คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประเภทคอลัมน์ของ WPS บน macOS มักเกี่ยวข้องกับการทำงานของข้อมูลเดิม การตั้งค่าดรอปดาวน์ และวิธีควบคุมช่วงที่มีผล
คำถามที่พบบ่อย
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลเดิมหลังจากตั้งค่าประเภทคอลัมน์
- ระบบจะแสดงและตรวจสอบข้อมูลเดิมตามประเภทคอลัมน์ใหม่เท่าที่สามารถทำได้
- ตัวอย่างเช่น หากเปลี่ยนคอลัมน์เป็นประเภทวันที่ ค่าวันที่ที่ระบบรู้จำได้จะแสดงในรูปแบบวันที่
- เนื้อหาที่ไม่ตรงตามกฎที่กำหนดจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ แต่อาจไม่สอดคล้องกับการตั้งค่าประเภทปัจจุบันอีกต่อไป
ฉันจะตั้งค่าตัวเลือกสำหรับประเภทคอลัมน์แบบรายการดรอปดาวน์ได้ที่ไหน
- คลิกขวาที่ส่วนหัวคอลัมน์เป้าหมาย แล้วเปิดเมนูย่อย ประเภทคอลัมน์ .
- เลือก รายการดรอปดาวน์.
- ในแผงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง ให้เพิ่มหรือปรับตัวเลือกดรอปดาวน์สำหรับคอลัมน์นั้น
ตั้งค่าแถวเริ่มต้นทำหน้าที่อะไร
- ตัวเลือกนี้ใช้กำหนดว่าประเภทคอลัมน์จะเริ่มมีผลตั้งแต่แถวใด
- ค่าเริ่มต้นคือ 2 ซึ่งโดยทั่วไปหมายความว่าแถว 1 จะถูกเว้นไว้เป็นแถวส่วนหัว
- หากแถวแรก ๆ ใช้สำหรับชื่อเรื่อง หมายเหตุ หรือเนื้อหาที่ไม่ควรใช้รูปแบบเดียวกัน ให้ตั้งหมายเลขแถวเริ่มต้นให้มากขึ้น
เหตุใดข้อมูลของฉันจึงยังอยู่หลังจากล้างประเภทคอลัมน์
- คำสั่งล้างจะลบเฉพาะการตั้งค่าประเภทของคอลัมน์นั้น
- ข้อมูลที่ป้อนไว้ในเซลล์แล้วจะไม่ถูกลบ
- หลังจากล้างแล้ว คอลัมน์จะกลับเป็นข้อความธรรมดา และจะไม่ใช้กฎการตรวจสอบเดิมอีกต่อไป
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประเภทคอลัมน์ | การตั้งค่าที่ใช้กำหนดรูปแบบข้อมูล วิธีป้อนข้อมูล หรือกฎการตรวจสอบให้สอดคล้องกันทั้งคอลัมน์ |
| แถวเริ่มต้น | ตัวควบคุมที่กำหนดว่าประเภทคอลัมน์จะเริ่มมีผลจากแถวใด มักใช้เพื่อข้ามแถวส่วนหัว |
| รายการดรอปดาวน์ | ประเภทคอลัมน์ที่ให้ผู้ใช้เลือกจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า |
| ช่องทำเครื่องหมาย | ประเภทคอลัมน์ที่แสดงสถานะผ่านการเลือกหรือไม่เลือก |
| คอลัมน์ข้อความธรรมดา | สถานะคอลัมน์เริ่มต้นเมื่อไม่ได้ใช้ประเภทคอลัมน์เฉพาะ |