วิธีใช้ตำแหน่งค้นหาและแทนที่ของ WPS บน macOS

ใช้ตำแหน่งค้นหาและแทนที่ของ WPS บน macOS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ครอบคลุมการค้นหา การแทนที่ การไปที่ และตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง โดย 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ใช้การค้นหา

วิธีเข้าใช้งาน: แท็บ Home → ปุ่ม Find หรือกด Command + F

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการใช้งาน
2. กด Command + F, หรือคลิกปุ่ม Find บนแท็บ Home
3. ป้อนข้อความหรือตัวเลขที่ต้องการค้นหา
4. คลิก Find Next เพื่อไปยังเซลล์ที่ตรงกัน
5. หากต้องการ ให้คลิก Find All เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องค้นหาจะปรากฏขึ้น และเซลล์ที่ตรงกันจะถูกไฮไลต์หรือถูกเลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ไปยังผลลัพธ์ถัดไปต่อ หรือเลือกผลลัพธ์จากรายการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากหน้าต่างสเปรดชีตไม่ได้เป็นหน้าต่างที่กำลังใช้งานอยู่ แป้นพิมพ์ลัดอาจไม่เปิดกล่องค้นหา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในแผ่นงานขนาดใหญ่ ควรตรวจสอบคำค้นให้แน่ใจก่อนเริ่มค้นหา

2. ใช้การแทนที่

วิธีเข้าใช้งาน: แท็บ Home → เมนูดรอปดาวน์ของปุ่ม Find → Replace หรือกด Command + H

1. เปิดสเปรดชีต จากนั้นกด Command + H, หรือเลือก Replace จากเมนูดรอปดาวน์ของ Find
2. ป้อนเนื้อหาเดิมในช่อง Find
3. ป้อนเนื้อหาใหม่ในช่อง Replace with
4. คลิก Replace เพื่ออัปเดตรายการที่ตรงกันในปัจจุบัน
5. คลิก Replace All หากคุณต้องการดำเนินการกับรายการที่ตรงกันทั้งหมดในครั้งเดียว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบการแทนที่จะเปิดขึ้น และแสดงทั้งช่องค้นหาและช่องแทนที่
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แทนที่รายการทีละรายการ หรือแทนที่ทั้งหมดแบบเป็นชุด

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใช้ Replace All โดยไม่ตรวจสอบขอบเขตก่อน อาจส่งผลต่อเซลล์มากกว่าที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บันทึกสำเนาไว้ก่อนทำการแทนที่จำนวนมาก หากคุณอาจต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง

3. ใช้ Go To

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Home → เมนูดรอปดาวน์ของปุ่ม Find → Go To หรือกด Command + G

1. เปิดสเปรดชีตเป้าหมายและยืนยันพื้นที่ทำงานปัจจุบัน
2. กด Command + Gหรือเลือก Go To จากเมนูดรอปดาวน์ของ Find
3. ในแผง Go To ให้เลือกเนื้อหาเป้าหมายหรือประเภทพื้นที่ที่คุณต้องการไป
4. ยืนยันการเลือกเพื่อไปยังเซลล์หรือช่วงเป้าหมาย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มุมมองปัจจุบันจะข้ามไปยังเซลล์หรือพื้นที่เป้าหมาย
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไข ตรวจสอบ หรือจัดรูปแบบต่อในพื้นที่ที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้ยืนยันประเภทเป้าหมายก่อน คุณอาจข้ามไปยังพื้นที่ที่ไม่ตรงตามต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและโครงสร้างจริงของสเปรดชีตปัจจุบัน

4. ตั้งค่าตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ Find หรือ Replace → ปุ่ม Options

1. เปิดกล่องโต้ตอบ Find หรือ Replace ก่อน
2. คลิก Options เพื่อขยายการตั้งค่าขั้นสูง
3. ตั้งค่าขอบเขตการค้นหาเป็น แผ่นงาน หรือ สมุดงาน ตามต้องการ
4. เลือกว่าจะให้ตรงตามตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ตรงกับทั้งเซลล์ และค้นหาตามแถวหรือตามคอลัมน์
5. หากต้องการผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ให้ใช้ปุ่ม Format เพื่อค้นหาตามเงื่อนไขการจัดรูปแบบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ตัวเลือกขั้นสูงจะขยายออกและแสดงเงื่อนไขการค้นหาที่สามารถกำหนดได้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ดำเนินการค้นหาหรือแทนที่ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยเงื่อนไขที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตั้งค่าเงื่อนไขขั้นสูงมากเกินไปอาจทำให้ผลลัพธ์ลดลงหรือไม่พบรายการที่ตรงกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนค้นหาตามรูปแบบ ให้ยืนยันว่าเซลล์เป้าหมายใช้รูปแบบที่สอดคล้องกัน