วิธีใช้ WPS จัดกลุ่ม บน Windows

ใช้ WPS จัดกลุ่ม กับหัวข้อวิธีใช้งาน 3 รายการ ได้แก่ การเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่ม การตั้งค่าการเรียงลำดับกลุ่ม และการล็อกการตั้งค่ามุมมองที่จัดกลุ่ม โดย 3 รายการใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการเกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่ม

จุดเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านบนในมุมมองตาราง → จัดกลุ่ม → + เพิ่มเงื่อนไข

1. เปิดมุมมองชีตฐานข้อมูลของคุณ แล้วคลิกปุ่ม จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือด้านบน
2. ในแผงการจัดกลุ่ม ให้คลิก + เพิ่มเงื่อนไข.
3. เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้สำหรับการจัดกลุ่มจากรายการแบบดรอปดาวน์
4. ตรวจสอบว่าระเบียนถูกจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามฟิลด์นั้นแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เงื่อนไขการจัดกลุ่มใหม่จะแสดงในแผง และระเบียนจะถูกจัดกลุ่มตามฟิลด์ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มอื่น หรือปรับการเรียงลำดับได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองตารางที่ถูกต้อง ปุ่มจัดกลุ่มอาจไม่แสดง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับมุมมองปัจจุบัน

2. ตั้งค่าการเรียงลำดับกลุ่ม

จุดเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านบน → จัดกลุ่ม → ตัวเลือกการเรียงลำดับข้างแต่ละเงื่อนไขการจัดกลุ่ม

1. คลิกปุ่ม จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อเปิดแผงการจัดกลุ่ม
2. ตรวจสอบเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่เพิ่มไว้แล้ว
3. เลือกวิธีการเรียงลำดับข้างแต่ละเงื่อนไขการจัดกลุ่ม
4. หากจำเป็น ให้ใช้ ยุบทั้งหมด หรือ ขยายทั้งหมด ในแผงเพื่อเปลี่ยนสถานะการแสดงผลได้อย่างรวดเร็ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ลำดับของกลุ่มหรือลำดับการแสดงผลจะเปลี่ยนไป และสถานะการยุบจะได้รับการอัปเดต
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับเงื่อนไขการจัดกลุ่มอื่นต่อ หรือกลับไปที่มุมมองตารางเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มโดยไม่ปรับการเรียงลำดับ อาจทำให้ลำดับการแสดงผลไม่เป็นไปตามที่คุณคาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ตัวเลือกการเรียงลำดับที่ใช้ได้อาจแตกต่างกันไปตามประเภทของฟิลด์

3. ล็อกการตั้งค่ามุมมองที่จัดกลุ่ม

จุดเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านบน → จัดกลุ่ม → ล็อกตอนนี้

1. คลิกปุ่ม จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือด้านบน
2. ยืนยันว่าการตั้งค่าตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่มปัจจุบันถูกตั้งค่าไว้ตามที่คุณต้องการแล้ว
3. คลิก ล็อกตอนนี้ ที่บริเวณด้านล่างขวาของแผง
4. กลับไปที่มุมมองและยืนยันว่าการตั้งค่าปัจจุบันยังคงถูกตรึงไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: การตั้งค่าตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่มของมุมมองปัจจุบันถูกล็อกไว้
• การดำเนินการถัดไป: ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นสามารถตรวจสอบข้อมูลในมุมมองที่ถูกล็อกได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: การล็อกมีผลเฉพาะกับการตั้งค่าของมุมมองปัจจุบันเท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากล็อกมุมมองก่อนยืนยันผลลัพธ์การเรียงลำดับและการกรองขั้นสุดท้าย อาจต้องกลับมาแก้ไขอีกครั้งในภายหลัง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การล็อกมีผลกับการตั้งค่าของมุมมองปัจจุบัน ไม่ใช่กับตัวข้อมูล