วิธีใช้ฟีเจอร์ ตัดข้อความ ของ WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 3 หัวข้อการใช้งานสำหรับฟีเจอร์ ตัดข้อความ ครอบคลุมการตัดข้อความอัตโนมัติ การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง และการตั้งค่าตัดข้อความแบบกลุ่ม โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. การตัดข้อความอัตโนมัติ (ปรับความสูงแถวอัตโนมัติ)

ตำแหน่งเมนู: หน้าแรก → ตัดข้อความ

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิก ตัดข้อความ บนแท็บ หน้าแรก .
3. ข้อความในเซลล์จะตัดบรรทัดโดยอัตโนมัติตามความกว้างของคอลัมน์ปัจจุบัน
4. หากต้องการ ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาแล้วเลือก ล้นออก, ตัดบรรทัดหรือ ตัดทอน.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อความยาวในเซลล์ที่เลือกจะแสดงเป็นหลายบรรทัด หรืออัปเดตตามโหมดการแสดงผลที่เลือก
• หากคุณเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์ ผลลัพธ์การตัดข้อความจะเปลี่ยนตาม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตัดข้อความอัตโนมัติขึ้นอยู่กับความกว้างของคอลัมน์ ดังนั้นผลการแสดงผลจะเปลี่ยนเมื่อความกว้างคอลัมน์เปลี่ยน
• หากเนื้อหายังแสดงไม่ครบ ให้ตรวจสอบความสูงของแถวหรือสถานะการแสดงผลของพื้นที่เซลล์ที่เลือก

2. การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง (บังคับขึ้นบรรทัดใหม่)

ตำแหน่งเมนู: ดับเบิลคลิกเซลล์เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข

1. ดับเบิลคลิกเซลล์เป้าหมายเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการขึ้นบรรทัดใหม่
3. กด Alt + Enter.
4. พิมพ์ต่อหรือยืนยันเนื้อหาหลังจากแทรกการขึ้นบรรทัดใหม่แล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อความจะถูกแบ่งเป็นสองบรรทัดหรือมากกว่าที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์
• การขึ้นบรรทัดใหม่จะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมเมื่อคุณกลับมาแก้ไขเซลล์อีกครั้งในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเองเหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการกำหนดตำแหน่งการตัดบรรทัดแบบคงที่
• การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเองและการตัดข้อความอัตโนมัติสามารถใช้ร่วมกันได้ และผลการแสดงผลสุดท้ายยังคงขึ้นอยู่กับความกว้างของคอลัมน์

3. ใช้การตัดข้อความอัตโนมัติกับหลายเซลล์

ตำแหน่งเมนู: หน้าแรก → ตัดข้อความ

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบพร้อมกัน
2. คลิก ตัดข้อความ บนแท็บ หน้าแรก .
3. ใช้การตั้งค่าการตัดข้อความอัตโนมัติเดียวกันกับช่วงที่เลือก
4. ปรับความกว้างคอลัมน์หากจำเป็น และตรวจสอบเค้าโครงโดยรวม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หลายเซลล์ในช่วงที่เลือกใช้พฤติกรรมการแสดงผลการตัดข้อความแบบเดียวกัน
• เค้าโครงสเปรดชีตดูเป็นระเบียบมากขึ้น และข้อความยาวจะไม่ล้นออกอย่างไม่เป็นระเบียบอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนใช้การตั้งค่าแบบกลุ่ม ให้ยืนยันช่วงเป้าหมายเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อเซลล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง
• หากแผ่นงานมีข้อความที่มีความยาวแตกต่างกัน ให้ปรับความกว้างคอลัมน์ควบคู่กับการตัดข้อความเพื่อให้ผลลัพธ์ชัดเจนยิ่งขึ้น