วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน WPS บน Windows

เรียนรู้การใช้ HLOOKUP ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการป้อนสูตร การกรอกอาร์กิวเมนต์ การอ้างอิงข้ามแผ่นงาน และการตรวจสอบผลลัพธ์ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ป้อนฟังก์ชัน HLOOKUP

จุดเริ่มต้น: สูตร แท็บ → แถบสูตร

1. เปิด WPS สเปรดชีต แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ = ในแถบสูตรหรือพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรง
3. จากนั้นพิมพ์ต่อ HLOOKUP(.
4. ตรวจสอบว่าชื่อฟังก์ชันและคำแนะนำไวยากรณ์ปรากฏขึ้นหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์เข้าสู่โหมดแก้ไขสูตรและแสดง HLOOKUP(.
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถป้อนค่าที่ต้องการค้นหา ช่วงข้อมูล และหมายเลขแถวที่จะส่งกลับต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้พิมพ์ = ก่อน เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องใช้เซลล์ที่แก้ไขได้เพื่อป้อนสูตร

2. กรอกอาร์กิวเมนต์ด้วยคำแนะนำไวยากรณ์

จุดเริ่มต้น: เซลล์หรือแถบสูตรที่มี HLOOKUP( ถูกป้อนไว้แล้ว

1. ป้อนค่าที่ต้องการค้นหาเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวแรก
2. ป้อนช่วงข้อมูลที่มีคีย์ในแถวบนสุดเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวที่สอง
3. ป้อนหมายเลขแถวที่จะส่งกลับเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวที่สาม
4. เพิ่มอาร์กิวเมนต์สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมดหรือแบบใกล้เคียง หากจำเป็น
5. กด Enter เพื่อยืนยันสูตร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์แสดงผลลัพธ์ที่คำนวณแล้วแทนที่จะแสดงข้อผิดพลาดของสูตร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเลือกเซลล์นั้นอีกครั้งเพื่อตรวจสอบหรือแก้ไขสูตรได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลำดับอาร์กิวเมนต์ไม่ถูกต้อง ตัวคั่นหายไป หรือวงเล็บไม่ครบ อาจทำให้สูตรเกิดข้อผิดพลาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หมายเลขแถวที่จะส่งกลับต้องอยู่ภายในช่วงที่เลือก

3. ใช้ HLOOKUP ข้ามแผ่นงาน

จุดเริ่มต้น: เซลล์ผลลัพธ์เป้าหมาย → แถบสูตร

1. พิมพ์ =HLOOKUP( ในเซลล์เป้าหมาย
2. ป้อนค่าที่ต้องการค้นหาก่อน
3. สลับไปยังแผ่นงานอื่น แล้วเลือกช่วงข้อมูลเป็นช่วงสำหรับการค้นหา
4. กลับไปยังแผ่นงานปัจจุบัน แล้วกรอกหมายเลขแถวที่ต้องการส่งกลับและโหมดการจับคู่ต่อ
5. กด Enter เพื่ออ้างอิงข้ามแผ่นงานให้เสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สูตรมีการอ้างอิงไปยังแผ่นงานอื่น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เมื่อแผ่นงานต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์จะอัปเดตตามได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากช่วงที่เลือกไม่รวมคีย์ในแถวบนสุด การค้นหาอาจล้มเหลว
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แผ่นงานที่เกี่ยวข้องต้องพร้อมใช้งานอยู่ในสมุดงานปัจจุบัน

4. ตรวจสอบผลลัพธ์และคำนวณใหม่

จุดเริ่มต้น: เซลล์ผลลัพธ์ → แถบสูตร / แป้นพิมพ์ลัด

1. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ของ HLOOKUP ตรงกับค่าที่ต้องการในช่วงข้อมูลหรือไม่
2. หากผลลัพธ์ดูไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบค่าที่ใช้ค้นหา ช่วงที่เลือก และหมายเลขแถวที่ส่งกลับ
3. ตรวจสอบว่าเซลล์ที่อ้างอิงมีตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ ค่าว่าง หรือค่าความผิดพลาดหรือไม่
4. เปลี่ยนข้อมูลต้นทาง แล้วดูว่าผลลัพธ์อัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่
5. หากต้องการคำนวณใหม่ด้วยตนเอง ให้กด F9.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ค่าที่ส่งกลับตรงกับค่าที่คาดไว้ในช่วงข้อมูล
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับอาร์กิวเมนต์และตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้งได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแถวบนสุดไม่ได้จัดเรียงตามที่คาดไว้ การจับคู่แบบใกล้เคียงอาจส่งกลับค่าที่ไม่ตรงตามต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในสมุดงานที่ซับซ้อน การคำนวณใหม่ด้วยตนเองอาจช่วยได้เมื่อตรวจสอบความแตกต่างของผลลัพธ์