วิธีใช้การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กใน WPS บน macOS

ใช้การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเรียกใช้แบบด่วน การแทรกการอ้างอิง การเปลี่ยนการอ้างอิง และการอัปเดตการอ้างอิง โดยใช้ดัชนีคู่มือเพื่อไปยังส่วนที่ต้องการได้ทันที

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เรียกใช้การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กด้วยการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ

จุดเริ่มต้น: เลือกเซลล์แล้วพิมพ์ = ในแถบสูตร

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้ผลลัพธ์จากการอ้างอิงแสดงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน
2. พิมพ์ =.
3. ตรวจสอบข้อความแจ้งใต้แถบสูตรเพื่อดูตัวเลือกสำหรับอ้างอิงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น
4. คลิกข้อความแจ้งเพื่อเปิดหน้าจอเลือกไฟล์สำหรับการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: หน้าจอเลือกการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กปรากฏขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกไฟล์เป้าหมายและช่วงอ้างอิงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเซลล์เป้าหมายก่อน การอ้างอิงอาจถูกแทรกในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: โปรดเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้เมื่ออ้างอิงไฟล์บนคลาวด์

2. แทรกการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กจากแท็บ Formulas

จุดเริ่มต้น: แท็บ Formulas → การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก → แทรกการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก

1. คลิกแท็บ Formulas ที่ด้านบนของหน้าต่าง
2. ค้นหาปุ่มการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก
3. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วเลือก แทรกการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก
4. เลือกไฟล์เป้าหมาย
5. ในกล่อง Select Reference Range ให้พิมพ์ช่วงข้อมูลหรือลากเพื่อเลือกช่วงในแผ่นงาน
6. คลิก Insert Reference
7. ตรวจสอบสูตรอ้างอิงและผลลัพธ์ที่แสดงกลับมาในเซลล์ปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เซลล์ปัจจุบันจะถูกเติมด้วยสูตรอ้างอิงโดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไป: เซลล์จะแสดงข้อมูลจากไฟล์ต้นทาง และสามารถใช้สำหรับการคัดลอกหรือการคำนวณเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแทรกการอ้างอิงก่อนยืนยันช่วงข้อมูล อาจได้ผลลัพธ์จากพื้นที่ที่ไม่ถูกต้อง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ควรบันทึกไฟล์ต้นทางไว้และต้องสามารถเข้าถึงได้

3. เปลี่ยนการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่

จุดเริ่มต้น: แท็บ Formulas → การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก → เปลี่ยนการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก

1. คลิก การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก ในแท็บ Formulas
2. เลือก เปลี่ยนการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก จากเมนูดรอปดาวน์
3. ตรวจสอบรายการการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน
4. เลือกรายการอ้างอิงที่คุณต้องการแก้ไข
5. เปลี่ยนไฟล์เป้าหมายหรือช่วงอ้างอิง
6. คลิก OK เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: รายการที่เลือกในรายการอ้างอิงได้รับการอัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: เซลล์ปัจจุบันจะแสดงผลลัพธ์อ้างอิงใหม่ได้

เคล็ดลับในการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ยืนยันรายการอ้างอิงต้นฉบับก่อน คุณอาจแก้ไขลิงก์ผิดรายการได้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณยังคงต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เป้าหมาย

4. อัปเดตผลลัพธ์การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก

จุดเริ่มต้น: แท็บ Formulas → Cross-Workbook References → Update References

1. คลิก Cross-Workbook References ในแท็บ Formulas
2. เลือก Update References จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. รอให้ WPS รีเฟรชการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กทั้งหมด
4. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันแสดงข้อมูลต้นทางล่าสุดแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ผลลัพธ์ที่อ้างอิงได้รับการรีเฟรชด้วยเนื้อหาต้นทางล่าสุด
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข คำนวณ หรือบันทึกเวิร์กบุ๊กปัจจุบันต่อได้

เคล็ดลับในการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไฟล์ต้นทางยังไม่ได้บันทึก ผลลัพธ์ที่รีเฟรชอาจไม่ตรงตามที่คุณคาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: สำหรับการอ้างอิงไฟล์ภายในเครื่อง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านไฟล์ต้นทางได้ก่อนรีเฟรช