WPS ทริกเกอร์ด้วยตนเอง บน Windows ช่วยให้คุณเรียกใช้โฟลว์อัตโนมัติในพื้นที่ทำงานสเปรดชีตได้ทุกเมื่อที่ต้องการ โดยครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | หัวข้อฟีเจอร์นี้ไม่มีการจำกัดสิทธิ์สมาชิก |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมระบบอัตโนมัติของสเปรดชีตที่รองรับ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ทริกเกอร์ด้วยตนเอง เป็นหนึ่งในประเภททริกเกอร์ที่มีให้ใช้งานใน WPS Office บน Windows สำหรับระบบอัตโนมัติของสเปรดชีต โดยออกแบบมาสำหรับโฟลว์ที่ควรเริ่มทำงานเมื่อผู้ใช้ตัดสินใจเรียกใช้เท่านั้น หลังจากเลือก ทริกเกอร์ด้วยตนเอง แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์เพิ่มเติม เมื่อบันทึกและเปิดใช้งานโฟลว์แล้ว คุณสามารถคลิก เรียกใช้ เพื่อเริ่มขั้นตอนถัดไป
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เลือก ทริกเกอร์ด้วยตนเอง เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเวิร์กโฟลว์แบบตามต้องการ
- เรียกใช้โฟลว์ได้โดยตรงด้วยปุ่ม เรียกใช้ แทนการรอตามกำหนดเวลา หรือเหตุการณ์ข้อมูล
- ตรวจสอบบันทึกเพื่อยืนยันว่าโฟลว์เสร็จสมบูรณ์สำเร็จหรือไม่
การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับการประมวลผลข้อมูลชั่วคราว การทำงานที่ต้องมีการอนุมัติ และการทดสอบโฟลว์ นอกจากนี้ยังรองรับความต้องการค้นหาทั่วไปเกี่ยวกับวิธีเรียกใช้ทริกเกอร์ด้วยตนเองใน WPS บน Windows
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด พร้อมสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติของสเปรดชีต |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อสร้าง บันทึก เปิดใช้งาน หรือตรวจสอบบันทึกระบบอัตโนมัติ |
| อื่นๆ | มีสิทธิ์เข้าถึงและแก้ไขพื้นที่ทำงานสเปรดชีตเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดพื้นที่ทำงานสเปรดชีต และยืนยันว่ามีเมนู ระบบอัตโนมัติ อยู่บริเวณมุมขวาบน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในระบบอัตโนมัติของสเปรดชีต WPS ช่วยให้คุณตั้งค่าโฟลว์เป็น ทริกเกอร์ด้วยตนเอง บันทึกและเปิดใช้งาน เรียกใช้ด้วยปุ่ม เรียกใช้ และตรวจสอบบันทึกได้ภายหลัง | Power Automate รองรับโฟลว์แบบทันทีหรือแบบด้วยตนเองที่สามารถเริ่มทำงานได้เองผ่านปุ่ม | Google Apps Script สามารถเรียกใช้ฟังก์ชันด้วยตนเองผ่านรายการเมนูแบบกำหนดเองหรือรูปภาพที่คลิกได้ใน Google Sheets บนเว็บ | ปุ่มใน Notion สามารถเรียกใช้การทำงานได้หนึ่งอย่างหรือหลายอย่างเมื่อคลิก และบางการทำงานจะจำกัดไว้สำหรับแผนแบบชำระเงิน | Guided Actions ใน Acrobat Pro ช่วยให้ผู้ใช้เลือกและเรียกใช้แอ็กชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแอ็กชันแบบกำหนดเองกับไฟล์ได้ด้วยตนเอง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: มีจุดเริ่มต้นแบบป้อนคำสั่งด้วยตนเองรวมอยู่ในโฟลว์ระบบอัตโนมัติของสเปรดชีตโดยตรง ข้อดี: ไม่ต้องตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์เพิ่มเติมก่อนเรียกใช้โฟลว์ | เมื่อเทียบกับ WPS: การเรียกใช้ด้วยตนเองจะอยู่ในผลิตภัณฑ์ระบบอัตโนมัติแยกต่างหาก