ใช้ YEARFRAC ใน WPS ได้ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อป้อน ตรวจสอบ และอัปเดตสูตร
สารบัญวิธีใช้
| # | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ป้อนฟังก์ชัน YEARFRAC | ฟรี |
| 2 | 2. ดูคำแนะนำไวยากรณ์ของฟังก์ชัน | ฟรี |
| 3 | 3. ใช้การอ้างอิงเซลล์สำหรับการคำนวณวันที่ | ฟรี |
| 4 | 4. ตรวจสอบและอัปเดตผลลัพธ์การคำนวณ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. ป้อนฟังก์ชัน YEARFRAC
จุดเริ่มต้น: เปิดเวิร์กบุ๊ก WPS สเปรดชีต เลือกเซลล์เป้าหมาย แล้วพิมพ์สูตรในเซลล์หรือในแถบสูตร
- เปิด WPS สเปรดชีต แล้วไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการคำนวณช่วงวันที่
- คลิกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์
- พิมพ์
=เพื่อเริ่มป้อนสูตร - พิมพ์
YEARFRAC(. - ป้อนวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และค่า basis (ถ้ามี) จากนั้นกด Enter
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เซลล์เป้าหมายแสดงผลลัพธ์การคำนวณ
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขอาร์กิวเมนต์ คัดลอกสูตร หรือเติมสูตรลงด้านล่างได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณลืมพิมพ์
=ก่อน ระบบอาจมองว่าข้อมูลที่ป้อนเป็นข้อความธรรมดา- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดควรถูกจดจำเป็นวันที่ที่ถูกต้อง
2. ดูคำแนะนำไวยากรณ์ของฟังก์ชัน
จุดเริ่มต้น: พิมพ์ =YEARFRAC( ในเซลล์หรือในแถบสูตร
- เลือกเซลล์ว่าง
- พิมพ์
=YEARFRAC(. - มองหาคำแนะนำของฟังก์ชันบริเวณใกล้พื้นที่แก้ไข
- ตรวจสอบลำดับอาร์กิวเมนต์ให้ถูกต้อง แล้วป้อนสูตรต่อ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: อินเทอร์เฟซแสดงคำแนะนำอาร์กิวเมนต์ของ YEARFRAC
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถป้อนสูตรต่อให้สมบูรณ์ตามคำแนะนำที่แสดงได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณพิมพ์ชื่อฟังก์ชันโดยไม่ใส่วงเล็บเปิด คำแนะนำอาร์กิวเมนต์แบบเต็มอาจไม่แสดง
3. ใช้การอ้างอิงเซลล์สำหรับการคำนวณวันที่
จุดเริ่มต้น: ป้อน YEARFRAC ในเซลล์ผลลัพธ์และอ้างอิงเซลล์วันที่ที่มีอยู่
- เตรียมวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดไว้ในเซลล์ของแผ่นงาน
- เลือกเซลล์ผลลัพธ์
- ป้อนสูตร เช่น
=YEARFRAC(A2,B2). - กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
- หากจำเป็น ให้เติมสูตรลงด้านล่างเพื่อประมวลผลแถวเพิ่มเติม
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เซลล์ผลลัพธ์จะแสดงค่าเป็นปีแบบทศนิยม
- การดำเนินการถัดไป: หากคุณเปลี่ยนค่าใน A2 หรือ B2 ผลลัพธ์จะอัปเดตตาม
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเซลล์ที่อ้างอิงมีวันที่ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ ผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ก่อนเติมสูตรลงด้านล่าง ให้ตรวจสอบว่าการอ้างอิงถูกวางตำแหน่งอย่างถูกต้อง
4. ตรวจสอบและอัปเดตผลลัพธ์การคำนวณ
จุดเริ่มต้น: แก้ไขเซลล์วันที่ที่ใช้ในสูตร แล้วตรวจสอบเซลล์ผลลัพธ์
- ค้นหาเซลล์ผลลัพธ์ที่ใช้ YEARFRAC อยู่แล้ว
- เปลี่ยนวันที่เริ่มต้นหรือวันที่สิ้นสุด
- กด Enter เพื่อยืนยันการเปลี่ยนวันที่
- ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ของ YEARFRAC อัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่
- หากจำเป็น ให้คลิกเซลล์ผลลัพธ์อีกครั้งเพื่อตรวจสอบสูตร
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: ผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปเมื่อวันที่มีการเปลี่ยนแปลง
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับอาร์กิวเมนต์ต่อ หรือคัดลอกสูตรไปยังพื้นที่อื่นได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณแทนที่วันที่ด้วยข้อความที่ไม่ใช่วันที่ ผลลัพธ์อาจแสดงข้อผิดพลาดหรือค่าที่ไม่เป็นไปตามคาด