | มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงสร้างและใช้ฟิลด์ผู้ติดต่อในตารางหลายมิติ | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าเวิร์กโฟลว์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านการทำงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟิลด์ผู้ติดต่อ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office