วิธีใช้ฟังก์ชัน DSUM ใน WPS บน Windows

ใช้งาน DSUM ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การป้อนฟังก์ชัน การกรอกพารามิเตอร์ การแก้ไขข้อผิดพลาดของสูตร และการตรวจสอบผลลัพธ์ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ป้อนฟังก์ชัน DSUM

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: สูตร แท็บ → แถบสูตร

1. เปิด WPS สเปรดชีต แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ = ลงในแถบสูตรหรือพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรง
3. พิมพ์ DSUM(.
4. ตรวจสอบว่ามีคำแนะนำไวยากรณ์ปรากฏขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คำแนะนำไวยากรณ์ของฟังก์ชันจะแสดงขึ้นหลังจากคุณพิมพ์ DSUM(.
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถป้อนช่วงฐานข้อมูล ฟิลด์ และช่วงเงื่อนไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้พิมพ์ = ก่อน เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ให้ป้อนสูตรในเซลล์ของสเปรดชีตที่สามารถแก้ไขได้

2. กรอกพารามิเตอร์ตามคำแนะนำ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: สูตร แท็บ → แถบสูตร

1. ทำตามคำแนะนำไวยากรณ์หลังจาก DSUM( แล้วป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็น
2. เลือกหรือพิมพ์ช่วงฐานข้อมูลที่ถูกต้อง
3. ระบุฟิลด์ที่ต้องการหาผลรวม
4. กำหนดช่วงเงื่อนไข ปิดวงเล็บ แล้วกด Enter

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงผลลัพธ์การคำนวณ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขพารามิเตอร์และคำนวณใหม่ได้หากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: พารามิเตอร์ไม่ครบ ตัวคั่นไม่ถูกต้อง หรือชื่อฟิลด์ไม่ตรงกัน อาจทำให้เกิดปัญหาในการคำนวณ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ช่วงเงื่อนไขควรสอดคล้องกับโครงสร้างฟิลด์ของตารางข้อมูล

3. แก้ไขข้อผิดพลาดของสูตร

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด → แถบสูตร

1. คลิกเซลล์ที่แสดงข้อผิดพลาด
2. ตรวจสอบว่าวงเล็บเปิดและปิดจับคู่กันถูกต้องหรือไม่
3. ตรวจสอบว่าประเภท จำนวน และตัวคั่นของพารามิเตอร์ถูกต้องหรือไม่
4. ใช้คำแนะนำไวยากรณ์เพื่อแก้ไขสูตร แล้วตรวจสอบยืนยันอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สัญลักษณ์แสดงข้อผิดพลาดหายไป หรือสูตรกลับสู่สถานะที่แก้ไขได้พร้อมผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถป้อนใหม่หรือปรับพารามิเตอร์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลืมใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือวงเล็บไม่ครบคู่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดของสูตร
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การอ้างอิงฟิลด์หรือช่วงเงื่อนไขที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ได้เช่นกัน

4. ตรวจสอบและรีเฟรชผลลัพธ์การคำนวณ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เซลล์ผลลัพธ์ / แป้นพิมพ์ลัด

1. ตรวจสอบว่าเซลล์ที่อ้างอิงใช้รูปแบบข้อมูลถูกต้องหรือไม่
2. ยืนยันว่าไม่มีการอ้างอิงแบบวนซ้ำ
3. หลังจากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบว่าผลลัพธ์อัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่
4. หากจำเป็น ให้กด F9 เพื่อคำนวณใหม่ด้วยตนเอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลลัพธ์ตรงกับข้อมูลปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขข้อมูลต้นทางต่อและติดตามยอดรวมที่อัปเดตได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตัวเลขที่ถูกจัดเก็บเป็นข้อความอาจทำให้ยอดรวมไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การคำนวณใหม่ด้วยตนเองขึ้นอยู่กับการทำงานของแป้นพิมพ์ลัดตามปกติ