คำถามทั่วไปเกี่ยวกับข้อมูลซ้ำใน WPS บน Mac มักเน้นที่การเลิกทำการเปลี่ยนแปลง การเลือกคอลัมน์สำหรับตรวจหาข้อมูลซ้ำ และการทำความเข้าใจผลลัพธ์หลังการลบ โดย FAQ นี้รวบรวมคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถเลิกทำการลบข้อมูลซ้ำหลังจากดำเนินการเสร็จแล้วได้หรือไม่
- หลังจากลบเสร็จแล้ว ให้หลีกเลี่ยงการแก้ไขเพิ่มเติมจำนวนมากในทันที
- กด Command+Z เพื่อเลิกทำการลบข้อมูลซ้ำ
- ตรวจสอบว่าข้อมูลต้นฉบับได้รับการกู้คืนแล้ว จากนั้นปรับคอลัมน์ที่เลือกและเรียกใช้การล้างข้อมูลอีกครั้งหากจำเป็น
จะลบข้อมูลซ้ำในสเปรดชีตโดยอ้างอิงเพียงบางคอลัมน์ได้อย่างไร
- เลือกช่วงข้อมูลเป้าหมาย แล้วเปิดกล่องโต้ตอบลบข้อมูลซ้ำ
- ยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการใช้ และคงไว้เฉพาะคอลัมน์หลักที่ต้องการตรวจสอบ
- คลิก ตกลง เพื่อลบข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์ที่เลือกไว้ในขณะนั้น
การลบข้อมูลซ้ำจะลบทุกแถวที่ซ้ำกันหรือไม่
- ใช้ฟีเจอร์ลบข้อมูลซ้ำกับข้อมูลที่เลือก
- ตรวจสอบผลลัพธ์และโปรดทราบว่าระบบจะเก็บรายการที่พบครั้งแรกไว้
- แถวที่ซ้ำกันในลำดับถัดไปจะถูกลบออก ดังนั้นผลลัพธ์สุดท้ายจะเหลือเพียงหนึ่งระเบียน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ข้อมูลซ้ำ | เซลล์ข้อมูลหรือระเบียนที่มีเนื้อหาเหมือนกับรายการอื่นในช่วงที่เลือกทุกประการ |
| ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ | ฟีเจอร์ที่ทำเครื่องหมายข้อมูลซ้ำด้วยสี เพื่อให้คุณตรวจสอบด้วยตนเองก่อนดำเนินการต่อ |
| ลบข้อมูลซ้ำ | ฟีเจอร์ที่ตรวจหาข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์ที่เลือก เก็บรายการที่พบครั้งแรกไว้ และลบแถวที่ซ้ำกันในลำดับถัดไป |