วิธีใช้ฟังก์ชัน SMALL ใน WPS บน Windows

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน SMALL ผ่าน 4 หัวข้อแนะนำการใช้งาน ซึ่งใช้งานได้ฟรีทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้เพื่อป้อนฟังก์ชัน กรอกพารามิเตอร์ ใช้การอ้างอิงข้ามแผ่นงาน และสร้างสูตรซ้อน

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ป้อนฟังก์ชัน SMALL

จุดเริ่มต้น: แถบสูตรหรือเซลล์เป้าหมาย

1. เปิด WPS สเปรดชีต แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ = เพื่อเริ่มต้นสูตร
3. พิมพ์ SMALL(.
4. ตรวจสอบคำแนะนำไวยากรณ์ที่แสดงขึ้น และยืนยันชื่อฟังก์ชันกับรูปแบบพารามิเตอร์ให้ถูกต้อง
5. ป้อนพารามิเตอร์ต่อ หรือเตรียมสูตรไว้สำหรับขั้นตอนถัดไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: =SMALL( มองเห็นได้ในเซลล์หรือแถบสูตร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถป้อนพารามิเตอร์ต่อและคำนวณให้เสร็จสมบูรณ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้พิมพ์ = ก่อน เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องทำงานในเซลล์สเปรดชีตที่สามารถแก้ไขได้

2. กรอกพารามิเตอร์ตามไวยากรณ์

จุดเริ่มต้น: เซลล์ที่มีอยู่แล้ว =SMALL(

1. ป้อนช่วงข้อมูลในตำแหน่งอาร์กิวเมนต์แรก เช่น A2:A10.
2. ป้อนตัวคั่นอาร์กิวเมนต์
3. ป้อนค่าลำดับในตำแหน่งอาร์กิวเมนต์ที่สอง เช่น 4.
4. ปิดสูตร เช่น =SMALL(A2:A10,4).
5. กด Enter เพื่อคำนวณผลลัพธ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงผลลัพธ์ที่คำนวณแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นได้หากต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลืมวงเล็บปิด การเว้นพารามิเตอร์ หรือการข้ามตัวคั่น อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ช่วงที่อ้างอิงควรมีข้อมูลที่สามารถใช้ในการคำนวณได้

3. ใช้ SMALL ข้ามแผ่นงาน

จุดเริ่มต้น: เซลล์ผลลัพธ์เป้าหมาย

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ =SMALL(.
3. สลับไปยังแผ่นงานอื่น แล้วเลือกช่วงข้อมูลเป้าหมาย
4. กลับไปที่สูตรและเพิ่มพารามิเตอร์ลำดับ
5. กด Enter เพื่อคำนวณข้ามแผ่นงานให้เสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สูตรมีการอ้างอิงข้ามแผ่นงาน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เมื่อแผ่นงานต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกแผ่นงานหรือช่วงข้อมูลไม่ถูกต้องอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แผ่นงานที่อ้างอิงควรมีช่วงข้อมูลที่ถูกต้อง

4. ซ้อน SMALL ภายในสูตรอื่น

จุดเริ่มต้น: เซลล์ผลลัพธ์เป้าหมาย

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ที่รวมกัน
2. เริ่มต้นสูตรชั้นนอก
3. แทรก SMALL(...) ในตำแหน่งที่ต้องการค่าที่น้อยที่สุดลำดับที่ n
4. ตรวจสอบวงเล็บชั้นในและชั้นนอก รวมถึงลำดับของพารามิเตอร์
5. กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์สุดท้าย จากนั้นสังเกตการคำนวณใหม่อัตโนมัติหลังจากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สูตรส่งกลับผลลัพธ์ของการคำนวณแบบรวมได้อย่างถูกต้อง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับพารามิเตอร์ของสูตรชั้นนอกหรือชั้นในต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การซ้อนสูตรหลายชั้นอาจทำให้เกิดการใส่วงเล็บไม่ตรงกันได้ง่ายขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรตรวจสอบผลลัพธ์ของ SMALL ก่อน แล้วจึงเพิ่มสูตรชั้นนอก