วิธีใช้การจัดการการ์ดในมุมมอง Kanban ของ WPS บน Android

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 6 หัวข้องาน ครอบคลุมการสร้างหน้าปก การตั้งค่าหน้าปก การสร้างฟิลด์ การแก้ไขฟิลด์ การจัดลำดับฟิลด์ใหม่ และการซ่อนฟิลด์ โดยทั้ง 6 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. สร้างหน้าปก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Card Management → Cover Content

1. แตะ Tools บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เปิด Cover Content.
3. เลือก Do not show cover หากคุณต้องการเอาการแสดงหน้าปกปัจจุบันออก
4. เลือก Existing field content เพื่อใช้รูปภาพหรือฟิลด์ไฟล์แนบที่มีอยู่เป็นแหล่งที่มาของหน้าปก
5. เลือก Add cover เพื่อสร้างฟิลด์ Image & Attachment ใหม่เป็นแหล่งที่มาของหน้าปก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่หน้าปกด้านบนของการ์ดจะแสดงหรือซ่อนตามที่คุณเลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถไปต่อที่การตั้งค่าสไตล์หน้าปกหรือการจัดการฟิลด์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากคุณใช้ฟิลด์ที่มีอยู่เป็นแหล่งที่มาของหน้าปก โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์นั้นมีรูปภาพหรือไฟล์แนบอยู่แล้ว
• การตั้งค่าหน้าปกจะมีผลต่อการแสดงผลของการ์ดในบอร์ดปัจจุบัน

2. ปรับการตั้งค่าหน้าปก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Card Management → Cover Style

1. แตะ Tools บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด Cover Style.
3. เลือก Fit เพื่อแสดงเนื้อหาหน้าปกให้ได้มากที่สุด
4. เลือก Crop เพื่อเติมพื้นที่หน้าปกของการ์ดให้เต็ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าปกการ์ดจะอัปเดตทันทีตามรูปแบบการแสดงผลที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับไปที่บอร์ดและเปรียบเทียบผลลัพธ์ของหน้าปกในการ์ดแต่ละใบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เมื่อสัดส่วนของรูปภาพแตกต่างกันมาก พอดี และ ครอบตัด อาจแสดงผลแตกต่างกันอย่างชัดเจน
• เลือกรูปแบบการแสดงผลตามปริมาณเนื้อหาบนการ์ดที่คุณต้องการให้มองเห็น

3. เพิ่มฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → เครื่องมือ → การจัดการการ์ด

1. แตะ เครื่องมือ บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก การจัดการการ์ด.
3. แตะ เพิ่มฟิลด์.
4. เพิ่มฟิลด์ที่ต้องการเพื่อให้แสดงข้อมูลบนการ์ดได้มากขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ใหม่จะแสดงในรายการฟิลด์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขชื่อหรือประเภทของฟิลด์ หรือเปลี่ยนลำดับการแสดงผลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนเพิ่มฟิลด์ ให้พิจารณาก่อนว่าข้อมูลใดจำเป็นต้องแสดงบนการ์ดจริง ๆ เพื่อให้เลย์เอาต์ยังอ่านได้ง่าย

4. แก้ไขฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → เครื่องมือ → การจัดการการ์ด → แก้ไข

1. แตะ เครื่องมือ บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด การจัดการการ์ด.
3. แตะ แก้ไข ถัดจากฟิลด์เป้าหมาย
4. เปลี่ยนชื่อฟิลด์และประเภทฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการฟิลด์จะแสดงชื่อหรือประเภทฟิลด์ที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถซ่อนฟิลด์หรือจัดเรียงลำดับใหม่ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนเปลี่ยนประเภทฟิลด์ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลเดิมยังสอดคล้องกับประเภทใหม่

5. จัดเรียงลำดับฟิลด์ใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → เครื่องมือ → การจัดการการ์ด → ลากฟิลด์

1. แตะ เครื่องมือ บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด การจัดการการ์ด.
3. กดค้างหรือลากชื่อฟิลด์
4. ย้ายฟิลด์ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนลำดับการแสดงผลบนการ์ด
5. กลับไปที่บอร์ดและตรวจสอบเลย์เอาต์การ์ดที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลำดับในรายการฟิลด์จะเปลี่ยนไป และลำดับการแสดงผลบนการ์ดจะอัปเดตตาม
• การดำเนินการถัดไป: ผู้ทำงานร่วมกันที่เปิดบอร์ดเดียวกันจะเห็นลำดับฟิลด์ที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การเปลี่ยนลำดับฟิลด์จะถูกแชร์กับผู้ทำงานร่วมกัน
• วางฟิลด์ที่มีการตรวจสอบบ่อยที่สุดไว้ลำดับต้น ๆ ของเลย์เอาต์การ์ด

6. ซ่อนฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → เครื่องมือ → การจัดการการ์ด → ซ่อน

1. แตะ เครื่องมือ บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิด การจัดการการ์ด.
3. แตะ ซ่อน ถัดจากฟิลด์
4. หากต้องการแสดงอีกครั้งในภายหลัง ให้แตะตัวควบคุมการซ่อนของฟิลด์นั้นอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ที่ซ่อนจะไม่แสดงที่ด้านหน้าของการ์ดอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแสดงฟิลด์นี้อีกครั้งได้ทุกเมื่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การซ่อนฟิลด์จะช่วยลดความรกบนการ์ด แต่จะไม่ลบข้อมูลของฟิลด์นั้นออก
• หากทีมต้องใช้ฟิลด์นี้ในการทำงานร่วมกัน โปรดตรวจสอบผลกระทบก่อนซ่อน