วิธีใช้ประเภทฟิลด์ขั้นสูงของ WPS บน Windows

ใช้งานประเภทฟิลด์ขั้นสูงผ่านหัวข้อแนะนำ 6 หัวข้อ ได้แก่ การค้นหาส่วนฟิลด์ขั้นสูง การเพิ่มความสัมพันธ์แบบสองทาง การเพิ่มความสัมพันธ์แบบทางเดียว การเพิ่มฟิลด์ค้นหา การเพิ่มฟิลด์สถิติ และการเพิ่มฟิลด์บันทึกอัตโนมัติ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ค้นหาส่วนฟิลด์ขั้นสูง

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิก + เพื่อเพิ่มฟิลด์ → เปิดรายการ ประเภทฟิลด์ → ค้นหาส่วน ฟิลด์ขั้นสูง

1. เปิดตารางหลายมิติที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกปุ่ม + ในแถบเครื่องมือของตารางเพื่อเพิ่มฟิลด์
3. เปิดรายการดรอปดาวน์ประเภทฟิลด์
4. ค้นหา ฟิลด์ขั้นสูง ในรายการ
5. ยืนยันว่ามีการแสดงประเภทฟิลด์ขั้นสูงที่พร้อมใช้งาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่วน ฟิลด์ขั้นสูง ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกประเภทฟิลด์ขั้นสูงรายการใดรายการหนึ่งและดำเนินการต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตารางไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวเลือกเพิ่มฟิลด์อาจไม่ปรากฏ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรสำหรับการทำงานกับตารางหลายมิติ

2. เพิ่มฟิลด์ความสัมพันธ์แบบสองทาง

เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ → ฟิลด์ขั้นสูง → ความสัมพันธ์แบบสองทาง

1. เปิดตารางหลายมิติเป้าหมาย แล้วคลิกเพื่อเพิ่มฟิลด์
2. เปิดรายการประเภทฟิลด์ แล้วไปที่ส่วนฟิลด์ขั้นสูง
3. เลือก ความสัมพันธ์แบบสองทาง.
4. เลือกตารางอื่นที่คุณต้องการเชื่อมโยง
5. บันทึกการตั้งค่าฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ความสัมพันธ์แบบสองทางใหม่จะปรากฏในตารางปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกเรกคอร์ดจากตารางที่เกี่ยวข้อง และดูความสัมพันธ์ที่ตรงกันได้จากทั้งสองฝั่ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เตรียมตารางที่เกี่ยวข้องไว้ก่อน การตั้งค่าอาจไม่เสร็จสมบูรณ์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โดยทั่วไป ความสัมพันธ์แบบสองทางต้องมีตารางที่พร้อมใช้งาน 2 ตาราง

3. เพิ่มฟิลด์ความสัมพันธ์แบบทางเดียว

เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ขั้นสูง → ความสัมพันธ์แบบทางเดียว

1. ในตารางหลายมิติ ให้คลิกเพื่อเพิ่มฟิลด์
2. เปิดรายการดรอปดาวน์ประเภทฟิลด์
3. ในส่วนประเภทฟิลด์ขั้นสูง ให้เลือก ความสัมพันธ์แบบทางเดียว.
4. เลือกตารางเป้าหมายที่จะเชื่อมความสัมพันธ์
5. สร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์ความสัมพันธ์แบบทางเดียวใหม่จะปรากฏในตารางปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเชื่อมโยงระเบียนจากตารางปัจจุบันไปยังตารางเป้าหมายได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ความสัมพันธ์แบบสองทางและแบบทางเดียวเหมาะกับการใช้งานที่ต่างกัน ดังนั้นควรยืนยันเวิร์กโฟลว์ก่อนเพิ่มฟิลด์

4. เพิ่มฟิลด์ Lookup

เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ขั้นสูง → Lookup

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางปัจจุบันมีฟิลด์ความสัมพันธ์อยู่แล้ว
2. คลิกเพื่อเพิ่มฟิลด์ แล้วเปิดรายการประเภทฟิลด์
3. ในส่วนประเภทฟิลด์ขั้นสูง ให้เลือก Lookup.
4. เลือกฟิลด์ต้นทางของความสัมพันธ์
5. เลือกฟิลด์เป้าหมายที่จะดึงข้อมูล แล้วบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์ Lookup ใหม่จะปรากฏในตารางปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถแสดงค่าที่เลือกจากตารางที่เชื่อมความสัมพันธ์ในตารางปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่มีฟิลด์ความสัมพันธ์ก่อน ฟิลด์ Lookup จะไม่สามารถแสดงค่าตามที่คาดไว้ได้

5. เพิ่มฟิลด์สถิติ

เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ขั้นสูง → สถิติ

1. ในตารางที่คุณต้องการให้แสดงผลสรุป ให้คลิกเพื่อเพิ่มฟิลด์
2. เปิดรายการดรอปดาวน์ประเภทฟิลด์
3. ในส่วนประเภทฟิลด์ขั้นสูง ให้เลือก สถิติ.
4. เลือกช่วงข้อมูลที่เชื่อมโยงซึ่งใช้สำหรับการสรุป
5. ตั้งค่าวิธีสรุปผลแล้วบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์สถิติใหม่จะปรากฏในตารางปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบผลสรุปของข้อมูลที่เชื่อมโยงได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ผลสรุปขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เชื่อมโยง ดังนั้นโปรดยืนยันว่ามีการตั้งค่าความสัมพันธ์ไว้แล้ว

6. เพิ่มฟิลด์บันทึกอัตโนมัติ

เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ → ประเภทฟิลด์ขั้นสูง → เลือก ID, Created by, Last edited by, Created time หรือ Last edited time

1. คลิกเพื่อเพิ่มฟิลด์
2. เปิดรายการประเภทฟิลด์ แล้วไปที่ส่วนประเภทฟิลด์ขั้นสูง
3. เลือกประเภทฟิลด์บันทึกอัตโนมัติที่คุณต้องการ เช่น ID, Created by หรือ Created time
4. ตั้งค่าฟิลด์ให้เสร็จตามต้องการ
5. บันทึกฟิลด์ แล้วเริ่มเพิ่มหรือแก้ไขระเบียน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์บันทึกอัตโนมัติที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในตาราง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากเพิ่มหรือแก้ไขระเบียนแล้ว ฟิลด์จะแสดงข้อมูลที่สร้างหรืออัปเดตโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ฟิลด์บันทึกอัตโนมัติใช้สำหรับการติดตามเป็นหลัก จึงไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเองซ้ำๆ