บทบาทของระบบ WPS บน Windows: บทนำ

บทบาทของระบบ WPS เป็นฟีเจอร์บน Windows สำหรับดูและกำหนดบทบาทของระบบในตารางหลายมิติ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บทบาทของระบบช่วยให้คุณตรวจสอบบทบาทของระบบที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าในตารางหลายมิติ และกำหนดผู้ทำงานร่วมกันให้ตรงกับบทบาทที่เหมาะสม ปัจจุบันบทบาทของระบบประกอบด้วย Manage, Edit และ View ซึ่งช่วยให้จัดระเบียบการทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นด้วยขอบเขตสิทธิ์เริ่มต้น

งานหลักประกอบด้วย:

ตรวจสอบรายการบทบาทของระบบเพื่อทำความเข้าใจประเภทบทบาทที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าในตารางปัจจุบัน
กำหนดบทบาทของระบบให้สมาชิก โดยเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันนั้นไปยังบทบาทสิทธิ์ที่เลือก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดตารางหลายมิติออนไลน์และแผงสิทธิ์
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติเป้าหมาย และมีสิทธิ์เพียงพอในการดูหรือจัดการบทบาท

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีเมนู Advanced Permission Settings ที่มุมขวาบน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานบทบาทของระบบภายในตารางหลายมิติ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบบทบาท เช่น Manage, Edit และ View จากนั้นกำหนดผู้ทำงานร่วมกันให้กับบทบาทเหล่านั้นได้	บทบาทผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ช่วยให้องค์กรกำหนดสิทธิ์ผู้ดูแลตามหน้าที่ทางธุรกิจได้ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ	Google Workspace มีบทบาทผู้ดูแลระบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า และยังรองรับบทบาทผู้ดูแลระบบแบบกำหนดเอง	เวิร์กสเปซของ Notion ใช้บทบาท เช่น เจ้าของเวิร์กสเปซ ผู้ดูแลสมาชิก สมาชิก และผู้เยี่ยมชม โดยควบคุมการเข้าถึงในระดับเวิร์กสเปซ ทีมสเปซ หรือหน้า	Adobe Admin Console มีทั้งบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและบทบาทแบบกำหนดเอง เพื่อควบคุมการเข้าถึงในระดับองค์กรหรือระดับผลิตภัณฑ์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตรวจสอบบทบาทและการกำหนดผู้ทำงานร่วมกันไว้ในแผงสิทธิ์เดียวกันภายในขั้นตอนการทำงานของตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการดูแลระบบทั้งองค์กรมากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานบทบาทแบบเรียบง่ายสำหรับตารางการทำงานร่วมกันเพียงรายการเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการกำหนดค่าผู้ดูแลระบบที่ครอบคลุมกว่า แต่ขั้นตอนการทำงานหลักจะเน้นที่คอนโซลผู้ดูแล Workspace	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีลำดับชั้นสิทธิ์ของเวิร์กสเปซและหน้าที่ชัดเจน แต่การควบคุมบทบาทและการแชร์กระจายอยู่ในหลายส่วนของการตั้งค่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe รองรับการดูแลระบบระดับองค์กรและระดับผลิตภัณฑ์ได้ดี แต่ขั้นตอนการทำงานด้านบทบาทไม่ตรงไปตรงมานักสำหรับการทำงานร่วมกันในระดับตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบใน Microsoft 365	เกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ	บทบาทต่างๆ ในเวิร์กสเปซ	กำหนดบทบาทผู้ใช้เพื่อควบคุมการเข้าถึงอย่างละเอียด

สรุปโดยรวม
บทบาทของระบบของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันในตาราง เมื่อคุณต้องการตรวจสอบบทบาทที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าและกำหนดสมาชิกได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว Microsoft, Google, Notion และ Adobe ก็มีการจัดการบทบาทเช่นกัน แต่รูปแบบบทบาทของแพลตฟอร์มเหล่านั้นมักออกแบบมาสำหรับการดูแลเวิร์กสเปซ องค์กร หรือการจัดการระดับองค์กรเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	บทบาทของระบบช่วยอย่างไร
1	เพิ่มผู้ร่วมงานใหม่เข้าสู่ระบบ	ผู้ดูแลตาราง	สมาชิกใหม่ต้องได้รับสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมอย่างรวดเร็ว	เปิด บทบาทของระบบ แล้วเพิ่มผู้ร่วมงานไปยังบทบาทที่เหมาะสม
2	แยกสิทธิ์การแก้ไขและการดู	หัวหน้าโครงการ	สมาชิกแต่ละคนต้องการสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่แตกต่างกัน	กำหนดให้สมาชิกบางคนมีสิทธิ์ Edit และบางคนมีสิทธิ์ View
3	โอนสิทธิ์การจัดการ	หัวหน้าทีม	ทีมต้องมีผู้จัดการที่ชัดเจนสำหรับสิทธิ์และสมาชิก	เพิ่มสมาชิกเป้าหมายไปยังบทบาท Manage
4	ตรวจสอบขอบเขตการแชร์	ทีมปฏิบัติการและทีมสนับสนุน	ต้องกำหนดขอบเขตการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมและสมาชิกให้ชัดเจน	ตรวจสอบรายการบทบาทก่อน จากนั้นจึงกำหนดสมาชิกตามบทบาท
5	ทำให้กฎการทำงานร่วมกันเป็นมาตรฐาน	ผู้ดูแลทีม	การทำงานร่วมกันหลายคนต้องใช้รูปแบบสิทธิ์ที่สอดคล้องกัน	ใช้บทบาทของระบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ระดับสิทธิ์สอดคล้องกัน

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
องค์ประกอบหลักของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การดูและกำหนดบทบาทของระบบในตารางหลายมิติ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างสำหรับการแก้ไขและแปลง PDF	จำกัดตามฟีเจอร์	✅ เข้าถึงได้มากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เครื่องมือ AI และฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ	มีข้อจำกัดบางประการ	เข้าถึงได้มากขึ้น ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องชำระเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณเพียงต้องการตรวจสอบบทบาทของระบบและกำหนดสิทธิ์การทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก และเพียงพอสำหรับการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน
คุณต้องการความสามารถด้าน PDF, พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office