ใช้การจัดกลุ่มในมุมมอง Gantt ของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้งาน ได้แก่ การเพิ่มการจัดกลุ่ม การขยายหรือยุบกลุ่ม และการลบการจัดกลุ่ม ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังแต่ละงานได้อย่างรวดเร็ว
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เพิ่มการจัดกลุ่ม | ฟรี |
| 2 | 2. ขยายหรือยุบกลุ่ม | ฟรี |
| 3 | 3. ลบการจัดกลุ่ม | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เพิ่มการจัดกลุ่ม
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Grouping → Add Grouping
- ในมุมมองตาราง ให้แตะ Tools บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
- ในแผงที่เปิดขึ้น ให้เลือก Grouping.
- แตะ Add grouping condition.
- เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้สำหรับการจัดกลุ่ม
- แตะ OK เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถบงานในมุมมอง Gantt จะถูกจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามค่าของฟิลด์ที่เลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถขยาย ยุบ หรือตรวจสอบงานที่จัดกลุ่มไว้ต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้อยู่ในมุมมอง Gantt คุณอาจมองไม่เห็นผลลัพธ์ของการจัดกลุ่มได้อย่างชัดเจน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ให้เปิดไฟล์ที่มีข้อมูล Smart Form ก่อน
2. ขยายหรือยุบกลุ่ม
เส้นทางเข้าใช้งาน: แตะไอคอนขยายหรือยุบที่ด้านซ้ายของชื่อกลุ่ม
- หลังจากใช้การจัดกลุ่มแล้ว ให้ค้นหาชื่อกลุ่มในมุมมอง Gantt
- แตะไอคอนขยายหรือยุบที่ด้านซ้ายของชื่อกลุ่ม
- เมื่อยุบไว้ จะมองเห็นเฉพาะชื่อกลุ่มเท่านั้น เมื่อขยายแล้ว ระบบจะแสดงระเบียนทั้งหมดในกลุ่ม
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาที่จัดกลุ่มจะสลับระหว่างสถานะยุบและขยาย
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบกลุ่มอื่นต่อ หรือย้ายไปยังส่วนงานอื่นได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การแตะที่แถบงานโดยตรงจะไม่เปลี่ยนสถานะของกลุ่ม ให้แตะไอคอนข้างชื่อกลุ่มแทน
3. ลบการจัดกลุ่ม
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านล่าง → Tools → Grouping → เงื่อนไขการจัดกลุ่มที่มีอยู่ → Delete
- แตะ Tools บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
- เลือก Grouping.
- แตะ Delete ถัดจากเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่เพิ่มไว้แล้ว
- ยืนยันว่าการจัดกลุ่มถูกลบแล้ว และตรวจสอบว่างานกลับสู่ลำดับเริ่มต้นหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อกลุ่มจะหายไป และงานจะกลับไปแสดงตามการจัดเรียงเริ่มต้น
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มอีกหนึ่งรายการ หรือดำเนินการตรวจสอบแผนภูมิ Gantt ต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มจะไม่ลบข้อมูลงาน