และครอบคลุมบริการที่เชื่อมต่อกันได้กว้างกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การเรียกใช้ด้วยตนเองพึ่งพาการตั้งค่าสคริปต์หรือการกำหนดค่าเมนูบนเว็บมากกว่าปุ่มโฟลว์ระบบอัตโนมัติในสเปรดชีตที่มีมาให้ในตัว | เมื่อเทียบกับ WPS: การทำงานของปุ่มเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของหน้าและฐานข้อมูล และการทำงานขั้นสูงบางอย่างขึ้นอยู่กับระดับแพ็กเกจ | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์นี้มุ่งเน้นที่การประมวลผล PDF แบบกลุ่ม มากกว่าระบบอัตโนมัติของสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ทริกเกอร์ใน Power Automate | เมนูแบบกำหนดเองใน Google Workspace | ปุ่มใน Notion | ใช้ Guided Actions ใน Acrobat Pro |
สรุปโดยรวม
หากเวิร์กโฟลว์ของคุณสร้างขึ้นบนพื้นที่ทำงานแบบสเปรดชีต ทริกเกอร์ด้วยตนเองของ WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับงานที่ควรทำงานหลังจากคุณเปิดชีตและตัดสินใจเริ่มเองเท่านั้น ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการเรียกใช้ด้วยตนเองเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นไปที่สคริปต์ ระบบอัตโนมัติข้ามบริการ เวิร์กโฟลว์ของหน้า หรือการประมวลผล PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การประมวลผลข้อมูลชั่วคราว | เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน, สมาชิกโครงการ | โฟลว์ไม่ควรทำงานโดยอัตโนมัติ | ตั้งค่าโฟลว์เป็นทริกเกอร์ด้วยตนเอง แล้วคลิก เรียกใช้ เฉพาะเมื่อจำเป็น |
| 2 | อนุมัติก่อนดำเนินการ | ผู้ตรวจสอบ, หัวหน้าทีม | ต้องตรวจสอบข้อมูลก่อนเริ่มโฟลว์ | บันทึกและเปิดใช้งานโฟลว์ จากนั้นจึงเรียกใช้หลังจากยืนยันแล้ว |
| 3 | การทดสอบโฟลว์ | ผู้สร้าง, ผู้ดูแลระบบ | เวิร์กโฟลว์ต้องการการทดสอบอย่างรวดเร็ว | ใช้ทริกเกอร์ด้วยตนเองและตรวจสอบผลลัพธ์ในบันทึก |
| 4 | งานที่ทำไม่บ่อย | สมาชิกทีม | การทำงานตามกำหนดเวลาอาจไม่จำเป็น | เรียกใช้โฟลว์เฉพาะเมื่อมีงานนั้นเกิดขึ้นจริง |
| 5 | การสาธิตแบบสด | ผู้ฝึกอบรม, ผู้ติดตั้งใช้งาน | ต้องแสดงกระบวนการทีละขั้นตอน | เริ่มโฟลว์ด้วยตนเองระหว่างการสาธิตและสังเกตผลลัพธ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ทริกเกอร์ด้วยตนเองสำหรับโฟลว์ระบบอัตโนมัติ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ Office, PDF และ AI ขั้นสูง | เข้าถึงได้ในระดับพื้นฐานหรือแบบจำกัด ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้กว้างขึ้น และมีโควตาการใช้งานที่สูงกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงทริกเกอร์ด้วยตนเองและฟีเจอร์ Office พื้นฐาน | ฟรี | หัวข้อฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการความสามารถของ Office, PDF หรือ AI ที่ล้ำหน้ามากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานเครื่องมือขั้นสูง พื้นที่จัดเก็บ และการเข้าถึงฟีเจอร์เพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- การซื้อสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office