วิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน WPS บน Windows

ใช้งาน SUBTOTAL ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการป้อนฟังก์ชัน การกรอกพารามิเตอร์ การอ้างอิงข้ามแผ่นงาน และการตรวจสอบการคำนวณใหม่ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ป้อนฟังก์ชัน SUBTOTAL

จุดเริ่มต้น: เปิดไฟล์ WPS สเปรดชีต เลือกเซลล์เป้าหมาย แล้วพิมพ์ในเซลล์หรือแถบสูตร

1. เปิด WPS สเปรดชีต แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ = เพื่อเริ่มป้อนสูตร
3. พิมพ์ SUBTOTAL(.
4. ยืนยันว่าฟังก์ชันอยู่ในโหมดป้อนพารามิเตอร์แล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์เป้าหมายหรือแถบสูตรแสดง =SUBTOTAL(.
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถป้อนรหัสฟังก์ชันและช่วงอ้างอิงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เริ่มต้นด้วย =เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องทำงานในเซลล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้

2. กรอกพารามิเตอร์ตามคำแนะนำไวยากรณ์

จุดเริ่มต้น: แก้ไขต่อในเซลล์ที่มี SUBTOTAL( ถูกป้อนไว้แล้ว

1. ป้อนรหัสฟังก์ชันหลังวงเล็บเปิด
2. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นเลือกหรือป้อนช่วงเซลล์ที่ต้องการคำนวณ
3. เพิ่มช่วงข้อมูลอื่นหากการคำนวณของคุณต้องใช้
4. พิมพ์วงเล็บปิดแล้วกด Enter

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงผลลัพธ์ที่คำนวณแล้วแทนสูตรที่ยังป้อนไม่เสร็จ
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเลือกเซลล์นั้นอีกครั้งเพื่อตรวจสอบหรือแก้ไขสูตรได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การขาดวงเล็บหรือใส่ตัวคั่นไม่ครบอาจทำให้สูตรเกิดข้อผิดพลาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: พารามิเตอร์ควรสอดคล้องกับเป้าหมายการคำนวณของคุณ

3. อ้างอิงแผ่นงานอื่นในสูตร

จุดเริ่มต้น: ขณะแก้ไขสูตร ให้สลับไปยังแผ่นงานที่มีข้อมูลต้นทาง

1. ในเซลล์ผลลัพธ์ ให้พิมพ์ =SUBTOTAL( และกรอกพารามิเตอร์ก่อนหน้าที่ต้องใช้ให้ครบก่อน
2. สลับไปยังแผ่นงานอื่นที่มีข้อมูลต้นทาง
3. เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลเพื่อแทรกการอ้างอิงนั้นลงในสูตร
4. ยืนยันสูตรแล้วกด Enter เพื่อคำนวณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตอนนี้สูตรมีการอ้างอิงไปยังแผ่นงานอื่นแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หากช่วงอ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์จะอัปเดตตามได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกช่วงไม่ถูกต้องหลังจากสลับแผ่นงาน การอ้างอิงอาจไม่ครบถ้วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แผ่นงานที่อ้างอิงต้องอยู่ในสมุดงานปัจจุบันและสามารถเข้าถึงได้

4. ตรวจสอบการคำนวณใหม่อัตโนมัติ

จุดเริ่มต้น: แก้ไขข้อมูลต้นทางในแผ่นงานที่มีสูตร SUBTOTAL อยู่แล้ว

1. ค้นหาช่วงข้อมูลที่สูตร SUBTOTAL ใช้งานอยู่
2. เปลี่ยนค่าอย่างน้อยหนึ่งค่าในช่วงนั้น
3. ตรวจสอบว่าเซลล์ผลลัพธ์อัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลหรือไม่
4. หากจำเป็น ให้ตรวจสอบซ้ำด้วยการแก้ไขครั้งอื่น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ค่าในเซลล์ผลลัพธ์เปลี่ยนไปหลังจากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ บันทึกไฟล์ หรือปรับช่วงของสูตรได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณแก้ไขเซลล์ที่อยู่นอกช่วงอ้างอิง ผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนแปลง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ลักษณะการคำนวณใหม่อาจแตกต่างกัน หากมีการเปลี่ยนการตั้งค่าการคำนวณของสมุดงาน