เกณฑ์การจัดกลุ่มของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดกลุ่มในมุมมองบอร์ดของตารางหลายมิติใน WPS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เกณฑ์การจัดกลุ่มช่วยให้คุณจัดระเบียบการ์ดในมุมมองบอร์ดได้โดยจัดกลุ่มอัตโนมัติตามค่าของฟิลด์ที่เลือก ทำให้ตรวจสอบข้อมูลตามหมวดหมู่ สถานะ ผู้รับผิดชอบ หรือขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ใน WPS บน Windows ได้ง่ายขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มเกณฑ์การจัดกลุ่ม: เลือกฟิลด์ แล้วให้ระบบจัดกลุ่มการ์ดเป็นคอลัมน์ต่าง ๆ ตามค่าของฟิลด์
- เพิ่มคอลัมน์กลุ่มใหม่: สร้างคอลัมน์กลุ่มเพิ่มเติมในมุมมองบอร์ด และเก็บรายการที่ไม่ตรงเงื่อนไขไว้ในคอลัมน์ไม่ได้จัดกลุ่ม
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบอร์ดงาน การติดตามเวิร์กโฟลว์ การวางแผนเนื้อหา และการทำงานร่วมกันเป็นทีม โดยมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อบอร์ดมีการ์ดจำนวนมากและคุณต้องการวิธีที่ชัดเจนขึ้นในการตรวจสอบการกระจายงานและความคืบหน้า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การใช้งานบอร์ดภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกันออนไลน์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่น ๆ | เปิดไฟล์ที่มีตารางหลายมิติ แล้วสลับไปที่มุมมองบอร์ด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตารางหลายมิติ สลับไปที่มุมมองบอร์ด และตรวจสอบว่ามีรายการเกณฑ์การจัดกลุ่มแสดงอยู่บนแถบเครื่องมือด้านบน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | จัดกลุ่มการ์ดบนบอร์ดโดยอัตโนมัติตามค่าของฟิลด์ในมุมมองบอร์ด รองรับการเพิ่มคอลัมน์กลุ่ม และจัดรายการที่ไม่ตรงเงื่อนไขไว้ในคอลัมน์ไม่ได้จัดกลุ่ม | Excel รองรับการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ของเวิร์กชีตเป็นระดับเค้าร่างที่สามารถขยายหรือยุบได้ โดยเน้นที่โครงสร้างของสเปรดชีต | Google Sheets รองรับการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ รวมถึงการขยายหรือยุบกลุ่ม โดยเน้นการจัดระเบียบสเปรดชีต | มุมมองบอร์ดของ Notion จัดกลุ่มหน้าฐานข้อมูลตามคุณสมบัติที่เลือก เช่น สถานะ ผู้รับมอบหมาย หรือระดับความสำคัญ และยังรองรับกลุ่มย่อยด้วย | Adobe Workfront Boards สามารถจัดกลุ่มการ์ดตามผู้รับมอบหมายหรือแท็ก และแสดงผลในรูปแบบ swimlane |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS เน้นการจัดกลุ่มการ์ดภายในมุมมองบอร์ดเดียวกัน ทำให้สะดวกต่อการตรวจสอบงานและเวิร์กโฟลว์ จุดเด่น: การตั้งค่าเกณฑ์การจัดกลุ่มและคอลัมน์กลุ่มทำได้โดยตรงในอินเทอร์เฟซของบอร์ด | เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดกลุ่มใน Excel ออกแบบมาสำหรับแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีต ไม่ใช่การ์ดบนบอร์ด | เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดกลุ่มใน Google Sheets สร้างมาสำหรับแถวและคอลัมน์ ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การจัดกลุ่มการ์ดบนบอร์ดในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการจัดกลุ่มบอร์ดตามคุณสมบัติเช่นกัน แต่เน้นที่การตั้งค่ามุมมองของฐานข้อมูลเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มีฟีเจอร์จัดกลุ่มใน Workfront Boards สำหรับการ์ดโครงการ แต่ไม่ใช่สถานการณ์บอร์ดของสเปรดชีตทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | จัดกลุ่มข้อมูลแบบเค้าร่างใน Excel | จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ใน Google Sheets | มุมมองบอร์ดใน Notion | ใช้กลุ่มบนบอร์ดใน Adobe Workfront |
สรุปโดยรวม
เกณฑ์การจัดกลุ่มของ WPS สอดคล้องกับการจัดระเบียบการ์ดแบบภาพบนบอร์ดใน Windows ได้โดยตรงมากกว่า หากงานของคุณเน้นเค้าร่างของเวิร์กชีต Excel และ Google Sheets จะใกล้เคียงกว่า แต่หากงานของคุณเน้นบอร์ดฐานข้อมูลหรือบอร์ดโครงการ Notion และ Adobe Workfront ก็มีแนวคิดการจัดกลุ่มที่คล้ายกันภายในระบบบอร์ดของตนเอง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บอร์ดสถานะงาน | ผู้จัดการโครงการและทีมปฏิบัติงาน | ตรวจสอบการ์ดจำนวนมากตามสถานะได้ยาก | จัดกลุ่มการ์ดตามฟิลด์สถานะ |
| 2 | ตรวจสอบภาระงานตามผู้รับผิดชอบ | หัวหน้าทีม | ดูการกระจายงานของแต่ละคนได้อย่างรวดเร็วค่อนข้างยาก | จัดกลุ่มการ์ดตามผู้รับผิดชอบ |
| 3 | บอร์ดวางแผนเนื้อหา | บรรณาธิการและทีมปฏิบัติการ | เนื้อหาในแต่ละขั้นตอนปะปนกัน | จัดกลุ่มการ์ดตามขั้นตอนหรือหมวดหมู่ |
| 4 | ติดตามไปป์ไลน์การขาย | ทีมขาย | ขั้นตอนของลีดยังไม่ชัดเจนเพียงพอ | สร้างคอลัมน์กลุ่มตามขั้นตอนการติดตามผล |
| 5 | ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ได้จัดหมวดหมู่ | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | การ์ดใหม่อาจยังไม่ตรงกับหมวดหมู่ที่มีอยู่ | ตรวจสอบได้ในคอลัมน์ Ungrouped |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เกณฑ์การจัดกลุ่มในมุมมองบอร์ด | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเพิ่มเติม | อาจมีข้อจำกัดขึ้นอยู่กับหน้าผลิตภัณฑ์ | มีเครื่องมือให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดกลุ่มบอร์ดในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน | Free | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกตามคำอธิบายฟีเจอร์ที่ระบุว่าใช้งานได้ |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือเพิ่มเติมและพื้นที่จัดเก็บเพิ่มด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office