ส่วนนี้มีหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ และทั้ง 4 หัวข้อสามารถดูได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ใช้ดัชนีวิธีใช้งานเพื่อไปยังขั้นตอนที่คุณต้องการได้ทันที
ดัชนีวิธีใช้งาน
| # | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ป้อนฟังก์ชัน GETPIVOTDATA | ฟรี |
| 2 | 2. กรอกอาร์กิวเมนต์พร้อมคำแนะนำไวยากรณ์ | ฟรี |
| 3 | 3. ใช้อ้างอิงข้ามแผ่นงาน | ฟรี |
| 4 | 4. คำนวณใหม่และตรวจสอบผลลัพธ์เมื่อเกิดข้อผิดพลาด | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. ป้อนฟังก์ชัน GETPIVOTDATA
จุดเริ่มต้น: แท็บ Formulas → แถบสูตร
- เปิด WPS Sheets แล้วไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์
- เลือกเซลล์เป้าหมาย
- พิมพ์
=ในแถบสูตรหรือพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรง - จากนั้นพิมพ์ต่อ
GETPIVOTDATA(.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: แถบสูตรเข้าสู่โหมดป้อนฟังก์ชัน
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เริ่มต้นด้วย
=เนื้อหาจะถูกมองเป็นข้อความธรรมดา
2. กรอกอาร์กิวเมนต์พร้อมคำแนะนำไวยากรณ์
จุดเริ่มต้น: คำแนะนำไวยากรณ์ของฟังก์ชันในแถบสูตร
- หลังจากพิมพ์
GETPIVOTDATA(ให้ตรวจสอบคำแนะนำไวยากรณ์ที่ปรากฏขึ้น - ป้อนอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นตามลำดับ
- ตรวจสอบว่าวงเล็บ ตัวคั่น และการอ้างอิงครบถ้วนถูกต้อง
- กด Enter เพื่อยืนยันสูตร
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เซลล์แสดงผลลัพธ์ที่คำนวณแล้ว
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคัดลอกสูตรหรือปรับอาร์กิวเมนต์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: วงเล็บไม่ตรงกัน อาร์กิวเมนต์ไม่ครบ หรือใช้ตัวคั่นไม่ถูกต้อง อาจทำให้สูตรเกิดข้อผิดพลาดได้
3. ใช้อ้างอิงข้ามแผ่นงาน
จุดเริ่มต้น: เซลล์เป้าหมาย → แถบสูตร
- ในแผ่นงานเป้าหมาย ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์
- ป้อนสูตร GETPIVOTDATA และอ้างอิงไปยังพื้นที่ตาราง Pivot ที่เกี่ยวข้อง
- เพิ่มการอ้างอิงแผ่นงานหรือช่วงข้อมูลตามความเหมาะสมกับการใช้งานของคุณ
- กด Enter แล้วตรวจสอบผลลัพธ์ที่ส่งกลับ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: แผ่นงานปัจจุบันแสดงผลลัพธ์สรุปจากตาราง Pivot
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถนำผลลัพธ์นั้นไปใช้ในสูตรอื่นได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตำแหน่งการอ้างอิงไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์ที่ส่งกลับอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
4. คำนวณใหม่และตรวจสอบผลลัพธ์เมื่อเกิดข้อผิดพลาด
จุดเริ่มต้น: เซลล์ที่แสดงผลลัพธ์ไม่ตรงตามคาด → ตรวจสอบสูตรและคำนวณใหม่
- หากเกิดข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบไวยากรณ์ของสูตร ประเภทอาร์กิวเมนต์ และจำนวนอาร์กิวเมนต์ก่อน
- ตรวจสอบว่าเซลล์อ้างอิงมีตัวเลขที่ถูกจัดเก็บเป็นข้อความ หรือมีการอ้างอิงแบบวนซ้ำหรือไม่
- หากต้องการรีเฟรชผลลัพธ์ด้วยตนเอง ให้กด
F9เพื่อคำนวณใหม่ - หลังจากแก้ไขแล้ว ให้ยืนยันว่าผลลัพธ์กลับมาเป็นปกติ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: ค่าข้อผิดพลาดหายไป หรือผลลัพธ์อัปเดตเป็นตัวเลขที่ถูกต้อง
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือบันทึกสมุดงานต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การมองข้ามปัญหารูปแบบข้อมูลในเซลล์อ้างอิงอาจทำให้ผลลัพธ์ยังคงไม่ถูกต้อง