วิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNT ใน WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้มี 4 หัวข้อสำหรับการใช้ DCOUNT ครอบคลุมการป้อนสูตร การกรอกอาร์กิวเมนต์ การตรวจสอบข้อผิดพลาด และการคำนวณใหม่ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ป้อนฟังก์ชัน DCOUNT

จุดเริ่มต้น: แท็บสูตร → แถบสูตร

1. เปิด WPS สเปรดชีต แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ = ลงในแถบสูตรหรือพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรง
3. จากนั้นพิมพ์ต่อ DCOUNT(.
4. ตรวจสอบว่ามีแผงคำแนะนำไวยากรณ์ปรากฏขึ้นหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นชื่อฟังก์ชันและคำแนะนำอาร์กิวเมนต์หลังจากป้อน DCOUNT(.
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์ database, fieldและ criteria ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เริ่มต้นด้วย = เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา

2. กรอกอาร์กิวเมนต์โดยใช้คำแนะนำไวยากรณ์

จุดเริ่มต้น: แถบสูตร → คำแนะนำไวยากรณ์

1. หลังจาก DCOUNT( ให้ป้อนช่วงข้อมูลฐานข้อมูลก่อน
2. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค แล้วป้อนอาร์กิวเมนต์ field
3. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคอีกครั้ง แล้วป้อนช่วง criteria
4. ตรวจสอบว่าวงเล็บปิดครบถ้วน จากนั้นกด Enter

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงผลลัพธ์เป็นจำนวนที่นับได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับช่วงอ้างอิงและคำนวณอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากลำดับอาร์กิวเมนต์ไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์อาจไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อใช้อ้างอิงข้ามแผ่นงาน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงอ้างอิงนั้นถูกต้อง

3. แก้ไขข้อผิดพลาดของสูตร

จุดเริ่มต้น: เซลล์ผลลัพธ์ → แถบสูตร

1. ตรวจสอบว่าชื่อฟังก์ชันสะกดเป็น DCOUNT.
2. ตรวจสอบว่าวงเล็บทั้งหมดจับคู่กันอย่างถูกต้อง
3. ตรวจสอบว่าอาร์กิวเมนต์ถูกคั่นด้วยตัวคั่นที่ถูกต้อง
4. ใช้คำแนะนำไวยากรณ์เพื่อแก้ไขชนิดและจำนวนอาร์กิวเมนต์ให้ถูกต้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์ที่แสดงบนหน้าจอ: ข้อผิดพลาดหายไป หรือผลลัพธ์กลับมาเป็นปกติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบช่วงเกณฑ์และการตั้งค่าฟิลด์อีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลืมใส่เครื่องหมายจุลภาค วงเล็บไม่ครบคู่ หรือระบุอาร์กิวเมนต์ฟิลด์ไม่ถูกต้อง ล้วนทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

4. คำนวณใหม่ด้วยตนเองและตรวจสอบผลลัพธ์

จุดเริ่มต้น: กลับไปที่เซลล์ผลลัพธ์หลังจากแก้ไขข้อมูล

1. แก้ไขข้อมูลต้นทางในช่วงฐานข้อมูล หรือเปลี่ยนช่วงเกณฑ์
2. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์อัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่
3. หากผลลัพธ์ไม่อัปเดต ให้กด F9 เพื่อคำนวณใหม่ด้วยตนเอง
4. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ตรงกับข้อมูลปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์ที่แสดงบนหน้าจอ: เซลล์ผลลัพธ์แสดงจำนวนที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับเกณฑ์ต่อและวิเคราะห์ซ้ำได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตัวเลขถูกจัดเก็บเป็นข้อความ จำนวนที่นับได้อาจไม่ตรงกับที่คุณคาดไว้