คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตัวเลือกการคำนวณของ WPS มักเกี่ยวข้องกับโหมดการคำนวณใหม่ การคำนวณแบบวนซ้ำ ผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน และการอัปเดตผลลัพธ์ โดย FAQ นี้ครอบคลุม 5 คำถามที่พบบ่อย
FAQ
การสลับโหมดการคำนวณมีผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นหรือไม่
- ตัวเลือกการคำนวณเป็นการตั้งค่าการคำนวณในระดับเอกสาร
- หากมีหลายคนทำงานในสเปรดชีตเดียวกัน โหมดการคำนวณใหม่จะมีผลต่อช่วงเวลาที่ทุกคนเห็นการอัปเดตของสูตร
- ก่อนสลับเป็นโหมดคำนวณใหม่ด้วยตนเอง ควรยืนยันขั้นตอนการทำงานกับผู้ทำงานร่วมกันก่อน
- ในโหมดด้วยตนเอง จะต้องมีผู้ดำเนินการคำนวณผลลัพธ์ใหม่หลังจากข้อมูลเปลี่ยนแปลง เพื่อไม่ให้ผู้อื่นเข้าใจว่าค่าที่แสดงอยู่เป็นค่าล่าสุดแล้ว
ควรทำอย่างไรหากการคำนวณแบบวนซ้ำไม่ลู่เข้า
- ตรวจสอบว่าตรรกะของสูตรมีการอ้างอิงแบบวนซ้ำที่ไม่สมเหตุสมผลหรือไม่
- เพิ่ม Maximum Iterations เพื่อให้ระบบมีรอบการคำนวณมากขึ้น
- ปรับ Maximum Change เพื่อให้โมเดลสามารถหยุดได้ภายในค่าความคลาดเคลื่อนที่เหมาะสม
- หากกรณีการใช้งานของคุณไม่จำเป็นต้องคำนวณการอ้างอิงแบบวนซ้ำ ให้ยกเลิกการเลือก Iterative Calculation.
ควรทำอย่างไรเมื่อการคำนวณใหม่อัตโนมัติใช้เวลานานเกินไป
- ตรวจสอบว่าแผ่นงานมีสูตรที่ซับซ้อนจำนวนมากหรือมีช่วงการอ้างอิงขนาดใหญ่หรือไม่
- ระหว่างการแก้ไขจำนวนมาก ให้สลับไปใช้ Manual Recalculation.
- หลังจากแก้ไขเป็นชุดเสร็จแล้ว ให้ใช้ F9 หรือ Recalculate เพื่ออัปเดตผลลัพธ์พร้อมกัน
- หากจำเป็น ให้แยกแผ่นงานหรือทำให้สูตรง่ายขึ้นเพื่อลดภาระในการคำนวณใหม่
สูตรใหม่จะคำนวณทันทีหรือไม่ในโหมดคำนวณใหม่ด้วยตนเอง
- สูตรที่สร้างขึ้นใหม่มักจะแสดงผลลัพธ์เริ่มต้นหนึ่งครั้ง
- หลังจากนั้น หากข้อมูลที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลงอีก ผลลัพธ์จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติอย่างต่อเนื่อง
- หากต้องการรีเฟรชอีกครั้ง ให้กด F9, Shift+F9หรือคลิก Recalculate.
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากฉันสลับกลับไปใช้การคำนวณใหม่อัตโนมัติ
- หลังจากกลับไปใช้การคำนวณใหม่อัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในภายหลังจะทำให้สูตรที่เกี่ยวข้องอัปเดตโดยอัตโนมัติ
- โดยปกติระบบจะทำการคำนวณใหม่เพื่อให้ผลลัพธ์กลับมาเป็นสถานะล่าสุด
- หลังจากสลับกลับแล้ว ให้ตรวจสอบเซลล์สำคัญเพื่อยืนยันว่าผลลัพธ์ตรงตามที่คาดไว้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การคำนวณแบบวนซ้ำ | วิธีการคำนวณที่ประเมินสูตรซ้ำหลายรอบ เมื่อจำเป็นต้องใช้อ้างอิงแบบวนซ้ำหรือการลู่เข้าแบบค่อยเป็นค่อยไป |
| การเปลี่ยนแปลงสูงสุด | ค่าเกณฑ์ความแตกต่างที่ยอมรับได้ระหว่างผลลัพธ์ของการวนซ้ำสองครั้ง เมื่อความแตกต่างน้อยพอ การวนซ้ำก็สามารถหยุดได้ |
| การคำนวณใหม่อัตโนมัติ | โหมดการคำนวณที่สูตรที่เกี่ยวข้องจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลอ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลง |
| การคำนวณใหม่ด้วยตนเอง | โหมดการคำนวณที่ผลลัพธ์ของสูตรจะไม่อัปเดตทันทีหลังการแก้ไข และผู้ใช้ต้องรีเฟรชเอง |
| ความแม่นยำที่แสดง | รูปแบบตัวเลขหรือความละเอียดทศนิยมที่มองเห็นได้ในเซลล์ ซึ่งสามารถเลือกใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณในภายหลังได้ |