วิธีใช้ประเภทฟิลด์ธุรกิจของ WPS บน Windows

ใช้ประเภทฟิลด์ธุรกิจของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อใน WPS Multi-Dimensional Table โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดส่วนฟิลด์ธุรกิจ

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกปุ่มบวก Add Field → เปิดรายการดรอปดาวน์ Field Type → ค้นหาส่วนฟิลด์ธุรกิจ

1. เปิด Multi-Dimensional Table ที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกปุ่ม Add Field ที่มีเครื่องหมายบวกในแถบเครื่องมือของตาราง
3. เปิดเมนูดรอปดาวน์ Field Type
4. ค้นหาส่วนฟิลด์ธุรกิจในรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ส่วนฟิลด์ธุรกิจจะแสดงในเมนูประเภทฟิลด์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกประเภทฟิลด์จากส่วนนั้นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขตารางปัจจุบัน คุณอาจไม่สามารถเพิ่มฟิลด์ได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องอยู่ในมุมมองตารางที่แก้ไขได้ของ WPS Multi-Dimensional Table

2. เลือกประเภทฟิลด์ธุรกิจทั่วไป

เส้นทางเข้าใช้งาน: เลือกฟิลด์เป้าหมายภายในส่วนฟิลด์ธุรกิจ

1. หลังจากเปิดส่วนฟิลด์ธุรกิจแล้ว ให้ตรวจสอบประเภทฟิลด์ที่มีให้ใช้งาน
2. เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการ เช่น Currency, Progress, Rating, Percentage, Hyperlink, Cascading Options, Phone, Email, Checkbox หรือ Barcode
3. คลิกประเภทฟิลด์เป้าหมายเพื่อสร้างฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระบบจะเพิ่มฟิลด์ใหม่ลงในตารางปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลที่ตรงกับประเภทฟิลด์นั้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกประเภทฟิลด์ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อการป้อนข้อมูลในภายหลัง ดังนั้นควรยืนยันวัตถุประสงค์ของข้อมูลก่อนสร้างฟิลด์

3. จับคู่ประเภทฟิลด์กับข้อมูลธุรกิจ

เส้นทางเข้าใช้งาน: เลือกประเภทฟิลด์ตามชนิดข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บ

1. เลือก Currency สำหรับข้อมูลจำนวนเงิน
2. เลือก Progress หรือ Percentage สำหรับอัตราความคืบหน้าหรือความก้าวหน้าของงาน
3. เลือก Hyperlink สำหรับที่อยู่เว็บไซต์หรือลิงก์เอกสารบนคลาวด์
4. เลือก Phone หรือ Email สำหรับข้อมูลติดต่อ
5. เลือก Checkbox สำหรับสถานะแบบใช่หรือไม่ใช่
6. เลือก Barcode เมื่อต้องการสแกนข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ประเภทฟิลด์ที่เลือกตรงกับข้อมูลธุรกิจที่คุณต้องการจัดการ
• การดำเนินการถัดไป: การดู การกรอง และการป้อนข้อมูลในภายหลังจะชัดเจนยิ่งขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การจัดเก็บลิงก์หรือข้อมูลติดต่อไว้ในฟิลด์ข้อความธรรมดาอาจทำให้ความชัดเจนและความสะดวกในการใช้งานภายหลังลดลง

4. เปลี่ยนประเภทฟิลด์ที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปรับการตั้งค่าประเภทของฟิลด์ที่มีอยู่

1. ค้นหาฟิลด์ธุรกิจที่สร้างไว้แล้ว
2. เปิดการตั้งค่าประเภทฟิลด์ของฟิลด์นั้น
3. เลือกประเภทฟิลด์ใหม่
4. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบการแสดงผลของข้อมูลหลังจากนั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์จะเปลี่ยนเป็นประเภทใหม่
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถป้อนหรือจัดระเบียบข้อมูลต่อได้ด้วยประเภทฟิลด์ที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: แม้ว่าจะสามารถเปลี่ยนฟิลด์เป็นอีกประเภทหนึ่งได้ แต่ข้อมูลเฉพาะบางส่วนอาจสูญหายหลังการแปลง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบว่าข้อมูลที่มีอยู่เหมาะกับประเภทฟิลด์ใหม่ก่อนทำการเปลี่ยน