ใช้ พิมพ์ ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีคู่มือเพื่อเปิดการตั้งค่าการพิมพ์ ดูตัวอย่างหน้า และปรับเค้าโครงหน้า
ดัชนีคู่มือ
| # | หัวข้อ | สมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดการตั้งค่าการพิมพ์ | ฟรี |
| 2 | 2. พิมพ์จากแท็บหน้าแรก | ฟรี |
| 3 | 3. ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ | ฟรี |
| 4 | 4. ปรับระยะขอบ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดการตั้งค่าการพิมพ์
จุดเข้าใช้งาน: ปุ่มการทำงานไฟล์ → พิมพ์ หรือ Command + P
- เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์
- กด Command + P, หรือคลิก การทำงานไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์.
- เปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
- ตรวจสอบแผ่นงานปัจจุบันในพื้นที่แสดงตัวอย่าง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: หน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดงขึ้นแล้ว
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับตัวเลือกการพิมพ์ทางด้านขวาต่อ และเริ่มพิมพ์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกแผ่นงานเป้าหมายก่อน เนื้อหาที่พิมพ์ออกมาอาจไม่ตรงกับที่คุณต้องการ
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หาก macOS ไม่รู้จักเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในระบบก่อน
2. พิมพ์จากแท็บหน้าแรก
จุดเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ปุ่มพิมพ์
- เปิดไฟล์สเปรดชีต
- คลิก หน้าแรก แท็บ
- คลิกปุ่ม พิมพ์ .
- ยืนยันเนื้อหาเอกสารในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ แล้วดำเนินการพิมพ์ต่อ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: หน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เปิดจากแท็บหน้าแรก
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาของหน้าและพิมพ์แผ่นงานต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้บันทึกการแก้ไขล่าสุดก่อนคลิก พิมพ์ ผลลัพธ์ที่พิมพ์ออกมาอาจไม่สะท้อนการเปลี่ยนแปลงสุดท้ายของคุณ
3. ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์
จุดเข้าใช้งาน: หน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ → แผงการตั้งค่าการพิมพ์ทางด้านขวา
- ในส่วน การเลือกเครื่องพิมพ์ให้เลือกเครื่องพิมพ์ภายในเครื่องหรือปลายทางเอาต์พุต PDF ที่พร้อมใช้งาน
- ในส่วน การตั้งค่ากระดาษให้กำหนดขนาดกระดาษและการวางแนวหน้า
- ในส่วน ช่วงการพิมพ์เลือกแผ่นงานปัจจุบันหรือกำหนดช่วงหน้า
- ตั้งค่า สีในการพิมพ์, จำนวนหน้าต่อแผ่นและ การปรับขนาด ตามต้องการ
- ตรวจสอบพื้นที่แสดงตัวอย่างเพื่อยืนยันเค้าโครงหน้าที่อัปเดตแล้ว
- คลิก พิมพ์ เพื่อดำเนินการพิมพ์ให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: พื้นที่แสดงตัวอย่างจะอัปเดตตามการตั้งค่าปัจจุบัน
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถพิมพ์ได้ทันที หรือย้อนกลับไปปรับการตั้งค่าต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากค่าการปรับขนาดใหญ่หรือเล็กเกินไป เนื้อหาอาจล้นหน้า หรืออ่านได้ยาก
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ตัวเลือกกระดาษและสีที่ใช้ได้อาจแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์
4. ปรับระยะขอบ
จุดเริ่มต้น: หน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ → ระยะขอบ / ปรับระยะขอบ
- ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้คลิก ระยะขอบ.
- เลือกตัวเลือกระยะขอบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น ปกติ แคบ หรือปานกลาง
- หากต้องการควบคุมอย่างละเอียดมากขึ้น ให้คลิก ปรับระยะขอบ.
- ลากเส้นขอบหน้าด้วยตนเอง และดูการอัปเดตในตัวอย่าง
- ยืนยันว่าเนื้อหาในหน้าไม่ถูกตัดออก จากนั้นดำเนินการพิมพ์ต่อ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: ระยะขอบของหน้าในตัวอย่างได้รับการอัปเดตแล้ว
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถพิมพ์ต่อ หรือกลับไปปรับการตั้งค่าหน้าอื่นๆ ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากระยะขอบแคบเกินไป เครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจพิมพ์เนื้อหาบริเวณขอบได้ไม่ครบถ้วน
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: พื้นที่ที่พิมพ์ได้จริงขึ้นอยู่กับระยะขอบของฮาร์ดแวร์เครื่องพิมพ์