ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์ควบคุมการแสดงผลเพื่อความเป็นส่วนตัวสำหรับ Smart Spreadsheet บน Android โดยครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ด้านความเป็นส่วนตัวใน WPS Office Smart Spreadsheet บน Android โดยจะซ่อนเนื้อหาที่มองเห็นได้ของคอลัมน์ที่เลือกไว้ระหว่างการทำงานร่วมกันหรือการดูร่วมกัน หลังจากเปิดใช้งานแล้ว เซลล์ที่ได้รับการป้องกันจะแสดงเป็น ●ขณะที่เจ้าของเอกสาร ผู้กรอกแบบฟอร์ม และผู้ใช้ที่กำหนดไว้ยังคงดูค่าเดิมได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ที่เลือก หรือสำหรับเซลล์ภายในคอลัมน์นั้น
- จัดการกฎการซ่อน รวมถึงกำหนดว่าจะให้แถวส่วนหัวแสดงอยู่หรือไม่
- คงข้อมูลต้นฉบับไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง และเปลี่ยนเฉพาะวิธีการแสดงเนื้อหาเท่านั้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บรวบรวมข้อมูล การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการควบคุมการมองเห็นของฟิลด์ที่มีความละเอียดอ่อน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรสำหรับสเปรดชีตออนไลน์และการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Smart Spreadsheet และมีสิทธิ์ของเอกสารตามที่กำหนด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิด Smart Spreadsheet และตรวจสอบว่ามีเมนูซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติให้ใช้งานจากแถบเครื่องมือด้านล่างหรือแถบแก้ไขแบบลอย |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณเปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ที่เลือกใน Smart Spreadsheet บน Android ได้ เนื้อหาที่ซ่อนอยู่จะแสดงเป็น ●ขณะที่เจ้าของ ผู้กรอก และผู้ใช้ที่กำหนดไว้ยังคงดูค่าเดิมได้ | Microsoft Word สามารถกำหนดให้บางส่วนของเอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และอนุญาตให้บุคคลที่เลือกแก้ไขบางส่วนได้ โดยเน้นที่สิทธิ์การแก้ไขมากกว่าการซ่อนการแสดงผลของเนื้อหาในเซลล์สเปรดชีตโดยอัตโนมัติ | Google Sheets สามารถป้องกันทั้งชีตหรือช่วงข้อมูล และจำกัดผู้ที่แก้ไขได้ นอกจากนี้ยังซ่อนชีตได้ แต่ Google ระบุว่านี่ไม่ใช่มาตรการด้านความปลอดภัย และในบางกรณีผู้ดูยังอาจเข้าถึงชีตที่ซ่อนได้ | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับบทบาท เช่น Can edit content และการควบคุมการเข้าถึงในระดับหน้า การควบคุมเหล่านี้เน้นที่โครงสร้างฐานข้อมูลและสิทธิ์ของหน้า มากกว่าการแสดงผลแบบปกปิดค่าของเซลล์ในสเปรดชีต | Adobe Acrobat Pro สามารถปิดทับข้อมูลสำคัญและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ใน PDF ได้ โดยออกแบบมาสำหรับการทำความสะอาดเอกสาร มากกว่าการซ่อนการแสดงผลแบบไดนามิกในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ออกแบบมาสำหรับการควบคุมการแสดงผลระดับคอลัมน์ใน Smart Spreadsheet บน Android โดยตรง รองรับเวิร์กโฟลว์บนมือถือ และไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นที่ส่วนของเอกสารที่ได้รับการป้องกันและสิทธิ์การแก้ไข ไม่ได้เน้นการแสดงผลแบบปกปิดด้วยสัญลักษณ์แทนค่าในลักษณะสเปรดชีตบนมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจำกัดการแก้ไขเป็นหลัก และหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการป้องกันไม่ควรใช้เป็นมาตรการด้านความปลอดภัย นอกจากนี้ ชีตที่ซ่อนอยู่ก็ไม่เทียบเท่ากับการซ่อนเนื้อหาในเซลล์ระหว่างการทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจัดการสิทธิ์ฐานข้อมูลและการเข้าถึงหน้า มากกว่า แต่ไม่ตรงจุดเท่ากับการซ่อนการแสดงผลระดับคอลัมน์ในการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการปิดทับข้อมูลใน PDF ขั้นสุดท้ายและการลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่มากกว่า โดยให้ผลลัพธ์แบบคงที่มากกว่าการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตแบบสด |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงบางส่วนของเอกสาร Word ที่ได้รับการป้องกัน | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขชีต | กำหนดสิทธิ์ฐานข้อมูลแบบกำหนดเอง | ปกปิดข้อมูลสำคัญใน PDF ด้วย Acrobat Pro |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีโดยตรงในการซ่อนเนื้อหาในคอลัมน์ที่มีข้อมูลสำคัญใน Smart Spreadsheet บน Android โดยยังคงให้ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงค่าเดิมได้ WPS มีเวิร์กโฟลว์บนมือถือที่ตอบโจทย์มากกว่า ทางเลือกอื่นมักเน้นที่สิทธิ์เอกสาร การป้องกันแผ่นงาน สิทธิ์ฐานข้อมูล หรือการปกปิดข้อมูลใน PDF ดังนั้นกรณีการใช้งานจึงแตกต่างจากการควบคุมการแสดงผลในสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนตัว | ผู้สร้างฟอร์ม | ไม่ควรให้ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนมองเห็นหมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขบัตรประชาชน และช่องข้อมูลลักษณะเดียวกัน | เปิดใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง |
| 2 | การป้อนข้อมูลแบบทีม | สมาชิกโครงการ | ควรทำให้บางช่องข้อมูลสำคัญมองเห็นได้น้อยลงระหว่างการทำงานร่วมกัน | ซ่อนพื้นที่ที่เลือกไว้ พร้อมคงการดูสำหรับผู้ที่ได้รับสิทธิ์ |
| 3 | คงให้ส่วนหัวมองเห็นได้ | ผู้ดูแลข้อมูล | ควรซ่อนเนื้อหาไว้ ขณะที่ชื่อฟิลด์ยังต้องระบุได้ง่าย | ใช้การตั้งค่า Ignore Header |
| 4 | กู้คืนการมองเห็นชั่วคราว | เจ้าของเอกสาร | ผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดอาจต้องกลับมามองเห็นเนื้อหาอีกครั้งในบางช่วง | ปิดซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติในแผงการจัดการ |
| 5 | จัดการบนมือถือได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้ Android | ต้องควบคุมการแสดงผลด้านความเป็นส่วนตัวให้เสร็จสิ้นได้โดยตรงบนโทรศัพท์ | ใช้แถบเครื่องมือด้านล่างหรือแถบแก้ไขแบบลอย |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เทมเพลต | เข้าถึงได้บางส่วน | เทมเพลตและสิทธิประโยชน์ที่ขั้นสูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการใช้ซ่อนเนื้อหาอัตโนมัติเป็นหลักสำหรับการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน | Free | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมครอบคลุมหลายฟีเจอร์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office