วิธีใช้ WPS @ และความคิดเห็นบน macOS

ใช้ WPS @ และความคิดเห็นบน macOS ได้ผ่านหัวข้อแนะนำ 8 หัวข้อ โดยใช้งานได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ใช้การกล่าวถึงด้วย @

เส้นทางการเข้าใช้งาน: ดับเบิลคลิกเซลล์แล้วพิมพ์ @

1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแจ้งเตือนผู้ทำงานร่วมกัน
2. พิมพ์ @ ในเซลล์เพื่อเปิดรายการเพิ่ม
3. เลือกบุคคลที่คุณต้องการจาก รายชื่อติดต่อ.
4. หากจำเป็น ให้เลือกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจาก Cloud Docs แล้วแทรกลงในเซลล์
5. ยืนยันเนื้อหาเพื่อส่งการแจ้งเตือนการกล่าวถึง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รายการรายชื่อติดต่อหรือรายการที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้นหลังจากคุณพิมพ์ @
• การกล่าวถึงที่เลือกจะแสดงในเซลล์
• ผู้ทำงานร่วมกันสามารถรับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ทำงานร่วมกันมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นี้อยู่แล้ว
• โปรดลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะใช้ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน

2. แทรกความคิดเห็นจากเมนูคลิกขวา

เส้นทางการเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์ → เมนูคลิกขวา → แทรกความคิดเห็น

1. เลือกเซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น
2. คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก แทรกความคิดเห็น.
3. ป้อนความคิดเห็นของคุณในกล่องความคิดเห็น
4. คลิกนอกกล่องป้อนข้อมูลเพื่อบันทึก
5. หลังจากบันทึกแล้ว เครื่องหมายความคิดเห็นจะปรากฏที่มุมขวาบนของเซลล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• กล่องป้อนความคิดเห็นจะแสดงขึ้นสำหรับเซลล์ที่เลือก
• หลังจากบันทึกแล้ว เครื่องหมายความคิดเห็นจะปรากฏที่มุมขวาบน
• คุณสามารถวางเมาส์เหนือบริเวณที่เกี่ยวข้องเพื่อดูความคิดเห็นได้

3. แทรกความคิดเห็นจากแถบเมนู

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Insert / Collaboration → Comment

1. เลือกเซลล์เป้าหมาย
2. คลิก Insert หรือ Collaboration บนแถบเมนูด้านบน
3. เลือก ความคิดเห็น.
4. ป้อนเนื้อหาความคิดเห็นในกล่องป้อนข้อมูล
5. คลิกพื้นที่ว่างเพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• กล่องป้อนความคิดเห็นจะแสดงขึ้นหลังจากคุณเรียกใช้คำสั่งเมนู
• เซลล์เป้าหมายจะแสดงเครื่องหมายความคิดเห็นหลังจากบันทึกความคิดเห็นแล้ว

4. ดูและตอบกลับความคิดเห็น

เส้นทางเข้าใช้งาน: เซลล์ที่มีเครื่องหมายความคิดเห็นหรือไอคอนความคิดเห็น

1. คลิกเซลล์ที่มีเครื่องหมายความคิดเห็นหรือไอคอนความคิดเห็นของเซลล์นั้น
2. ตรวจสอบความคิดเห็นที่มีอยู่และประวัติการตอบกลับ
3. พิมพ์คำตอบของคุณในกล่องป้อนข้อมูล
4. กด Enter เพื่อส่งคำตอบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• คุณสามารถดูเธรดความคิดเห็นของเซลล์ปัจจุบันได้
• คำตอบใหม่จะแสดงในเธรดทันที

เคล็ดลับการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเซลล์ถูกต้องก่อนตอบกลับ

5. ลบความคิดเห็น

เส้นทางเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น → ... ในแผงความคิดเห็น

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. เปิดหน้าต่างความคิดเห็น แล้วคลิกไอคอน ... ในบริเวณมุมขวาบน
3. เลือก ลบความคิดเห็น เพื่อลบความคิดเห็นปัจจุบัน
4. เลือก ลบความคิดเห็นทั้งหมดในเซลล์นี้ เพื่อลบความคิดเห็นทั้งหมดในเซลล์นั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นที่ลบแล้วจะไม่แสดงอีกต่อไป
• หากลบความคิดเห็นทั้งหมดแล้ว เครื่องหมายของเซลล์จะหายไปหรืออัปเดต

เคล็ดลับการใช้งาน

• ตรวจสอบก่อนลบความคิดเห็นว่าจำเป็นต้องเก็บบันทึกการสนทนาไว้หรือไม่

6. แก้ไขความคิดเห็นเป็นเสร็จสิ้น

เส้นทางเข้าใช้งาน: แก้ไขเป็นเสร็จสิ้นและซ่อนความคิดเห็นในแผงความคิดเห็น

1. คลิกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. ในแผงความคิดเห็น ให้คลิก แก้ไขเป็นเสร็จสิ้นและซ่อนความคิดเห็น.
3. ความคิดเห็นจะถูกทำเครื่องหมายว่าได้รับการจัดการแล้ว
4. หากจำเป็น ให้สลับมุมมองความคิดเห็นเพื่อตรวจสอบความคิดเห็นทั้งหมดหรือความคิดเห็นที่ยังไม่เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะความคิดเห็นจะเปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้น
• ความคิดเห็นที่เสร็จสิ้นแล้วจะถูกซ่อนจากมุมมองปัจจุบันหรือย้ายไปยังประวัติ

7. เปลี่ยนสีเครื่องหมายความคิดเห็น

เส้นทางเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น → ... → เปลี่ยนสีเครื่องหมาย

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. คลิกไอคอน ... ในบริเวณมุมขวาบนของหน้าต่างความคิดเห็น
3. ค้นหา เปลี่ยนสีเครื่องหมาย.
4. คลิกสีที่คุณต้องการใช้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สีของเครื่องหมายความคิดเห็นที่มุมขวาบนของเซลล์จะเปลี่ยนไป
• สีใหม่ช่วยให้แยกแยะสถานะหรือระดับความสำคัญของความคิดเห็นได้

8. ดูความคิดเห็นทั้งหมด

เส้นทางเข้าใช้งาน: Insert / Collaboration → เมนูแบบเลื่อนลง Comment → All Comments

1. คลิก Comment ใต้ Insert หรือ Collaboration.
2. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก All Comments.
3. เปิดบานหน้าต่างความคิดเห็นด้านขวาเพื่อตรวจสอบความคิดเห็นที่เสร็จสิ้นแล้วและยังไม่เสร็จสิ้น
4. กรองความคิดเห็นตามต้องการ แล้วคลิกรายการความคิดเห็น
5. ระบบจะค้นหาและไฮไลต์เซลล์ที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• บานหน้าต่างความคิดเห็นจะเปิดทางด้านขวา
• คุณสามารถตรวจสอบ กรอง และค้นหาตำแหน่งความคิดเห็นได้ในที่เดียว

เคล็ดลับการใช้งาน

• หากมีความคิดเห็นจำนวนมาก ให้กรองตามสถานะก่อน แล้วจึงจัดการทีละรายการ