คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับลักษณะการแสดงผล พฤติกรรมการค้นหา และความแตกต่างของสิทธิ์การเข้าถึง โดย FAQ นี้ครอบคลุม 5 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติกับ Wrap Text แตกต่างกันอย่างไร

  1. ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติจะซ่อนเนื้อหาที่มองเห็นได้ในเซลล์ที่เลือก และโดยทั่วไปจะแสดง ในอินเทอร์เฟซ
  2. Wrap Text จะเพิ่มความสูงของแถวเพื่อให้ข้อความแสดงได้หลายบรรทัด
  3. หากคุณต้องการปกป้องข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน ให้ใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ หากต้องการให้ข้อความแสดงผลได้ดีขึ้น ให้ใช้ Wrap Text

ยังค้นหาเนื้อหาที่ซ่อนไว้ได้หรือไม่

  1. ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการหรือดูเนื้อหาที่ซ่อนไว้ยังคงเข้าถึงค่าเดิมได้
  2. เมื่อเนื้อหามองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต ก็ยังสามารถค้นหาได้ตามปกติ
  3. ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ดูจะเห็นเฉพาะผลลัพธ์ที่ถูกปกปิดเท่านั้น

ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติกับสิทธิ์ของช่วงข้อมูลแตกต่างกันอย่างไร

  1. สิทธิ์ของช่วงข้อมูลใช้ควบคุมเป็นหลักว่าผู้อื่นสามารถแก้ไขพื้นที่ที่กำหนดได้หรือไม่
  2. ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติใช้ควบคุมเป็นหลักว่าผู้อื่นจะมองเห็นเนื้อหาในพื้นที่นั้นได้โดยตรงหรือไม่
  3. หากต้องการทั้งการควบคุมการมองเห็นและการควบคุมการแก้ไข คุณสามารถใช้ทั้งสองการตั้งค่าร่วมกันได้

ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนจะไม่สามารถเห็นเนื้อหาที่ซ่อนได้อีกใช่หรือไม่

  1. ไม่ใช่ ข้อจำกัดนี้ไม่ได้มีผลกับผู้ทำงานร่วมกันทุกคนในลักษณะเดียวกัน
  2. ผู้สร้างเอกสาร ผู้กรอกข้อมูล และผู้ใช้ที่เพิ่มไว้ในรายการที่ระบุ ยังคงสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้
  3. ผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่ได้รับอนุญาตจะเห็นการแสดงผลแบบปกปิดแทน

หลังจากเปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติแล้ว ข้อมูลต้นฉบับยังคงอยู่ในแผ่นงานหรือไม่

  1. ใช่ ฟีเจอร์นี้เปลี่ยนเฉพาะสถานะการแสดงผล และไม่ได้ลบข้อมูลต้นฉบับในเซลล์
  2. เมื่อคุณปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ ค่าเดิมจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
  3. หากต้องการปกป้องข้อมูลสำคัญในระยะยาว ควรจัดการขอบเขตการแชร์และสิทธิ์การเข้าถึงอย่างรอบคอบด้วย

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติฟีเจอร์ที่ซ่อนเนื้อหาที่มองเห็นได้ของช่วงในสเปรดชีตที่เลือก เพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเห็นเป็นผลลัพธ์แบบปกปิด
Protected Rangeการตั้งค่าช่วงข้อมูลในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ใช้เพื่อควบคุมการมองเห็นหรือพฤติกรรมการแก้ไขของเซลล์ที่เลือก
การจัดการเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ที่กำหนดการตั้งค่าที่คงสิทธิ์การดูหรือการจัดการไว้ให้กับผู้ทำงานร่วมกันที่ระบุ
ละเว้น X แถวแรกตัวเลือกที่ทำให้แถวแรก ๆ ยังคงมองเห็นได้ มักใช้เพื่อคงส่วนหัวตารางให้อ่านได้ชัดเจน
ไอคอนโล่สีเขียวตัวบ่งชี้ในอินเทอร์เฟซที่ปรากฏสำหรับช่วงที่ซ่อนอยู่ และใช้เปิดเมนูการจัดการ