วิธีใช้ WPS เติมข้อมูลอัจฉริยะ บน macOS

ใช้ WPS เติมข้อมูลอัจฉริยะ ผ่าน 3 หัวข้อการใช้งาน ได้แก่ การเปิดใช้งาน เติมข้อมูลอัจฉริยะ การทดลองตัวอย่างการแยกข้อมูล และการทดลองตัวอย่างการผสานข้อมูล โดยทุกหัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดใช้งาน เติมข้อมูลอัจฉริยะ

ตำแหน่งเมนู: ข้อมูล แท็บ → เติมข้อมูลอัจฉริยะ

1. ในคอลัมน์ใหม่ถัดจากข้อมูลต้นฉบับ ให้ป้อนผลลัพธ์ที่ต้องการ 1 ค่าเป็นตัวอย่าง
2. เลือกเซลล์ตัวอย่างและช่วงเป้าหมายด้านล่างที่ต้องการให้เติมข้อมูล
3. คลิก เติมข้อมูลอัจฉริยะ บน ข้อมูล แท็บ
4. รอให้แอปรู้จำรูปแบบและเติมเซลล์ที่เหลือโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ช่วงเป้าหมายแสดงผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นด้วยรูปแบบเดียวกัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ แก้ไขแต่ละเซลล์ หรือบันทึกไฟล์ได้
• ไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลเดิม: คอลัมน์ข้อมูลต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกเฉพาะเซลล์ตัวอย่าง แต่ไม่ได้เลือกช่วงเป้าหมายด้านล่าง ช่วงการเติมข้อมูลอาจไม่ครบถ้วน
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องมีตัวอย่างอย่างน้อย 1 รายการที่ชัดเจนและสามารถจดจำได้

2. ทดลองตัวอย่างการแยกข้อมูลอัจฉริยะ

ตำแหน่งเริ่มต้น: ป้อนตัวอย่างการแยกข้อมูล → Command + E

1. ในเซลล์เป้าหมาย ให้ป้อนตัวอย่างการแยกข้อมูล 1 รายการ เช่น การแยกนามสกุลออกจากชื่อเต็ม
2. เลือกเซลล์ตัวอย่างและช่วงถัดไปที่ต้องการให้สร้างผลลัพธ์
3. กด Command + E.
4. ตรวจสอบว่าแอปเติมแถวที่เหลือด้วยกฎการแยกข้อมูลเดียวกันหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: แถวถัดไปจะแสดงเนื้อหาที่แยกออกมาโดยอัตโนมัติตามกฎของตัวอย่าง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับตัวอย่างและเรียกใช้อีกครั้งได้จนกว่าผลลัพธ์จะตรงกับความต้องการ
• ไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลเดิม: คอลัมน์ต้นฉบับจะไม่ถูกเขียนทับ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตัวอย่างไม่ชัดเจนเพียงพอ แอปอาจไม่สามารถจดจำกฎการแยกข้อมูลได้อย่างแม่นยำ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้รูปแบบข้อมูลต้นฉบับที่สอดคล้องกัน

3. ทดลองตัวอย่างการผสานข้อมูลอัจฉริยะ

ตำแหน่งเริ่มต้น: ป้อนตัวอย่างการผสานข้อมูล → เติมข้อมูลอัจฉริยะ

1. ในคอลัมน์ใหม่ ให้ป้อนผลลัพธ์เป้าหมาย 1 ค่าเพื่อแสดงวิธีผสานข้อมูลจากหลายคอลัมน์
2. เลือกตัวอย่างและช่วงเป้าหมายด้านล่าง
3. คลิก เติมข้อมูลอัจฉริยะ เพื่อเริ่มการจดจำ
4. ตรวจสอบว่าข้อความ ตัวเลข และค่าอื่น ๆ ถูกผสานโดยอัตโนมัติตามกฎเดียวกันหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คอลัมน์เป้าหมายแสดงผลลัพธ์ที่ผสานแล้วในรูปแบบที่สอดคล้องกัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์ บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ หรือใช้สำหรับการวิเคราะห์ในภายหลังได้
• ไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลเดิม: คอลัมน์ต้นฉบับที่ใช้ในการผสานจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตัวอย่างมีตัวคั่น ช่องว่าง หรือลำดับค่าที่ไม่ชัดเจน อาจส่งผลต่อการจดจำ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากเป็นชุดข้อมูลขนาดใหญ่ การประมวลผลอาจใช้เวลาสองสามวินาที