เมื่อใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับลักษณะการแสดงผล พฤติกรรมการค้นหา และความแตกต่างของสิทธิ์การเข้าถึง โดย FAQ นี้ครอบคลุม 5 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติกับ Wrap Text แตกต่างกันอย่างไร
- ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจะซ่อนเนื้อหาที่มองเห็นได้ในเซลล์ที่เลือก และโดยทั่วไปจะแสดง
●ในอินเทอร์เฟซ - Wrap Text จะเพิ่มความสูงของแถวเพื่อให้ข้อความแสดงได้หลายบรรทัด
- หากคุณต้องการปกป้องข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน ให้ใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ หากต้องการให้ข้อความแสดงผลได้ดีขึ้น ให้ใช้ Wrap Text
ยังค้นหาเนื้อหาที่ซ่อนไว้ได้หรือไม่
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการหรือดูเนื้อหาที่ซ่อนไว้ยังคงเข้าถึงค่าเดิมได้
- เมื่อเนื้อหามองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต ก็ยังสามารถค้นหาได้ตามปกติ
- ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ดูจะเห็นเฉพาะผลลัพธ์ที่ถูกปกปิดเท่านั้น
ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติกับสิทธิ์ของช่วงข้อมูลแตกต่างกันอย่างไร
- สิทธิ์ของช่วงข้อมูลใช้ควบคุมเป็นหลักว่าผู้อื่นสามารถแก้ไขพื้นที่ที่กำหนดได้หรือไม่
- ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติใช้ควบคุมเป็นหลักว่าผู้อื่นจะมองเห็นเนื้อหาในพื้นที่นั้นได้โดยตรงหรือไม่
- หากต้องการทั้งการควบคุมการมองเห็นและการควบคุมการแก้ไข คุณสามารถใช้ทั้งสองการตั้งค่าร่วมกันได้
ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนจะไม่สามารถเห็นเนื้อหาที่ซ่อนได้อีกใช่หรือไม่
- ไม่ใช่ ข้อจำกัดนี้ไม่ได้มีผลกับผู้ทำงานร่วมกันทุกคนในลักษณะเดียวกัน
- ผู้สร้างเอกสาร ผู้กรอกข้อมูล และผู้ใช้ที่เพิ่มไว้ในรายการที่ระบุ ยังคงสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้
- ผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่ได้รับอนุญาตจะเห็นการแสดงผลแบบปกปิดแทน
หลังจากเปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติแล้ว ข้อมูลต้นฉบับยังคงอยู่ในแผ่นงานหรือไม่
- ใช่ ฟีเจอร์นี้เปลี่ยนเฉพาะสถานะการแสดงผล และไม่ได้ลบข้อมูลต้นฉบับในเซลล์
- เมื่อคุณปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ ค่าเดิมจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
- หากต้องการปกป้องข้อมูลสำคัญในระยะยาว ควรจัดการขอบเขตการแชร์และสิทธิ์การเข้าถึงอย่างรอบคอบด้วย
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ | ฟีเจอร์ที่ซ่อนเนื้อหาที่มองเห็นได้ของช่วงในสเปรดชีตที่เลือก เพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเห็นเป็นผลลัพธ์แบบปกปิด |
| Protected Range | การตั้งค่าช่วงข้อมูลในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ใช้เพื่อควบคุมการมองเห็นหรือพฤติกรรมการแก้ไขของเซลล์ที่เลือก |
| การจัดการเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ที่กำหนด | การตั้งค่าที่คงสิทธิ์การดูหรือการจัดการไว้ให้กับผู้ทำงานร่วมกันที่ระบุ |
| ละเว้น X แถวแรก | ตัวเลือกที่ทำให้แถวแรก ๆ ยังคงมองเห็นได้ มักใช้เพื่อคงส่วนหัวตารางให้อ่านได้ชัดเจน |
| ไอคอนโล่สีเขียว | ตัวบ่งชี้ในอินเทอร์เฟซที่ปรากฏสำหรับช่วงที่ซ่อนอยู่ และใช้เปิดเมนูการจัดการ |