คำถามทั่วไปเกี่ยวกับแผนภูมิคอลัมน์ WPS มักเกี่ยวข้องกับการรีเฟรชข้อมูล การจัดแนวป้ายกำกับ และการเลือกข้อมูล โดย FAQ นี้รวบรวมคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
FAQ
ควรทำอย่างไรหากแผนภูมิคอลัมน์ไม่รีเฟรชหลังจากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
- ตรวจสอบว่าแผนภูมิเชื่อมโยงกับช่วงเซลล์ที่อัปเดตแล้วหรือไม่
- หากช่วงข้อมูลของแผนภูมิไม่ครบถ้วน ให้เลือกช่วงข้อมูลที่ถูกต้องแล้วแทรกแผนภูมิอีกครั้ง
- หากมีแผนภูมิอยู่แล้วแต่แสดงผลไม่ถูกต้อง ให้อัปเดตช่วงข้อมูลของแผนภูมิและกำหนดให้ชี้ไปยังเซลล์ที่ถูกต้อง
เหตุใดจุดข้อมูลหรือป้ายกำกับในแผนภูมิคอลัมน์จึงจัดแนวไม่ตรง
- ตรวจสอบว่าข้อมูลต้นทางมีแถวว่าง คอลัมน์ว่าง หรือเซลล์ที่ผสานกันอย่างไม่เป็นระเบียบหรือไม่
- ลบพื้นที่ว่างที่รบกวนการตรวจจับ และยกเลิกการผสานเซลล์หากจำเป็น
- เลือกช่วงข้อมูลแบบต่อเนื่องอีกครั้ง แล้วสร้างแผนภูมิคอลัมน์ใหม่
เหตุใดแผนภูมิที่แทรกจึงดูไม่ชัดเจน
- ตรวจสอบว่าชนิดย่อยของแผนภูมิคอลัมน์ที่เลือกตรงกับโครงสร้างข้อมูลปัจจุบันหรือไม่
- หากคุณกำลังเปรียบเทียบหลายชุดข้อมูล ให้ลองใช้ชนิดย่อยที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลได้ชัดเจนกว่า
- ปรับตำแหน่งและขนาดของแผนภูมิเพื่อให้อ่านป้ายกำกับได้ง่ายขึ้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แผนภูมิคอลัมน์ | ชนิดของแผนภูมิที่ใช้แท่งแนวตั้งเพื่อแสดงความแตกต่างของค่าระหว่างหมวดหมู่ต่าง ๆ |
| ช่วงข้อมูล | กลุ่มเซลล์ที่เลือกในแผ่นงานซึ่งใช้สร้างแผนภูมิ โดยปกติมักรวมทั้งป้ายกำกับและค่า |
| แผนภูมิคอลัมน์แบบจัดกลุ่ม | ชนิดย่อยของแผนภูมิคอลัมน์ที่วางหลายชุดข้อมูลไว้เคียงข้างกันเพื่อให้เปรียบเทียบได้โดยตรง |