WPS ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาบน Windows: บทนำ

WPS ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาเป็นทริกเกอร์สำหรับการทำงานอัตโนมัติตามกำหนดเวลาใน WPS บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานในคู่มือนี้สามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาเป็นตัวเลือกทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาในระบบอัตโนมัติของ WPS สำหรับตารางหลายมิติบน Windows ใช้เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติตามเวลาที่วางแผนไว้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เลือกเงื่อนไขทริกเกอร์ตามกำหนดเวลา: เมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ให้ตั้งค่าประเภททริกเกอร์เป็น ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลา
กำหนดค่ากฎของทริกเกอร์: ตั้งค่าการทำซ้ำ เช่น รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน เพิ่มเวลาทริกเกอร์ได้หนึ่งเวลาหรือหลายเวลา และเลือกช่วงเวลาที่มีผลแบบค่าเริ่มต้นหรือกำหนดเอง

เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำ การจัดการรายงานตามกำหนดเวลา และงานซิงค์ข้อมูลตามเวลาที่กำหนด

ช่วยลดการเริ่มทำงานด้วยตนเองซ้ำ ๆ และทำให้เวิร์กโฟลว์ทำงานได้ตรงตามกำหนด

ข้อดีในทางปฏิบัติคือรองรับเวลาทริกเกอร์หลายช่วง พร้อมทั้งกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงเวลาที่มีผลได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายขณะสร้าง บันทึก และเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติและตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ รวมถึงมีสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับตารางนั้น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตารางหลายมิติ แล้วมองหารายการ Automation บริเวณด้านขวาบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในการทำงานอัตโนมัติของตารางหลายมิติ คุณสามารถเลือกทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาได้โดยตรง เรียกใช้เวิร์กโฟลว์แบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน และตั้งค่าเวลาทริกเกอร์หลายช่วงพร้อมช่วงเวลาที่มีผลได้	Power Automate scheduled cloud flows สามารถทำงานตามวันที่ เวลา และความถี่ในการทำซ้ำได้	Apps Script time-driven triggers สามารถเรียกใช้สคริปต์ในเวลาที่กำหนดหรือเป็นช่วงเวลาที่เกิดซ้ำได้ ตั้งแต่ทุกนาทีไปจนถึงทุกเดือน	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลมีทริกเกอร์แบบทำซ้ำ Every {frequency} พร้อมตัวเลือกแบบวัน สัปดาห์ และเดือน รวมถึงการตั้งค่าเวลา วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และเขตเวลา	Acrobat Sign มีเวิร์กโฟลว์การส่งแบบกำหนดเองและเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ แต่เอกสารสาธารณะของบริการนี้มุ่งเน้นที่การกำหนดเส้นทางเอกสารและการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ มากกว่าทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาแบบเนทีฟสำหรับระบบอัตโนมัติของตาราง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ช่วยให้คุณเลือกทริกเกอร์ ตั้งค่าเวลา และกำหนดช่วงเวลาที่มีผลได้โดยตรงภายในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติของตารางหลายมิติ ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์แบบตารางที่ทำงานซ้ำตามรอบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการประสานงานเวิร์กโฟลว์บนคลาวด์ข้ามบริการมากกว่า โดยมีการเชื่อมต่อบริการที่กว้างกว่า แทนที่จะเน้นประสบการณ์ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาแบบเนทีฟสำหรับตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีความยืดหยุ่นในการตั้งเวลาผ่านสคริปต์ แต่การตั้งค่าจะเหมาะกับนักพัฒนามากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับระบบอัตโนมัติแบบทำซ้ำอย่างชัดเจน แต่ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลมีให้ใช้งานในแพ็กเกจแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นเวิร์กโฟลว์การส่งเอกสารและการควบคุมเส้นทางเอกสาร ซึ่งเป็นกรณีการใช้งานที่แตกต่างจากระบบอัตโนมัติของตารางตามกำหนดเวลา
แหล่งข้อมูลทางการ	—	Run a cloud flow on a schedule	Installable Triggers	Database automations	Overview and configuration for custom sending workflows

สรุปโดยรวม: หากงานของคุณเน้นเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำภายในตารางหลายมิติ WPS มีวิธีตั้งค่าระบบอัตโนมัติตามกำหนดเวลาได้โดยตรงภายในตาราง แต่หากคุณต้องการการประสานงานข้ามบริการ ระบบอัตโนมัติแบบใช้สคริปต์ หรือเวิร์กโฟลว์การลงนามเอกสาร ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับจุดเด่นที่แตกต่างกันมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาช่วยได้อย่างไร
1	การแจ้งเตือนงานประจำวัน	ทีมปฏิบัติการและสมาชิกโครงการ	มักลืมเริ่มเวิร์กโฟลว์ในเวลาที่กำหนด	ตั้งค่าให้เวิร์กโฟลว์ทำงานอัตโนมัติทุกวันในเวลาที่กำหนด
2	การประมวลผลข้อมูลที่เกิดซ้ำ	ผู้ประสานงานด้านข้อมูล	ต้องทำขั้นตอนประมวลผลเดิมซ้ำทุกสัปดาห์	เลือกทริกเกอร์รายสัปดาห์และกำหนดเวลาการทำงาน
3	การเริ่มงานประจำเดือน	ฝ่ายธุรการ การเงิน และผู้จัดการ	งานต้นเดือนหรือสิ้นเดือนต้องเริ่มให้ตรงเวลา	ตั้งค่าทริกเกอร์รายเดือนและบันทึกเวิร์กโฟลว์เป็นสถานะเปิดใช้งาน
4	การแจ้งเตือนหลายครั้งในวันเดียว	ทีมเวรและผู้รับผิดชอบการติดตามงาน	ต้องมีการแจ้งเตือนหลายครั้งในช่วงเวลาที่ต่างกันภายในวันเดียว	เพิ่มเวลาทริกเกอร์หลายรายการในส่วนเวลาทริกเกอร์
5	เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ในช่วงเวลาจำกัด	ผู้รับผิดชอบโครงการชั่วคราว	เวิร์กโฟลว์จำเป็นต้องทำงานเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น	ใช้ช่วงเวลาที่มีผลเริ่มต้น หรือกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเอง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลัก ได้แก่ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ความสามารถของทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางรายการและความสามารถเสริมเพิ่มเติม	อาจมีข้อจำกัด	โดยทั่วไปจะครอบคลุมการใช้งานที่กว้างกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลาในตารางหลายมิติเป็นหลัก และต้องการฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐาน	ฟรี	คู่มือนี้ไม่ได้ระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องใช้สมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือฟีเจอร์สำนักงานเสริมอื่น ๆ	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการต่อเนื่องนอกเหนือจากเวิร์กโฟลว์ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลา

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office