คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทรกไฟล์ภายในเครื่องใน WPS บน Windows มักเกี่ยวข้องกับประเภทไฟล์ที่รองรับ ประสิทธิภาพของสมุดงาน และลักษณะการแชร์ โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแทรกไฟล์รูปแบบใดได้บ้างด้วยแทรกไฟล์ภายในเครื่อง
- คุณสามารถแทรกไฟล์ภายในเครื่องได้หลายประเภท รวมถึงรูปภาพ PDF เอกสาร Word และไฟล์ Excel
- ในหน้าต่างเลือกไฟล์ ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วกดยืนยันการแทรก
- หากระบบสามารถรู้จำไฟล์ได้ตามปกติ โดยทั่วไปจะสามารถแทรกเป็นวัตถุไฟล์แนบในแผ่นงานได้
เหตุใดสมุดงานของฉันจึงทำงานช้าลงหลังจากแทรกไฟล์ขนาดใหญ่
- ไฟล์ที่ฝังไว้ขนาดใหญ่จะเพิ่มขนาดของสมุดงานและอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพในการแก้ไข
- หากเป็นไปได้ ให้บีบอัดรูปภาพหรือ PDF ก่อนแทรก
- หากคุณต้องการเพียงเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับอย่างรวดเร็ว ให้พิจารณาใช้ลิงก์แทนการฝังทั้งไฟล์
ผู้อื่นจะเห็นไฟล์หรือไม่หลังจากที่ฉันแชร์สมุดงาน
- ไฟล์ที่ฝังไว้จะถูกบันทึกไปพร้อมกับสมุดงาน
- เมื่อคุณแชร์สมุดงาน โดยทั่วไปผู้รับจะสามารถเห็นและเข้าถึงไฟล์แนบที่แทรกไว้ได้ด้วย
- ก่อนแชร์ ให้เปิดสมุดงานด้วยตนเองและตรวจสอบว่าไฟล์แนบแสดงผลได้ถูกต้อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ไฟล์ภายในเครื่อง | ไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องปัจจุบันหรือที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องของคุณ เช่น รูปภาพ PDF หรือเอกสาร |
| วัตถุไฟล์แนบ | วัตถุไฟล์ภายนอกที่แทรกลงในแผ่นงานและบันทึกไว้พร้อมกับสมุดงาน |
| สมุดงาน | ไฟล์ WPS Spreadsheet ที่สามารถมีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่นและวัตถุที่เกี่ยวข้อง |