คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุม 6 หัวข้อการใช้งานสำหรับการคัดลอก วาง และตัดใน WPS Spreadsheet บน Windows โดยทั้ง 6 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. คัดลอกด้วยการคลิกขวา | ฟรี |
| 2 | 2. คัดลอกเป็นรูปภาพ | ฟรี |
| 3 | 3. คัดลอกเป็นสเปรดชีตใหม่ | ฟรี |
| 4 | 4. ตัดด้วยการคลิกขวา | ฟรี |
| 5 | 5. วางด้วยการคลิกขวา | ฟรี |
| 6 | 6. วางแบบพิเศษ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. คัดลอกด้วยการคลิกขวา
จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวา → คัดลอก
- เลือกเซลล์หรือข้อความภายในเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก
- คลิกขวาเพื่อเปิดเมนู
- คลิก คัดลอก.
- เมื่อมีเส้นขอบเคลื่อนไหวปรากฏรอบพื้นที่ที่เลือก แสดงว่าเนื้อหาได้ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีเส้นขอบเคลื่อนไหวปรากฏรอบช่วงที่เลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: วางเนื้อหาที่คัดลอกไปยังเซลล์อื่นหรือสเปรดชีตอื่น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปิดเมนูคลิกขวาก่อนเลือกเซลล์หรือข้อความเป้าหมาย
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากแอปอื่นกำลังใช้งานคลิปบอร์ดของระบบอย่างหนัก ผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามที่คุณคาดไว้
2. คัดลอกเป็นรูปภาพ
จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวา → คัดลอกเป็นรูปภาพ
- เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการคัดลอก
- คลิกขวาเพื่อเปิดเมนู
- คลิก คัดลอกเป็นรูปภาพ.
- วางผลลัพธ์ลงในหน้าต่างแชท เอกสาร หรือเครื่องมือจัดการรูปภาพเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลลัพธ์ที่วางจะแสดงเป็นรูปภาพ
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: ส่ง บันทึก หรือแทรกรูปภาพลงในไฟล์อื่น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เลือกช่วงข้อมูลที่ใหญ่เกินไปจนอ่านได้ยากหลังจากวาง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แอปปลายทางต้องรองรับการวางรูปภาพ
3. คัดลอกเป็นสเปรดชีตใหม่
จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวา → คัดลอกเป็นสเปรดชีตใหม่
- เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการคัดลอก
- คลิกขวาเพื่อเปิดเมนู
- คลิก คัดลอกเป็นสเปรดชีตใหม่.
- รอให้สเปรดชีตออนไลน์ใหม่เปิดขึ้นพร้อมเนื้อหาที่เลือกไว้
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สเปรดชีตออนไลน์ใหม่จะเปิดขึ้นและแสดงข้อมูลที่คัดลอกไว้
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไข แชร์ หรือทำงานร่วมกันต่อในสเปรดชีตใหม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เริ่มดำเนินการขณะที่สถานะการลงชื่อเข้าใช้หรือเครือข่ายยังไม่เสถียร
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีตออนไลน์ จึงแนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่าย
4. คลิกขวาแล้วเลือก ตัด
จุดเริ่มต้น: เมนูคลิกขวา → ตัด
- เลือกเซลล์หรือข้อความภายในเซลล์ที่คุณต้องการย้าย
- คลิกขวาเพื่อเปิดเมนู
- คลิก ตัด.
- วางเนื้อหาลงในตำแหน่งเป้าหมายเพื่อย้ายให้เสร็จสมบูรณ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่วนที่เลือกเดิมจะเข้าสู่สถานะพร้อมตัด
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากวางลงในเซลล์เป้าหมายแล้ว เนื้อหาเดิมจะถูกลบออกจากตำแหน่งแรก
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: คัดลอกสิ่งอื่นก่อนวางเสร็จ ซึ่งอาจทำให้เนื้อหาในคลิปบอร์ดถูกแทนที่
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อตัดข้ามแอป แอปปลายทางต้องรองรับประเภทเนื้อหานั้น
5. คลิกขวาแล้วเลือก วาง
จุดเริ่มต้น: เมนูคลิกขวา → วาง
- คัดลอกหรือตัดเนื้อหาก่อน
- คลิกเซลล์เป้าหมาย
- คลิกขวาเพื่อเปิดเมนู
- คลิก วาง เพื่อแทรกเนื้อหา
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์เป้าหมายจะแสดงเนื้อหาที่วางแล้ว
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไข จัดรูปแบบ หรือคัดลอกอีกครั้งต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: วางลงในช่วงข้อมูลที่มีข้อมูลอยู่แล้วและเขียนทับข้อมูลเดิม
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เนื้อหาจากแหล่งที่มาต่างกันอาจคงรูปแบบแตกต่างกันหลังการวาง
6. วางแบบพิเศษ
จุดเริ่มต้น: แท็บ Home → ลูกศรดรอปดาวน์ของ Paste → Paste Special
- คัดลอกหรือตัดเนื้อหาก่อน
- คลิกเซลล์เป้าหมาย
- บนแท็บ Home ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก Paste.
- เลือก Paste Special.
- เลือกประเภทการวางที่ต้องการ เช่น วางเฉพาะค่า วางเฉพาะการจัดรูปแบบ หรือวางลิงก์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะวางเฉพาะประเภทเนื้อหาที่เลือกลงในพื้นที่เป้าหมาย
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: ตรวจสอบว่าสูตร การจัดรูปแบบ หรือลิงก์ตรงกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการหรือไม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันประเภทการวางเร็วเกินไปโดยไม่ได้ตรวจสอบตัวเลือก
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตัวเลือกวางแบบพิเศษที่ใช้ได้อาจแตกต่างกันไปตามเนื้อหาต้นทางที่คัดลอกมา