WPS ตัดข้อความ คือฟีเจอร์สำหรับตัดข้อความภายในเซลล์ใน WPS Spreadsheet บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัดข้อความ ช่วยให้แสดงเนื้อหาที่ยาวภายในเซลล์ได้โดยไม่ทำให้ข้อความล้นไปยังส่วนอื่นของแผ่นงาน ใน WPS Spreadsheet บน macOS คุณสามารถเปิดการตัดข้อความอัตโนมัติจากแท็บ Home แทรกการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเองขณะแก้ไขเซลล์ และใช้การตัดข้อความกับหลายเซลล์ที่เลือกพร้อมกันได้
งานหลักประกอบด้วย:
- การตัดข้อความอัตโนมัติ: แสดงเนื้อหาในเซลล์ที่ยาวเป็นหลายบรรทัดตามความกว้างของคอลัมน์
- การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง: แทรกตัวแบ่งบรรทัดในตำแหน่งที่ต้องการภายในเซลล์
- การตัดข้อความหลายเซลล์พร้อมกัน: ใช้การตั้งค่าการตัดข้อความเดียวกันกับช่วงที่เลือก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการตัดข้อความในไฟล์ภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และเข้าสู่โหมดแก้ไขเซลล์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต และยืนยันว่ามีรายการ ตัดข้อความ อยู่ในแท็บ Home |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการตัดข้อความอัตโนมัติ การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง และการตั้งค่าตัดข้อความสำหรับหลายเซลล์ | Excel รองรับ ตัดข้อความ และการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเองด้วย Alt+Enter และเนื้อหาที่ตัดบรรทัดแล้วจะปรับตามการเปลี่ยนแปลงความกว้างของคอลัมน์ | Google Sheets รองรับการแก้ไขเซลล์และการตัดข้อความ และบน Mac คุณสามารถแทรกบรรทัดใหม่ในเซลล์ได้ด้วย ⌘ + Enter | มุมมองตารางของ Notion รองรับการตัดข้อความในเซลล์สำหรับพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล แต่เป็นมุมมองตารางของฐานข้อมูล ไม่ใช่ตารางสเปรดชีต | Acrobat เน้นการส่งออก PDF และการคงรูปแบบเค้าโครง ไม่ได้เน้นการตัดข้อความในเซลล์ของสเปรดชีตโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รวมการตัดข้อความอัตโนมัติ การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง และการใช้งานกับหลายเซลล์ไว้ในขั้นตอนการแก้ไขสเปรดชีต จุดเด่น: ออกแบบมาเพื่อจัดการงานด้านเค้าโครงเซลล์ในไฟล์สเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีการรองรับการตัดข้อความและการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเองที่ใกล้เคียงกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการตัดข้อความในเซลล์ แต่ตำแหน่งเมนูและแป้นลัดแตกต่างกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถแสดงผลหลายบรรทัดได้ แต่รูปแบบการทำงานเน้นที่ระเบียนฐานข้อมูลมากกว่าเซลล์สเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ไม่มีเวิร์กโฟลว์การตัดข้อความในสเปรดชีตแบบเนทีฟที่เทียบเท่ากัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ตัดข้อความในเซลล์ใน Excel | แก้ไขและจัดรูปแบบสเปรดชีต | มุมมองตาราง | ส่งออก PDF เป็นประเภทไฟล์ทั่วไปและคงเค้าโครงไว้ |
สรุปโดยรวม
สำหรับข้อความยาวภายในเซลล์สเปรดชีต WPS มีเวิร์กโฟลว์หลักที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการ ได้แก่ การตัดข้อความอัตโนมัติ การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง และการใช้งานกับหลายเซลล์ Excel และ Google Sheets มีความสามารถด้านสเปรดชีตที่ใกล้เคียงกัน ขณะที่ Notion เหมาะกับตารางสไตล์ฐานข้อมูลมากกว่า และ Acrobat ไม่ใช่ทางเลือกสเปรดชีตโดยตรงสำหรับงานประเภทนี้
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ตัดข้อความช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แสดงบันทึกย่อในเซลล์ | ผู้แก้ไขสเปรดชีต | ข้อความยาวล้นไปยังเซลล์ข้างเคียงและอ่านได้ยาก | ใช้การตัดบรรทัดอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหาเป็นหลายบรรทัด |
| 2 | ขึ้นบรรทัดใหม่ที่ตำแหน่งคงที่ | ผู้ใช้ที่ต้องการควบคุมเค้าโครงอย่างแม่นยำ | ประโยคต้องขึ้นบรรทัดใหม่หลังคำหรือวลีที่กำหนด | แทรกตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเองในโหมดแก้ไข |
| 3 | จัดระเบียบช่วงข้อมูลขนาดใหญ่ | ผู้ใช้ที่ทำงานกับหลายแถวและหลายคอลัมน์ | หลายเซลล์ต้องใช้รูปแบบการแสดงผลเดียวกัน | ใช้ตัดข้อความกับช่วงที่เลือกทั้งหมดในครั้งเดียว |
| 4 | อ่านชีตที่แชร์ร่วมกัน | สมาชิกในทีม | ข้อความยาวตรวจทานได้ยากขึ้นในชีตที่ทำงานร่วมกัน | ทำให้มองเห็นเนื้อหาทั้งหมดภายในแต่ละเซลล์ |
| 5 | ทำงานกับคอลัมน์แคบ | ผู้จัดทำรายงาน | การขยายคอลัมน์จะรบกวนเค้าโครง | คงความกะทัดรัดของชีตไว้พร้อมแสดงข้อความครบถ้วน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ตัดข้อความในสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการแก้ไขงานเอกสารสำนักงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต และเครื่องมือเสริม | มีข้อจำกัดบางส่วน | เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการตัดข้อความในเซลล์ | ฟรี | ฟีเจอร์ตัดข้อความพร้อมใช้งานสำหรับงานสเปรดชีตทั่วไป |
| ความต้องการใช้งานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น พร้อมพื้นที่คลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมในหลายส่วนประกอบของ WPS |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office