เมื่อใช้แทรกแผนภูมิ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการเลือกข้อมูล การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ และความแตกต่างระหว่างสปาร์กไลน์กับแผนภูมิทั่วไป โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวมคำตอบทั่วไป 3 ข้อพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
หากแผนภูมิดูไม่ถูกต้อง ควรตรวจสอบอะไรก่อน?
- ตรวจสอบว่ามีการเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้องหรือไม่
- ยืนยันว่าส่วนหัว คอลัมน์ข้อมูล และเซลล์ตัวเลขมีความต่อเนื่องและถูกต้อง
- หากมีเซลล์ว่างหรือปัญหาด้านการจัดรูปแบบ ให้จัดระเบียบข้อมูลแล้วแทรกแผนภูมิอีกครั้ง
ฉันสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิหลังจากแทรกแล้วได้หรือไม่?
- คลิกที่แผนภูมิก่อนเพื่อเลือกวัตถุแผนภูมิ
- ใช้ตัวเลือกการแก้ไขแผนภูมิเพื่อเลือกประเภทแผนภูมิอื่น
- ตรวจสอบว่าประเภทแผนภูมิใหม่เหมาะกับข้อมูลมากกว่าหรือไม่ จากนั้นจึงปรับชื่อเรื่อง สี หรือสไตล์ต่อ
สปาร์กไลน์กับแผนภูมิทั่วไปแตกต่างกันอย่างไร?
- สปาร์กไลน์จะอยู่ภายในเซลล์ และเหมาะสำหรับแสดงแนวโน้มอย่างรวดเร็วถัดจากข้อมูล
- แผนภูมิทั่วไปจะถูกแทรกเป็นวัตถุแยกต่างหากในแผ่นงาน และเหมาะกว่าสำหรับการใส่ชื่อเรื่อง คำอธิบายแผนภูมิ และการจัดรูปแบบที่ครบถ้วนกว่า
- หากต้องการประหยัดพื้นที่ ให้ใช้สปาร์กไลน์ก่อน แต่หากต้องการภาพนำเสนอที่ชัดเจน ให้ใช้แผนภูมิทั่วไป
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประเภทแผนภูมิ | รูปแบบของแผนภูมิ เช่น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิเส้น หรือแผนภูมิวงกลม โดยประเภทแผนภูมิที่ต่างกันเหมาะกับเป้าหมายการวิเคราะห์ที่ต่างกัน |
| ช่วงข้อมูล | ช่วงของเซลล์ที่ใช้สร้างแผนภูมิ ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมส่วนหัวและคอลัมน์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง |
| สปาร์กไลน์ | แผนภูมิขนาดเล็กที่วางอยู่ภายในเซลล์เพื่อแสดงแนวโน้มแบบย่อ |