เมื่อใช้ฟีเจอร์แก้ไขชื่อมุมมองใน WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการมองเห็นของผู้ทำงานร่วมกัน ตัวเลือกในเมนู และความชัดเจนของชื่อ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
การเปลี่ยนชื่อมุมมองจะส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นหรือไม่?
- ใช่ ชื่อมุมมองจะแสดงให้ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนเห็น
- หลังจากที่คุณเปลี่ยนชื่อมุมมองแล้ว ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นจะเห็นชื่อที่อัปเดต
- หากมีหลายคนดูแลตารางหลายมิติเดียวกัน การตกลงหลักเกณฑ์การตั้งชื่อร่วมกันล่วงหน้าจะช่วยได้มาก
มีตัวเลือกทั่วไปอื่นใดบ้างในเมนูสามจุด?
- เมนูนี้อาจมีตัวเลือกอื่นสำหรับจัดการมุมมองด้วย
- รายการที่พบบ่อย ได้แก่ มุมมองสาธารณะ ล็อกมุมมอง เพิ่มคำอธิบาย ส่งออกข้อมูล ทำสำเนามุมมอง และลบมุมมอง
- หากคุณต้องการจัดระเบียบมุมมองต่อหลังจากเปลี่ยนชื่อแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อจากเมนูเดียวกันได้
ควรตั้งชื่อมุมมองอย่างไรให้ชัดเจนยิ่งขึ้น?
- ใช้ชื่อที่สะท้อนวัตถุประสงค์ของมุมมอง เช่น แผนก ขั้นตอนการทำงาน หรือเงื่อนไขตัวกรอง
- หลีกเลี่ยงการใช้หลายชื่อที่คล้ายกันมากเกินไป เพราะอาจทำให้สับสนเมื่อต้องสลับมุมมอง
- หากสมาชิกหลายคนในทีมทำงานในตารางเดียวกัน ให้ใช้คำนำหน้าร่วมกันหรือรูปแบบการตั้งชื่อที่กำหนดไว้เพื่อความสอดคล้อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| มุมมอง | วิธีแสดงข้อมูลตารางหลายมิติชุดเดียวกันด้วยเค้าโครง เงื่อนไขตัวกรอง หรือวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ |
| แผงนำทางด้านซ้าย | พื้นที่ทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซตารางหลายมิติที่ใช้แสดงรายการและเลือกชื่อมุมมอง |
| เปลี่ยนชื่อ | การเปลี่ยนชื่อปัจจุบันของมุมมองโดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในมุมมองนั้น |