เมื่อใช้ผู้ใช้อื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึง ผู้ใช้มักสอบถามอยู่ 3 เรื่อง ได้แก่ ความแตกต่างของสิทธิ์ การมองเห็นผู้ทำงานร่วมกัน และข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการทำงานร่วมกัน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยไว้
คำถามที่พบบ่อย
สิทธิ์ของลิงก์กับบทบาทที่กำหนดให้เป็นรายบุคคลแตกต่างกันอย่างไร
- สิทธิ์ของลิงก์คือระดับการเข้าถึงเริ่มต้นสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่เข้าร่วมผ่านลิงก์ที่แชร์
- บทบาทที่กำหนดให้เป็นรายบุคคลคือสิทธิ์แยกต่างหากที่กำหนดให้กับผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนโดยเฉพาะ
- หากผู้ทำงานร่วมกันมีบทบาทที่กำหนดให้เป็นรายบุคคลอยู่แล้ว การเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์จะไม่แทนที่บทบาทนั้น
ฉันจะดูผู้ทำงานร่วมกันที่เข้าร่วมผ่านลิงก์ได้อย่างไร
- คลิก สิทธิ์ขั้นสูง ที่มุมขวาบน
- เปิด สิทธิ์ของลิงก์ ภายใต้ ผู้ใช้อื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึง.
- ตรวจสอบรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันภายใต้พื้นที่ของบทบาทปัจจุบัน หากคุณเห็นข้อความว่าไม่มีผู้ทำงานร่วมกันในบทบาทปัจจุบัน แสดงว่ายังไม่มีใครเข้าร่วมผ่านลิงก์
ฉันสามารถตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์ก่อนเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันได้หรือไม่
- ไม่ได้ การตั้งค่านี้จะยังไม่มีผลจนกว่าจะเปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน
- ให้เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันจากเมนูการแชร์ก่อน
- หลังจากเอกสารถูกแสดงว่าเป็นเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้แล้ว ให้ตรวจสอบการตั้งค่า สิทธิ์ของลิงก์ อีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สิทธิ์ของลิงก์ | ระดับการเข้าถึงเริ่มต้นสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่เข้าร่วมผ่านลิงก์ที่แชร์ สามารถตั้งค่าเป็นดูหรือแก้ไขได้ |
| บทบาทที่กำหนดให้เป็นรายบุคคล | บทบาทที่กำหนดให้กับผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนแยกจากสิทธิ์ของลิงก์เริ่มต้น |
| การทำงานร่วมกัน | สถานะที่เอกสารรองรับการเข้าถึงและแก้ไขโดยผู้ใช้หลายคน ทำให้การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์ทำงานได้ |