วิธีใช้ @ และความคิดเห็นของ WPS บน Windows

ใช้งาน @ และความคิดเห็นของ WPS ผ่านคู่มือใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows จำนวน 8 หัวข้อ โดยมี 8 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ใช้การกล่าวถึงด้วย @

วิธีเข้าใช้งาน: ดับเบิลคลิกเซลล์แล้วพิมพ์ @

1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแจ้งผู้ทำงานร่วมกัน
2. พิมพ์ @ แล้วรอให้รายการคำแนะนำปรากฏขึ้น
3. เลือกบุคคลเป้าหมายจาก รายชื่อติดต่อ.
4. หากจำเป็น ให้เลือกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจาก Cloud Docs เพื่อแทรกลงในเซลล์
5. ยืนยันเนื้อหาเพื่อเสร็จสิ้นการกล่าวถึง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รายการที่เลือกได้จะปรากฏขึ้นหลังจากคุณพิมพ์ @
• การกล่าวถึงที่เลือกจะถูกแทรกลงในเซลล์
• ผู้ทำงานร่วมกันจะได้รับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ทำงานร่วมกันมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร
• โปรดเชื่อมต่ออุปกรณ์กับอินเทอร์เน็ตขณะใช้การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน

2. แทรกความคิดเห็นจากเมนูคลิกขวา

วิธีเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์ → เมนูคลิกขวา → แทรกความคิดเห็น

1. เลือกเซลล์เป้าหมาย
2. คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก แทรกความคิดเห็น.
3. ป้อนเนื้อหาความคิดเห็นในกล่องป้อนข้อมูล
4. คลิกนอกกล่องเพื่อบันทึก
5. ตรวจสอบว่ามีตัวบ่งชี้ความคิดเห็นปรากฏที่มุมขวาบนของเซลล์หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• กล่องป้อนความคิดเห็นจะปรากฏสำหรับเซลล์ที่เลือก
• ตัวบ่งชี้ความคิดเห็นจะปรากฏหลังจากบันทึก
• คุณสามารถดูความคิดเห็นได้โดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์หรือเลือกเซลล์นั้น

3. แทรกความคิดเห็นจากริบบอน

วิธีเข้าใช้งาน: แท็บ Insert หรือ Collaboration → Comment

1. เลือกเซลล์เป้าหมาย
2. คลิก Comment บนแท็บ Insert หรือ Collaboration แท็บ
3. ป้อนเนื้อหาความคิดเห็นในกล่องป๊อปอัป
4. คลิกพื้นที่ว่างเพื่อสิ้นสุดการแทรกความคิดเห็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• กล่องป้อนความคิดเห็นเปิดขึ้นได้ตามปกติ
• ความคิดเห็นถูกบันทึกแล้ว และเซลล์แสดงเครื่องหมายความคิดเห็น
• สามารถดูหรือตอบกลับความคิดเห็นได้ในภายหลัง

4. ดูและตอบกลับความคิดเห็น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ไอคอนความคิดเห็นที่มุมขวาบนของเซลล์

1. คลิกไอคอนความคิดเห็นบนเซลล์ที่มีเครื่องหมายความคิดเห็นอยู่แล้ว
2. ตรวจสอบความคิดเห็นที่มีอยู่และประวัติการตอบกลับ
3. ป้อนคำตอบของคุณในกล่องป้อนข้อมูล
4. กด Enter เพื่อส่งคำตอบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เธรดความคิดเห็นเปิดได้อย่างถูกต้อง
• คำตอบใหม่ของคุณจะแสดงในเธรดเดียวกัน
• ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นสามารถสนทนาต่อในเธรดนั้นได้

5. ลบความคิดเห็น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น → ... ในแผงความคิดเห็น

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. คลิกไอคอน ... ในบริเวณมุมขวาบนของแผงความคิดเห็น
3. คลิก Delete Comment เพื่อลบความคิดเห็นปัจจุบัน
4. หากต้องการ ให้คลิก Delete comments on this cell เพื่อลบความคิดเห็นทั้งหมดในเซลล์นั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นที่เลือก หรือความคิดเห็นทั้งหมดในเซลล์ ถูกลบออกแล้ว
• เนื้อหาความคิดเห็นที่ลบแล้วจะไม่แสดงอีกต่อไป
• สถานะความคิดเห็นของเซลล์จะอัปเดตหลังการลบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนลบความคิดเห็น โปรดยืนยันก่อนว่ายังจำเป็นต้องเก็บบันทึกการสนทนาไว้หรือไม่

6. แก้ไขความคิดเห็นเป็นเสร็จสิ้น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: Resolve and hide comment ในแผงความคิดเห็น

1. คลิกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. ในแผงความคิดเห็น ให้คลิก Resolve and hide comment.
3. ตรวจสอบว่าสถานะความคิดเห็นเปลี่ยนเป็นแก้ไขเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่
4. สลับมุมมองในบานหน้าต่างความคิดเห็น หากคุณต้องการตรวจสอบความคิดเห็นทั้งหมดหรือความคิดเห็นที่ยังไม่เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นถูกทำเครื่องหมายว่าแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว
• ความคิดเห็นที่แก้ไขเสร็จสิ้นแล้วสามารถซ่อนจากมุมมองที่ใช้งานอยู่ได้
• ยังคงตรวจสอบประวัติได้ในมุมมองที่กรองไว้

7. เปลี่ยนสีเครื่องหมายความคิดเห็น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น → ... → Change marker color

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. คลิกไอคอน ... ในบริเวณมุมขวาบนของแผงความคิดเห็น
3. ค้นหา Change marker color.
4. เลือกสีที่คุณต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สีของเครื่องหมายความคิดเห็นเปลี่ยนแล้ว
• สีใหม่ช่วยให้แยกแยะสถานะหรือระดับความสำคัญของความคิดเห็นได้

8. ดูความคิดเห็นทั้งหมด

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Insert หรือ Collaboration → เมนูแบบเลื่อนลง Comment → All Comments

1. คลิก Comment บนแท็บ Insert หรือ Collaboration เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
2. คลิก All Comments เพื่อเปิดบานหน้าต่างความคิดเห็นทางด้านขวา
3. ตรวจสอบทั้งหมด ที่แก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว หรือ ยังไม่ได้แก้ไข ความคิดเห็นในบานหน้าต่าง
4. กรองความคิดเห็นตามต้องการ แล้วเลือกความคิดเห็นเป้าหมาย
5. ตรวจสอบว่าเซลล์ที่เกี่ยวข้องถูกไฮไลต์หรือไม่ จากนั้นดำเนินการต่อ เช่น แก้ไขความคิดเห็นหรือเปิดความคิดเห็นอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• บานหน้าต่างความคิดเห็นจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
• บานหน้าต่างจะแสดงรายการความคิดเห็นและสถานะแบบรวมศูนย์
• การเลือกความคิดเห็นจะช่วยให้คุณค้นหาเซลล์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว