เมื่อใช้ประเภทคอลัมน์ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับข้อมูลที่มีอยู่ การตั้งค่าดรอปดาวน์ และการกำหนดแถวเริ่มต้น โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลที่มีอยู่จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากตั้งค่าประเภทคอลัมน์?
- ข้อมูลที่มีอยู่จะแสดงผลและถูกตรวจสอบตามกฎของประเภทคอลัมน์ใหม่
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนคอลัมน์ข้อความเป็นประเภทวันที่ ค่าที่ระบบสามารถระบุได้ว่าเป็นวันที่จะแสดงในรูปแบบวันที่
- เนื้อหาที่ไม่ตรงตามข้อจำกัดที่ตั้งไว้จะยังคงอยู่ที่เดิม และจะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ตรงตามกฎที่ตั้งไว้
ฉันจะตั้งค่าตัวเลือกสำหรับประเภทรายการดรอปดาวน์ได้ที่ไหน?
- คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์เป้าหมาย แล้วเปิดเมนูย่อย ประเภทคอลัมน์ .
- เลือกประเภท รายการดรอปดาวน์ .
- ในแผงการตั้งค่าที่เปิดขึ้น ให้เพิ่มหรือปรับค่าตัวเลือก แล้วดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
การตั้งค่าแถวเริ่มต้นมีไว้เพื่ออะไร?
- การตั้งค่าแถวเริ่มต้นใช้กำหนดว่าประเภทคอลัมน์จะเริ่มมีผลตั้งแต่แถวใด
- เมื่อค่าเริ่มต้นเป็นแถวที่ 2 โดยทั่วไปแถวที่ 1 จะใช้เป็นแถวส่วนหัวได้
- หากแถวแรก ๆ ใช้สำหรับชื่อเรื่อง หมายเหตุ หรือข้อมูลที่ไม่ควรถูกจัดรูปแบบ ให้กำหนดหมายเลขแถวที่ถัดไป
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ประเภทคอลัมน์ | การตั้งค่าที่กำหนดรูปแบบข้อมูลและกฎการป้อนข้อมูลแบบสอดคล้องกันให้กับทั้งคอลัมน์ |
| แถวเริ่มต้น | หมายเลขแถวที่ประเภทคอลัมน์ที่เลือกจะเริ่มมีผล |
| รายการดรอปดาวน์ | ประเภทคอลัมน์ที่จำกัดการป้อนข้อมูลให้เลือกได้เฉพาะตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า |
| ช่องทำเครื่องหมาย | ประเภทคอลัมน์ที่ใช้บันทึกสถานะด้วยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง |
| ล้าง | ลบประเภทคอลัมน์ปัจจุบันและคืนคอลัมน์ให้เป็นข้อความธรรมดา |