คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแยกตารางใน WPS บน Windows

เมื่อใช้แยกตาราง ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดมี 3 ประเภท ได้แก่ การจดจำเกณฑ์การแยก การซิงค์ผลลัพธ์ และรูปแบบผลลัพธ์หรือวิธีการบันทึก โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

ควรทำอย่างไรหากรายการเกณฑ์การแยกว่างเปล่าเมื่อใช้แยกตามเนื้อหา

1. ตรวจสอบว่า ช่วงที่แยก ตั้งค่าไว้อย่างถูกต้องและครอบคลุมคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์การแยก
2. หากแถวแรกมีชื่อฟิลด์ ให้เปิดใช้ ข้อมูลมีส่วนหัว เพื่อให้ระบบสามารถจดจำชื่อคอลัมน์ได้
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงที่เลือกไม่ว่างเปล่า และไม่ได้ขาดคอลัมน์ข้อมูลจริง
4. เลือกช่วงข้อมูลอีกครั้ง จากนั้นเปิดรายการ เกณฑ์การแยก เพื่อตรวจสอบคอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน

ผลลัพธ์ที่แยกแล้วยังคงเชื่อมโยงกับแผ่นงานต้นฉบับหรือไม่

1. ผลลัพธ์ที่แยกแล้วเป็นสำเนาอิสระ และจะไม่เชื่อมโยงกับแผ่นงานต้นฉบับแบบเรียลไทม์
2. หากแผ่นงานต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ผลลัพธ์ที่แยกไว้แล้วจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
3. หากต้องการผลลัพธ์ล่าสุด ให้เรียกใช้การแยกอีกครั้ง
4. หากต้องการเก็บสำเนาประวัติไว้ ควรสำรองข้อมูลแผ่นงานต้นฉบับหรือผลลัพธ์ที่แยกไว้ก่อน

ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นจะเห็นการเปลี่ยนแปลงหรือไม่เมื่อใช้แยกตารางในไฟล์ที่แชร์

1. หากการแยกเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในไฟล์ปัจจุบัน ผู้ทำงานร่วมกันอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างของสมุดงาน
2. หากบันทึกผลลัพธ์เป็นเอกสารใหม่แยกกันหลายไฟล์ ไฟล์ที่แชร์ต้นฉบับจะได้รับผลกระทบน้อยลง แต่ไฟล์ใหม่ยังคงต้องจัดการแยกต่างหาก
3. ก่อนแยกข้อมูลในขั้นตอนการทำงานที่มีการแชร์ ควรยืนยันวิธีการแยกและตำแหน่งบันทึกกับทีมของคุณ
4. หากต้องการลดผลกระทบต่อไฟล์ที่แชร์อยู่ในปัจจุบัน ให้บันทึกผลลัพธ์เป็นเอกสารใหม่แยกกัน

รูปแบบจะเปลี่ยนไปหรือไม่หลังจากแยกสเปรดชีตอัจฉริยะ

1. ผลลัพธ์ใหม่หลังการแยกยังคงสามารถใช้งานเป็นเนื้อหาสเปรดชีตได้
2. หากภายหลังต้องการรูปแบบไฟล์อื่น ให้ส่งออกผลลัพธ์ที่แยกแล้วหลังจากการแยกเสร็จสิ้น
3. ควรตรวจสอบส่วนหัว ช่วงข้อมูล และเนื้อหาในแผ่นงานก่อนส่งผลลัพธ์ออกไป
4. ก่อนแชร์ภายนอก ควรเปิดผลลัพธ์ที่แยกแล้วเพื่อตรวจทานขั้นสุดท้ายอีกครั้ง

อภิธานศัพท์