เมื่อใช้เครื่องมือแผนภูมิ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการรีเฟรชข้อมูล การส่งออกแผนภูมิ และการค้นหาจุดเข้าแก้ไข บทความคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมวิธีแก้ไข
คำถามที่พบบ่อย
หากแผนภูมิไม่อัปเดตหลังจากข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง ควรทำอย่างไร
- ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าคุณได้แก้ไขเซลล์ที่แผนภูมิใช้อ้างอิงจริง ไม่ใช่พื้นที่อื่น
- หากแผนภูมิไม่รีเฟรช ให้เปิด แก้ไขแผนภูมิ อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลถูกต้องหรือไม่
- หากจำเป็น ให้กำหนดช่วงข้อมูลใหม่อีกครั้ง และตรวจสอบว่าชุดข้อมูลกับหมวดหมู่แกนนอนเชื่อมโยงกันอย่างถูกต้อง
แผนภูมิที่บันทึกเป็นรูปภาพจะยังอัปเดตอัตโนมัติตามข้อมูลต้นทางหรือไม่
- ไม่ หลังจากบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพแล้ว ไฟล์ที่ส่งออกจะกลายเป็นรูปภาพแยกต่างหาก และจะไม่อัปเดตตามข้อมูลในสเปรดชีตอีกต่อไป
- แผนภูมิต้นฉบับในแผ่นงานยังคงอัปเดตตามข้อมูลต้นทางได้
- หากต้องการรูปภาพล่าสุด ให้ส่งออกอีกครั้งหลังจากอัปเดตแผนภูมิแล้ว
เหตุใดจึงไม่เห็นตัวเลือกแก้ไขแผนภูมิหลังจากเลือกแผ่นงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกวัตถุแผนภูมิโดยตรง ไม่ใช่ช่วงเซลล์ทั่วไป
- หากในแผ่นงานยังไม่มีแผนภูมิ ให้แทรกแผนภูมิก่อน หรือเปิดแผนภูมิที่มีอยู่
- หลังจากเลือกแผนภูมิแล้ว ให้ตรวจสอบว่ามีรายการ เช่น องค์ประกอบแผนภูมิ, สไตล์แผนภูมิหรือ แก้ไขแผนภูมิ ปรากฏขึ้นหรือไม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| องค์ประกอบแผนภูมิ | ส่วนประกอบภายในแผนภูมิ เช่น ชื่อเรื่อง แกน คำอธิบายแผนภูมิ หรือป้ายชื่อข้อมูล ซึ่งสามารถแสดง ซ่อน หรือปรับแยกกันได้ |
| ชุดข้อมูล | ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันซึ่งแสดงในแผนภูมิ และใช้เป็นพื้นฐานโดยตรงสำหรับแท่ง เส้น หรือกราฟิกแผนภูมิประเภทอื่น |
| ประเภทแผนภูมิ | รูปแบบการแสดงผล เช่น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิเส้น หรือแผนภูมิวงกลม ซึ่งใช้ให้เหมาะกับความต้องการในการนำเสนอข้อมูลที่แตกต่างกัน |