คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการอ้างอิงข้ามตารางบน Windows มักเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงไฟล์ ช่วงอ้างอิง และการรีเฟรชข้อมูล โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์ 4 คำ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใด WPS จึงแจ้งว่าไม่พบไฟล์เมื่อฉันอ้างอิงสเปรดชีตอื่น
- ตรวจสอบว่าไฟล์ต้นทางยังคงบันทึกอยู่ในตำแหน่งเดิม
- ตรวจสอบว่าบัญชีที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือไม่ โดยเฉพาะไฟล์ที่แชร์หรือไฟล์ของทีม
- หากไฟล์ถูกย้ายหรือเปลี่ยนชื่อ ให้ใช้ เปลี่ยนการอ้างอิงข้ามตาราง เพื่อชี้ไปยังไฟล์ที่ถูกต้องอีกครั้ง
การอ้างอิงข้ามตารางสามารถใช้กับไฟล์ที่ไม่ใช่สเปรดชีตได้หรือไม่
- การอ้างอิงข้ามตารางออกแบบมาสำหรับไฟล์สเปรดชีตที่รองรับการดึงข้อมูล
- ไม่ควรใช้ไฟล์เอกสารข้อความหรือไฟล์งานนำเสนอเป็นเป้าหมายการอ้างอิง
- หากต้องการอ้างอิงข้อมูล ให้ย้ายเนื้อหาไปยังไฟล์สเปรดชีตที่รองรับก่อน
ฉันควรทำอย่างไรหากข้อมูลที่ลิงก์ไว้ไม่อัปเดต
- เปิดแท็บ Formulas
- เลือก การอ้างอิงข้ามตาราง → อัปเดตการอ้างอิง.
- หากผลลัพธ์ยังไม่รีเฟรช ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ต้นทางได้รับการบันทึกด้วยเนื้อหาล่าสุดแล้วหรือไม่ และไฟล์ปัจจุบันยังสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้หรือไม่
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถอ้างอิงไฟล์ใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึกได้
- บันทึกไฟล์สเปรดชีตต้นทางก่อน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ เช่น พาธภายในเครื่องที่ถูกต้องหรือตำแหน่งเอกสารออนไลน์
- กลับไปที่ไฟล์ปลายทางแล้วแทรกการอ้างอิงข้ามตารางอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การอ้างอิงข้ามตาราง | วิธีอ้างอิงเซลล์หรือช่วงข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตอื่นมายังสมุดงานปัจจุบัน |
| ช่วงอ้างอิง | เซลล์หรือพื้นที่ที่สูตรปัจจุบันอ่านข้อมูลจากไฟล์ต้นทาง |
| ไฟล์ต้นทาง | ไฟล์สเปรดชีตที่ให้ข้อมูลสำหรับการอ้างอิง |
| อัปเดตการอ้างอิง | การดำเนินการที่รีเฟรชค่าที่ส่งกลับโดยอ่านข้อมูลล่าสุดจากไฟล์ต้นทางอีกครั้ง |