คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตำแหน่งค้นหาและแทนที่ของ WPS มักเน้นเรื่องขอบเขตการค้นหา การแทนที่แบบกลุ่ม และผลลัพธ์ของ Go To โดย FAQ นี้มีคำตอบเชิงปฏิบัติ 4 ข้อพร้อมอภิธานศัพท์
FAQ
ฉันจะค้นหาข้ามหลายแผ่นงานพร้อมกันได้อย่างไร
- เปิดกล่องโต้ตอบ Find
- คลิก Options เพื่อขยายการตั้งค่าขั้นสูง
- เปลี่ยนขอบเขตการค้นหาจาก แผ่นงาน เป็น สมุดงาน.
- เรียกใช้การค้นหาอีกครั้งเพื่อค้นหาทั่วทั้งสมุดงาน
เหตุใดจึงไม่ได้อัปเดตรายการที่ตรงกันทั้งหมดหลังการแทนที่
- ตรวจสอบว่าคุณใช้ Replace หรือ Replace All.
- หากคุณคลิก Replaceระบบจะอัปเดตเฉพาะรายการที่ตรงกันในปัจจุบันทีละรายการเท่านั้น
- หากต้องการอัปเดตรายการที่ตรงกันทั้งหมดในครั้งเดียว ให้ใช้ Replace All.
- หากยังมีบางรายการที่ไม่ถูกแทนที่ ให้ตรวจสอบว่าตัวเลือกอย่างการแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ หรือการจับคู่ทั้งเซลล์ กำลังจำกัดผลลัพธ์อยู่หรือไม่
เหตุใดฉันจึงค้นหาเนื้อหาที่มีอยู่ในแผ่นงานอย่างชัดเจนไม่พบ
- ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่ป้อนตรงกับข้อความเป้าหมายทุกประการหรือไม่
- ตรวจสอบว่า Match case หรือ Match entire cell contents ถูกเปิดใช้งานอยู่หรือไม่
- ตรวจสอบว่าขอบเขตการค้นหาถูกตั้งเป็นแผ่นงานปัจจุบันแทนที่จะเป็นทั้งสมุดงานหรือไม่
- หากเนื้อหาเป้าหมายใช้รูปแบบเฉพาะ ให้ปรับหรือล้างเงื่อนไขรูปแบบ แล้วค้นหาอีกครั้ง
เมื่อใดที่ Go To เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
- Go To มีประโยชน์เมื่อแผ่นงานมีขนาดใหญ่และการเลื่อนดูด้วยตนเองทำได้ช้า
- หลังจากคุณเลือกตำแหน่งหรือประเภทเป้าหมายจากรายการ Go To มุมมองจะข้ามไปยังพื้นที่นั้นได้โดยตรง
- วิธีนี้ช่วยให้ตรวจสอบอย่างรวดเร็วและแก้ไขต่อในพื้นที่ที่เลือกได้สะดวกขึ้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Find | ค้นหาข้อความ ตัวเลข หรือเงื่อนไขที่ต้องการในแผ่นงานหรือสมุดงาน และแสดงผลลัพธ์ที่ตรงกัน |
| Replace | เปลี่ยนเนื้อหาที่พบเป็นเนื้อหาใหม่ได้ทั้งแบบทีละรายการหรือแบบกลุ่ม |
| Go To | ข้ามไปยังพื้นที่เป้าหมายในสเปรดชีตอย่างรวดเร็วตามตำแหน่งหรือประเภทเป้าหมาย |
| สมุดงาน | ไฟล์สเปรดชีตที่มีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่น และรองรับการค้นหาข้ามแผ่นงาน |