คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ WPS ผสานตาราง บน Windows

เมื่อใช้ WPS ผสานตาราง คำถามที่พบบ่อยที่สุดมีอยู่ 3 ประเภท ได้แก่ ข้อมูลซ้ำ โครงสร้างคอลัมน์ไม่สอดคล้องกัน และการอัปเดตร่วมกัน โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

หากผลลัพธ์ที่ผสานมีข้อมูลซ้ำ ควรทำอย่างไร

1. เปิด ผสานแผ่นงาน อีกครั้ง
2. เปิดใช้ ลบแถวที่ซ้ำกัน ในตัวเลือกการผสาน
3. เรียกใช้การผสานอีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าเก็บไว้เฉพาะระเบียนที่ซ้ำรายการแรกเท่านั้นหรือไม่

ยังสามารถผสานแผ่นงานได้หรือไม่ หากแผ่นงานต้นฉบับใช้ลำดับคอลัมน์ต่างกัน

1. ได้ แต่แนะนำให้ตรวจสอบชื่อคอลัมน์และลำดับคอลัมน์ในแผ่นงานต้นฉบับแต่ละแผ่นก่อน
2. หากโครงสร้างแตกต่างกันมาก ควรจัดแนวคอลัมน์ให้ตรงกันก่อนผสาน
3. หลังผสานแล้ว ให้ตรวจสอบผลลัพธ์อย่างละเอียดเพื่อดูว่ามีข้อมูลวางไม่ตรงคอลัมน์หรือไม่

ผลลัพธ์ที่ผสานจะอัปเดตอัตโนมัติหรือไม่ เมื่อผู้ทำงานร่วมกันหลายคนแก้ไขแผ่นงานต้นฉบับ

1. ผลลัพธ์จะอัปเดตอัตโนมัติเฉพาะเมื่อ อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ ถูกเปิดไว้ระหว่างการผสานครั้งแรก
2. หากไม่ได้เปิดตัวเลือกนี้ไว้ ให้ใช้ ผสานอีกครั้ง เพื่อรีเฟรชผลลัพธ์ด้วยตนเอง
3. สำหรับแผ่นงานสรุปที่ต้องซิงก์อย่างต่อเนื่อง ควรเปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติตั้งแต่การตั้งค่าเริ่มต้น

อภิธานศัพท์