วิธีใช้ WPS เวิร์ดคลาวด์ บน macOS

ใช้งาน WPS เวิร์ดคลาวด์ ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการเพิ่มคอมโพเนนต์ การแก้ไขและส่งออก การตั้งค่าประเภทและข้อมูล และการปรับสไตล์แผนภูมิ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เพิ่มคอมโพเนนต์เวิร์ดคลาวด์ลงในแดชบอร์ด

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าจอแดชบอร์ด → "+ Add Component" → Charts → "Word Cloud"

1. เปิดหน้าจอแดชบอร์ด
2. คลิก "+ Add Component" ที่บริเวณมุมซ้ายบน
3. ในแผงคอมโพเนนต์ ให้ค้นหา "Word Cloud" ในหมวด Charts
4. คลิก "Word Cloud" เพื่อสร้างคอมโพเนนต์แผนภูมิเริ่มต้น
5. คลิกคอมโพเนนต์เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข และดำเนินการตั้งค่าข้อมูลต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอมโพเนนต์เวิร์ดคลาวด์เริ่มต้นใหม่จะแสดงขึ้นในแดชบอร์ด
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดแผงแก้ไขเพื่อตั้งค่าข้อมูลและสไตล์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้ดูในหมวด Charts คุณอาจไม่พบรายการ Word Cloud
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องอยู่ในแดชบอร์ดที่สามารถแก้ไขได้

2. แก้ไขหรือส่งออกแผนภูมิเวิร์ดคลาวด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกแผนภูมิที่เพิ่มแล้ว → ไอคอน "..." ที่มุมขวาบน

1. คลิกแผนภูมิเวิร์ดคลาวด์ที่คุณเพิ่มไว้
2. คลิกไอคอน "..." ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดเมนู
3. เลือกการดำเนินการที่ต้องการ: Configure, Duplicate, Copy as Image, Export as Image หรือ Delete
4. หากต้องการปรับแผนภูมิอีกครั้ง ให้เลือก "Configure" เพื่อเปิดแผงแก้ไข
5. หากต้องการส่งออกผลลัพธ์ ให้เลือก "Copy as Image" หรือ "Export as Image"

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมนูจะเปิดขึ้นและแสดงการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถทำสำเนา ส่งออก หรือกำหนดค่าแผนภูมิใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกแผนภูมิก่อน เมนูอาจไม่พร้อมใช้งานตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนส่งออกรูปภาพ โปรดยืนยันว่าเนื้อหาและสไตล์ของแผนภูมิเป็นเวอร์ชันสุดท้ายแล้ว

3. ตั้งค่าประเภทและตัวเลือกข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงแก้ไข Word Cloud → แท็บ "Type & Data"

1. เปิดแผงแก้ไข Word Cloud แล้วสลับไปที่แท็บ "Type & Data"
2. ใน "Data Source" ให้เลือกตารางที่ต้องการใช้
3. ใน "Data Range" ให้คลิก "Data Filter" เพื่อตั้งค่าเงื่อนไขการกรอง
4. ใน "Keyword Field" ให้เลือกฟิลด์ที่ใช้เป็นคีย์เวิร์ด
5. เปลี่ยนวิธีนับตามความต้องการในการวิเคราะห์ของคุณ
6. ปรับจำนวนรายการที่แสดง และตรวจสอบตารางความถี่ของคำ
7. ตั้งค่าฟิลด์ที่จะแสดงในข้อมูลรายละเอียดตามต้องการ
8. ตรวจสอบผลลัพธ์ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง แล้วคลิก "OK" เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของการตั้งค่า
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากคลิก "OK" เวิร์ดคลาวด์ในแดชบอร์ดจะอัปเดตตามการตั้งค่าใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากฟิลด์คีย์เวิร์ดไม่ใช่ฟิลด์ข้อความที่เหมาะสม ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดหวัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เตรียมข้อมูลข้อความที่สามารถใช้สำหรับการวิเคราะห์ความถี่ของคำได้

4. ปรับสไตล์แผนภูมิ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงแก้ไข Word Cloud → แท็บ "Chart Style"

1. เปิดแผงแก้ไข Word Cloud แล้วสลับไปที่แท็บ "Chart Style"
2. ใน "Theme Color" ให้เลือกชุดสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
3. ใน "Word Cloud Shape" ให้เปลี่ยนเป็นรูปทรงการแสดงผลแบบอื่น
4. ตรวจสอบผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
5. คลิก "OK" เพื่อใช้การตั้งค่าสไตล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สีหรือรูปร่างของเวิร์ดคลาวด์เปลี่ยนแปลง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถส่งออกแผนภูมิเป็นรูปภาพต่อได้ หรือกลับไปที่แดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้าย

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปลี่ยนสไตล์แต่ไม่ได้คลิก "ตกลง" ระบบจะไม่ใช้การอัปเดต
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: โดยทั่วไป การตั้งค่าข้อมูลให้เสร็จก่อนจะช่วยให้ปรับแต่งสไตล์ขั้นสุดท้ายได้ง่ายกว่า