ใช้งาน IFERROR ผ่าน 4 หัวข้อวิธีใช้ โดยมี 4 หัวข้อฟรี และ 0 หัวข้อที่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอนของแต่ละงาน
ดัชนีวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ป้อนฟังก์ชัน IFERROR | ฟรี |
| 2 | 2. กรอกอาร์กิวเมนต์ตามไวยากรณ์ | ฟรี |
| 3 | 3. ใช้ IFERROR ในสูตรซ้อนหรือสูตรอ้างอิง | ฟรี |
| 4 | 4. ตรวจสอบผลลัพธ์และให้อัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. ป้อนฟังก์ชัน IFERROR
จุดเริ่มต้น: แท็บ Formulas → แถบสูตร
- เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
- พิมพ์
=ลงในเซลล์หรือแถบสูตร - จากนั้นพิมพ์ต่อ
IFERROR(. - ตรวจสอบข้อความแนะนำไวยากรณ์และยืนยันชื่อฟังก์ชันกับลำดับอาร์กิวเมนต์ให้ถูกต้อง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะเข้าสู่โหมดแก้ไขสูตรและแสดง
IFERROR(. - สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์ต่อและกรอกสูตรให้สมบูรณ์ได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เริ่มต้นด้วย
=, เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ใช้เซลล์สเปรดชีตที่สามารถแก้ไขได้
2. กรอกอาร์กิวเมนต์ตามไวยากรณ์
จุดเริ่มต้น: เซลล์เป้าหมายที่เลือกไว้ → แถบสูตร
- หลังจาก
IFERROR(ให้ป้อนสูตรหรือนิพจน์ที่คุณต้องการทดสอบ - ป้อนตัวคั่นอาร์กิวเมนต์ที่ใช้ตามการตั้งค่าสเปรดชีตของคุณ
- ป้อนข้อความ ตัวเลข หรือผลลัพธ์อื่นที่จะให้แสดงเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
- พิมพ์วงเล็บปิดแล้วกด Enter
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงผลการคำนวณหรือค่าทดแทนที่คุณตั้งไว้
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถลากเติมลงด้านล่างหรือคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การขาดวงเล็บ ลำดับอาร์กิวเมนต์ไม่ถูกต้อง หรือไม่มีตัวคั่น อาจทำให้สูตรคำนวณได้ไม่ถูกต้อง
3. ใช้ IFERROR ในสูตรซ้อนหรือสูตรอ้างอิง
จุดเริ่มต้น: แถบสูตร
- เตรียมสูตรต้นฉบับ เช่น สูตรค้นหา สูตรหาร หรือสูตรอ้างอิงข้ามแผ่นงาน
- วางสูตรต้นฉบับนั้นไว้ในอาร์กิวเมนต์แรกของ
IFERROR(. - ตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ที่สองเป็นผลลัพธ์ที่คุณต้องการให้แสดงเมื่อเกิดข้อผิดพลาด เช่น
0ข้อความว่าง หรือข้อความแจ้งเตือน - กด Enter แล้วตรวจสอบผลลัพธ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อสูตรต้นฉบับทำงานได้ตามปกติ จะแสดงผลลัพธ์เดิม แต่หากเกิดข้อผิดพลาด จะแสดงผลลัพธ์ทดแทน
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับช่วงข้อมูล การอ้างอิงแผ่นงาน หรือค่าที่ใช้เมื่อเกิดข้อผิดพลาดต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากสูตรต้นฉบับมีปัญหาในการอ้างอิง ให้ตรวจสอบเซลล์หรือชื่อแผ่นงานที่ถูกอ้างอิงด้วย
4. ตรวจสอบผลลัพธ์และให้มีการอัปเดตเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง
จุดเริ่มต้น: ช่วงเซลล์ที่มีสูตรอยู่แล้ว
- เปลี่ยนข้อมูลต้นทางที่สูตรใช้งาน
- สังเกตผลลัพธ์ในเซลล์ที่มี IFERROR
- ยืนยันว่าข้อมูลที่ถูกต้องแสดงผลลัพธ์ที่คำนวณได้ และข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแสดงผลลัพธ์สำรอง
- หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ให้กลับไปที่แถบสูตรและปรับอาร์กิวเมนต์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลลัพธ์จะอัปเดตเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถคัดลอกสูตร ปรับค่าที่ใช้เมื่อเกิดข้อผิดพลาด หรือขยายไปยังเซลล์เพิ่มเติมได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเซลล์ที่อ้างอิงใช้รูปแบบข้อมูลที่ไม่เข้ากัน ผลลัพธ์สำรองอาจยังคงแสดงต่อไป