ค้นหาเนื้อหา ของ WPS บน Windows: บทนำ

ค้นหาเนื้อหา ของ WPS เป็นการดำเนินการสำหรับตารางหลายมิติในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติบน Windows ใช้เพื่อค้นหาระเบียนที่ตรงกันในตารางที่เลือก โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ค้นหาเนื้อหา เป็นการดำเนินการสำหรับตารางหลายมิติในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติของ WPS Office บน Windows ใช้เพื่อค้นหาระเบียนในตารางเป้าหมายที่ตรงตามเงื่อนไขที่เลือก และส่งผลลัพธ์ไปยังขั้นตอนระบบอัตโนมัติถัดไป

งานหลักประกอบด้วย:

เลือกการดำเนินการ: เพิ่มการดำเนินการ ค้นหาเนื้อหา ในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ แล้วเปิดการตั้งค่าพารามิเตอร์
กำหนดค่าพารามิเตอร์การค้นหา: เลือกตาราง กำหนดขอบเขตการค้นหา เลือกฟิลด์สำหรับค้นหา และกำหนดการทำงานเมื่อไม่พบเนื้อหา

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกรองระเบียนตามเงื่อนไข การส่งค่าที่เปลี่ยนแปลงได้ไปยังขั้นตอนถัดไป และการควบคุมพฤติกรรมของสาขาในโฟลว์ระบบอัตโนมัติ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการตั้งค่าในเครื่อง แต่ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายหากโฟลว์ของคุณต้องใช้ข้อมูลออนไลน์หรือการซิงค์บัญชี
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ และมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติเป้าหมาย

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นเปิดแอปและเข้าสู่ตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติและยืนยันว่ามีรายการ ตารางหลายมิติ > ค้นหาเนื้อหา อยู่ในแผง เลือกการดำเนินการ

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกตารางเป้าหมาย กำหนดขอบเขตการค้นหา เลือกฟิลด์สำหรับค้นหาอย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ และกำหนดว่าจะให้ดำเนินการต่อหรือหยุดสาขาปัจจุบันเมื่อไม่พบรายการที่ตรงกัน	Power Automate มีการดำเนินการ Search rows สำหรับดึงแถว Dataverse ที่จัดทำดัชนีไว้ด้วยคีย์เวิร์ด พร้อมตัวเลือกประเภทการค้นหา โหมดการค้นหา และการกรองขั้นสูง	AppSheet มีการดำเนินการ Find สำหรับอ่านระเบียนตารางที่มีอยู่ และรองรับนิพจน์ Selector สำหรับการกรอง การจัดลำดับ และการจำกัดจำนวนแถวที่ส่งกลับ	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับมุมมองตาราง ตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม และการค้นหาในฐานข้อมูล เพื่อจำกัดผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ตามเงื่อนไขของพร็อพเพอร์ตี้	Acrobat มุ่งเน้นที่การรวบรวมและส่งออกข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF รวมถึงการส่งออกคำตอบเป็นรูปแบบสเปรดชีตหรือ XML มากกว่าการค้นหาในระบบอัตโนมัติแบบอิงตาราง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการเลือกตาราง การตั้งค่าขอบเขต การเลือกฟิลด์ และการจัดการกรณีไม่พบรายการไว้ในขั้นตอนระบบอัตโนมัติเดียว จุดเด่น: สามารถส่งผลลัพธ์ไปยังสาขาถัดไปของโฟลว์ได้โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการค้นหาคีย์เวิร์ดใน Dataverse มากกว่า และต้องอาศัยสภาพแวดล้อม Dataverse ที่มีการตั้งค่าล่วงหน้า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการอ่านระเบียนผ่าน API และนิพจน์ตัวเลือกสำหรับสถานการณ์ข้อมูลของแอปมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นมุมมองฐานข้อมูลและการกรองภายในเวิร์กสเปซ มากกว่าการค้นหาแบบเป็นขั้นตอนเฉพาะในระบบอัตโนมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการรวบรวมและส่งออกคำตอบจากแบบฟอร์ม PDF ไม่ใช่โฟลว์การค้นหาในตารางหลายมิติแบบเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การค้นหา Dataverse เพื่อดึงข้อมูลแถว	อ่านระเบียนจากตาราง	มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม	รวบรวมและจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม
สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องค้นหาระเบียนที่ตรงกันในตารางหลายมิติและดำเนินการอัตโนมัติในขั้นตอนถัดไป WPS มีการตั้งค่าที่ตรงไปตรงมาและเน้นลำดับการทำงานมากกว่า Microsoft และ Google ต่างก็มีความสามารถในการดึงข้อมูลระเบียนเช่นกัน แต่จะผูกกับแพลตฟอร์มข้อมูลหรือรูปแบบ API ของตนเองมากกว่า ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการจัดระเบียบฐานข้อมูลหรือการจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ค้นหาเนื้อหาช่วยอย่างไร
1	ค้นหาระเบียนลูกค้าตามเงื่อนไข	เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน	ต้องค้นหาข้อมูลลูกค้าที่ตรงกันระหว่างการทำงานของโฟลว์	เลือกตารางเป้าหมาย กำหนดขอบเขต และค้นหาตามฟิลด์ที่เลือก
2	ควบคุมการทำงานของแต่ละสาขา	ผู้ออกแบบโฟลว์	ต้องการให้ระบบทำงานต่างกันเมื่อไม่พบระเบียน	ใช้ตัวเลือกเมื่อไม่พบข้อมูลเพื่อให้สาขาปัจจุบันทำงานต่อหรือหยุด
3	ส่งต่อผลลัพธ์ไปยังขั้นตอนถัดไป	เจ้าหน้าที่ประมวลผลข้อมูล	ต้องนำผลการค้นหากลับมาใช้ซ้ำในขั้นตอนถัดไปของโฟลว์	ใช้ผลลัพธ์ที่ส่งกลับเป็นค่าแบบไดนามิกในการดำเนินการถัดไป
4	จำกัดขอบเขตการค้นหา	ผู้ดูแลแบบฟอร์มหรือเวิร์กโฟลว์	ต้องการค้นหาเฉพาะภายในชุดระเบียนที่กำหนด	เลือกได้ว่าจะค้นหาจากระเบียนทั้งหมด ระเบียนที่ผ่านการกรอง หรือระเบียนที่ถูกทริกเกอร์ในขั้นตอนที่ 1
5	เตรียมตรรกะการค้นหาหลายฟิลด์	ผู้ร่วมงานในทีม	ต้องกำหนดฟิลด์สำหรับการค้นหาก่อนบันทึกโฟลว์	เลือกอย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ในการตั้งค่า ค้นหาเนื้อหา

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ใช้ค้นหาเนื้อหา	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
แอป Office หลัก	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ความสามารถ PDF ขั้นสูง, AI และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	ความสามารถบางอย่างใช้งานได้ตามที่แสดงในหน้าราคา	มีความสามารถขั้นสูงและบริการเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก โดยบางแพ็กเกจมีพื้นที่จัดเก็บมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ตั้งค่าระบบอัตโนมัติประจำวันและใช้ค้นหาเนื้อหา	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุว่าต้องเป็นสมาชิกสำหรับการใช้งานพื้นฐาน
ต้องการความสามารถ PDF ขั้นสูง, AI หรือสิทธิประโยชน์ด้านการแชร์เพิ่มเติมพร้อมกัน	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือบริการเสริม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย