ฟิลด์ลิงก์แบบสองทิศทางของ WPS เป็นฟีเจอร์ความสัมพันธ์หลายตารางใน WPS บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงในขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ลิงก์แบบสองทิศทางเป็นฟิลด์ลักษณะฐานข้อมูลใน WPS ที่สร้างความสัมพันธ์แบบสองทางระหว่างตารางปัจจุบันกับตารางเป้าหมาย พร้อมสร้างฟิลด์ที่ลิงก์กันในทั้งสองตารางไปพร้อมกัน เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการให้ระเบียนที่ลิงก์กันมองเห็นได้จากทั้งสองฝั่ง และต้องการใช้งานการอ้างอิงแบบ lookup หรือฟิลด์สรุปต่อหลังจากสร้างความสัมพันธ์แล้ว
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์ลิงก์แบบสองทิศทาง: เพิ่มฟิลด์จากส่วนหัวของตาราง
- ลิงก์ระเบียนทั้งหมด: อนุญาตให้ฟิลด์เชื่อมต่อกับระเบียนทั้งหมด และเลือกได้ว่าจะอนุญาตหลายระเบียนที่ลิงก์กันหรือไม่
- ลิงก์ระเบียนที่เลือก: จำกัดระเบียนที่ใช้งานได้ตามเงื่อนไขหรือตามมุมมองที่ระบุ
ขั้นตอนการทำงานนี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามโครงการ การจับคู่ลูกค้ากับคำสั่งซื้อ และสถานการณ์ข้อมูลที่ลิงก์กันอื่นๆ ใน WPS บน macOS
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ และการทำงานร่วมกันจะราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อมีการเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางเป้าหมาย และมีสิทธิ์เพียงพอในการดูหรือแก้ไขระเบียนที่เกี่ยวข้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่พื้นที่ทำงานของตาราง และตรวจสอบว่ามีปุ่มบวกและตัวเลือกประเภทฟิลด์อยู่ใกล้ส่วนหัวของตาราง |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | สร้างความสัมพันธ์แบบสองทางระหว่างตารางปัจจุบันกับตารางเป้าหมาย และสร้างฟิลด์ที่ลิงก์กันในทั้งสองตาราง นอกจากนี้ยังรองรับการลิงก์ระเบียนทั้งหมดหรือระเบียนที่เลือก พร้อมตัวเลือกในการอนุญาตหลายระเบียนที่ลิงก์กัน | Microsoft Lists ใช้คอลัมน์ Lookup เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างรายการต้นทางและรายการเป้าหมาย และสามารถแสดงคอลัมน์เพิ่มเติมจากรายการต้นทางในรายการเป้าหมายได้ เอกสารทางการมุ่งเน้นที่ความสัมพันธ์ของรายการแบบอิง Lookup มากกว่าฟิลด์ที่สร้างเป็นคู่ลิงก์สองทางตั้งแต่ขั้นตอนการตั้งค่า | Google มีเอกสารทางการเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของตาราง คอลัมน์ Lookup และตัวกรองความสัมพันธ์ใน Google Tables โดยสามารถลิงก์ข้อมูลข้ามตารางและอัปเดตแถวที่ลิงก์กันโดยอัตโนมัติได้ แต่ความสามารถนี้ถูกอธิบายไว้ใน Tables ไม่ใช่เป็นฟิลด์แบบสองทิศทางโดยตรงภายในตารางมาตรฐานของ Google Sheets | คุณสมบัติ Relation ของ Notion ใช้เชื่อมต่อฐานข้อมูล และรองรับความสัมพันธ์แบบสองทางเมื่อมีการแสดงความสัมพันธ์ที่สอดคล้องกันในฐานข้อมูลปลายทาง ดังนั้นการแก้ไขจึงสามารถแสดงผลได้ทั้งสองฝั่ง | Adobe Acrobat มีเอกสารเกี่ยวกับคุณสมบัติของฟิลด์แบบฟอร์มและการปรับแต่งแบบฟอร์ม PDF แต่หน้าช่วยเหลือทางการไม่ได้อธิบายฟิลด์ระเบียนที่ลิงก์กันแบบสองทิศทางข้ามตาราง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS สร้างฟิลด์ที่ลิงก์กันทั้งสองฝั่งระหว่างการตั้งค่า จุดเด่น: รวมการควบคุมช่วงของระเบียนทั้งหมดและระเบียนที่เลือกไว้ด้วยกัน พร้อมตัวเลือกในการอนุญาตหลายระเบียนที่ลิงก์กัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft รองรับความสัมพันธ์ของรายการและคอลัมน์ Lookup เพิ่มเติม แต่ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการเน้นที่คอลัมน์ Lookup และรายการที่เกี่ยวข้อง มากกว่าฟิลด์แบบสองทิศทางที่สร้างเป็นคู่ได้ในขั้นตอนเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Google สามารถลิงก์ตารางและอัปเดตแถวที่เกี่ยวข้องได้ แต่ความสามารถที่มีเอกสารรองรับนี้อยู่ใน Google Tables และมีแนวทางการใช้งานต่างจากการตั้งค่าฟิลด์ในตาราง WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับความสัมพันธ์แบบสองทางเช่นกัน ส่วน WPS รวมการสร้างฟิลด์และการตั้งค่าช่วงระเบียนไว้ด้วยกันในส่วนหัวตารางและขั้นตอนการตั้งค่าฟิลด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF มากกว่าระเบียนเชิงความสัมพันธ์ข้ามตาราง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | สร้างความสัมพันธ์ระหว่างรายการด้วยคอลัมน์ค้นหา | วิธีใช้ความสัมพันธ์ของตาราง | ความสัมพันธ์และการสรุปข้อมูล | คุณสมบัติฟิลด์สำหรับคอมโพเนนต์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
สำหรับการทำงานกับระเบียนที่ลิงก์กันภายในตาราง WPS ฟิลด์ลิงก์แบบสองทิศทางเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การตั้งค่าฟิลด์โดยตรงบน macOS ขณะเดียวกัน Notion ก็โดดเด่นด้านความสัมพันธ์ฐานข้อมูลแบบสองทาง ส่วน Microsoft และ Google มีเอกสารอธิบายโมเดลความสัมพันธ์ของรายการหรือตารางที่ใกล้เคียงกัน และ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF มากกว่าโครงสร้างตารางเชิงสัมพันธ์
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เชื่อมโยงโครงการและงาน | ผู้จัดการโครงการและทีมงาน | ระเบียนโครงการและระเบียนงานถูกจัดเก็บไว้คนละตาราง | สร้างฟิลด์ลิงก์แบบสองทิศทางเพื่อให้ทั้งสองตารางแสดงระเบียนที่เกี่ยวข้องกันได้ |
| 2 | เชื่อมต่อลูกค้าและคำสั่งซื้อ | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ระเบียนคำสั่งซื้อต้องมีข้อมูลบริบทของลูกค้า และระเบียนลูกค้าต้องมีประวัติคำสั่งซื้อ | เชื่อมตารางลูกค้าและตารางคำสั่งซื้อด้วยฟิลด์แบบสองทาง |
| 3 | จำกัดระเบียนที่ลิงก์ได้ | ผู้จัดการข้อมูล | ควรเลือกได้เฉพาะระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไขหรือมุมมองที่กำหนดเท่านั้น | ใช้การตั้งค่าระเบียนที่เลือกเพื่อจำกัดช่วงข้อมูลที่ใช้งานได้ |
| 4 | ดูแลความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหลาย | ทีมคอนเทนต์และทีมผู้ดูแลระบบ | หนึ่งระเบียนอาจต้องเชื่อมต่อกับหลายระเบียนปลายทาง | เปิดตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้ลิงก์ได้หลายระเบียน |
| 5 | ทำการค้นหาและวิเคราะห์สรุปข้อมูลต่อ | นักวิเคราะห์และผู้ประสานงาน | ข้อมูลที่ลิงก์กันมักต้องมีการอ้างอิงและสรุปรวมต่อเนื่อง | ใช้ฟิลด์ลิงก์ร่วมกับการอ้างอิงแบบ lookup และฟิลด์สรุปข้อมูล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์ลิงก์แบบสองทิศทาง | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง | มีแบบจำกัด หรือให้บริการตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริม | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นและบริการเสริมเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้ฟิลด์ลิงก์แบบสองทิศทางเป็นหลักสำหรับการจัดการตารางในแต่ละวัน | แผนฟรี | เวิร์กโฟลว์ของฟีเจอร์ในปัจจุบันไม่ได้แสดงว่าต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการความสามารถด้าน PDF, คลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงมากกว่าการตั้งค่าฟิลด์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office