คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทรก/ลบเซลล์ใน WPS บน Windows

เมื่อใช้ฟีเจอร์แทรก/ลบเซลล์ ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดแบ่งได้เป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ ข้อมูลไม่ตรงแนว การแสดงคำสั่ง และผลกระทบต่อสูตร โดยส่วนนี้จะตอบ 4 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

หากข้อมูลไม่ตรงแนวหลังจากแทรกเซลล์ ควรทำอย่างไร

1. กด Ctrl+Z เพื่อย้อนกลับการทำงานล่าสุด
2. เลือกช่วงเป้าหมายอีกครั้ง
3. เลือก เลื่อนเซลล์ไปทางขวา หรือ เลื่อนเซลล์ลง ตามรูปแบบการจัดวางที่คุณต้องการจริง
4. ตรวจสอบว่าข้อมูลใกล้เคียงถูกจัดเรียงอย่างถูกต้องหรือไม่

เหตุใดบางครั้งจึงไม่เห็นตัวเลือกแทรกหรือลบเซลล์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเฉพาะเซลล์ ไม่ใช่ทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์
2. หากเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ เมนูมักจะแสดงคำสั่งสำหรับแถวหรือคอลัมน์แทน
3. เลือกเฉพาะเซลล์เป้าหมาย จากนั้นเปิดเมนูคลิกขวาหรือคำสั่งบนริบบอนอีกครั้ง

สามารถแทรกหลายเซลล์พร้อมกันได้หรือไม่

1. ได้ โดยเริ่มจากเลือกหลายเซลล์ที่ต่อเนื่องกัน
2. เรียกใช้คำสั่งแทรก
3. WPS จะแทรกเซลล์ตามจำนวนเท่ากับช่วงที่เลือก และเลื่อนข้อมูลใกล้เคียงไปตามทิศทางที่คุณเลือก

การแทรกหรือลบเซลล์จะส่งผลต่อสูตรหรือไม่

1. อาจส่งผลต่อสูตรที่อ้างอิงพื้นที่ที่มีการแก้ไข
2. หลังดำเนินการแล้ว ให้ตรวจสอบผลรวม การอ้างอิง และผลลัพธ์ที่เชื่อมโยง
3. หากพบว่ามีบางอย่างไม่ถูกต้อง ให้ย้อนกลับการทำงานแล้วลองใช้วิธีอื่น

อภิธานศัพท์