WPS สาขา เป็นฟีเจอร์การแตกแขนงในระบบอัตโนมัติของตารางบน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สาขา ช่วยให้คุณเพิ่มแขนงตามเงื่อนไขหลายรายการลงในโฟลว์อัตโนมัติได้ เมื่อโฟลว์ทำงาน ระบบจะดำเนินการทุกแขนงที่ตรงตามเงื่อนไข แทนที่จะเลือกเพียงเส้นทางเดียว
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เลือกการดำเนินการสาขา: เพิ่มโหนด สาขา จากแผง เลือกการดำเนินการ และดูโครงสร้างสาขาบนแคนวาส
- กำหนดค่าเงื่อนไขของสาขา: ตั้งค่าฟิลด์ ตัวดำเนินการ และค่าเปรียบเทียบสำหรับแต่ละสาขา จากนั้นเพิ่มเงื่อนไขหรือเพิ่มสาขาได้ตามต้องการ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำหนดเส้นทางการอนุมัติ การประมวลผลตามสถานะ การจับคู่ฟิลด์ และการจัดการเวิร์กโฟลว์หลายเส้นทางภายในการทำงานอัตโนมัติเดียว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อแก้ไขและบันทึกโฟลว์อัตโนมัติออนไลน์ |
| อื่นๆ | สิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติของตาราง และสิทธิ์แก้ไขโฟลว์ปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติของตาราง และยืนยันว่ามีตัวเลือก สาขา ปรากฏในแผง เลือกการดำเนินการ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เพิ่มสาขาในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ กำหนดเงื่อนไขสำหรับแต่ละสาขา และเรียกใช้ทุกสาขาที่ตรงตามเงื่อนไข | Power Automate รองรับการทำงานแบบขนานและตรรกะการแตกแขนง และสามารถจัดระเบียบเส้นทางการทำงานที่แตกต่างกันด้วย switch branches | Google Apps Script รองรับระบบอัตโนมัติตามทริกเกอร์ และช่วยให้ผู้ใช้สร้างตรรกะแบบมีเงื่อนไขและการตอบสนองต่อเหตุการณ์ด้วยสคริปต์ | ปุ่มฐานข้อมูลของ Notion สามารถทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติหลายขั้นตอน และรองรับการดำเนินการ เช่น แก้ไขคุณสมบัติ เพิ่มหน้า และส่งการแจ้งเตือน | Guided actions ของ Acrobat รวมคำสั่งประมวลผล PDF หลายรายการไว้ในลำดับที่กำหนดสำหรับงานเอกสารแบบเป็นชุด |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: กำหนดค่าเงื่อนไขของสาขาได้โดยตรงในโฟลว์แบบภาพ และตรวจสอบโครงสร้างสาขาทั้งหมดได้บนแคนวาสเดียว เหมาะสำหรับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ในงานประจำวัน | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการจัดการโฟลว์ได้กว้างกว่า แต่โดยทั่วไปต้องอาศัยแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: มีความยืดหยุ่นด้านสคริปต์มากกว่า แต่ประสบการณ์การใช้งานขับเคลื่อนด้วยโค้ดมากกว่าการแก้ไขสาขาแบบภาพ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการทำงานกับหน้าและฐานข้อมูล แต่การตั้งค่าสาขาและรูปแบบโฟลว์บนแคนวาสแตกต่างออกไป | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการประมวลผล PDF แบบเป็นชุด มากกว่าการแตกแขนงของระบบอัตโนมัติในรูปแบบสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เพิ่มประสิทธิภาพโฟลว์ด้วยการทำงานแบบขนานและการทำงานพร้อมกัน | Simple Triggers | ปุ่มฐานข้อมูล | ใช้ guided actions (Acrobat Pro) |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการตั้งค่าเส้นทางตามเงื่อนไขได้โดยตรงภายในแคนวาสระบบอัตโนมัติของตารางแบบภาพ WPS สาขา เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์ในงานประจำวัน ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นเหมาะกับงานอัตโนมัติที่เน้นสคริปต์มากกว่า การประสานงานข้ามระบบในวงกว้าง หรือการประมวลผล PDF แบบเป็นชุด
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | สาขาช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การกำหนดเส้นทางผลการอนุมัติ | ทีมปฏิบัติการ, ทีมผู้ดูแลระบบ | ผลการอนุมัติที่แตกต่างกันต้องมีขั้นตอนดำเนินการต่อที่ต่างกัน | สร้างเงื่อนไขสาขาแยกสำหรับผลการอนุมัติแต่ละแบบ |
| 2 | การจัดการสถานะคำสั่งซื้อ | ทีมขาย, ทีมสนับสนุน | สถานะที่แตกต่างกันต้องมีการแจ้งเตือนหรือการดำเนินการที่ต่างกัน | กำหนดค่าสาขาหลายรายการตามฟิลด์สถานะ |
| 3 | เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล | ผู้จัดการข้อมูล | ค่าฟิลด์ที่แตกต่างกันต้องมีการตรวจสอบที่ต่างกัน | จับคู่ฟิลด์และค่ากับเงื่อนไขสาขา |
| 4 | โฟลว์การทำงานร่วมกันหลายทีม | ทีมโครงการ | ทริกเกอร์หนึ่งรายการต้องแยกออกเป็นหลายเส้นทางการดำเนินการ | เพิ่มหลายสาขาและกำหนดค่าแต่ละเส้นทางแยกกัน |
| 5 | การขยายเวิร์กโฟลว์ | ผู้สร้างโฟลว์ | ต้องเพิ่มกฎทางธุรกิจใหม่ในภายหลัง | ใช้ Add Branch เพื่อขยายโครงสร้างโฟลว์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การกำหนดค่าสาขา | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การแก้ไขระบบอัตโนมัติขั้นพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับหน้าสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | อาจมีสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์สาขาสำหรับการใช้งานประจำวัน | Free | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น พร้อมสิทธิประโยชน์ชุดเครื่องมือขั้นสูง | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับ PDF, เทมเพลต, คลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office