วิธีใช้วิธีการจัดแนวของ WPS บน Windows

ใช้งานวิธีการจัดแนวผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การตั้งค่าการจัดแนวนอน การตั้งค่าการจัดแนวแนวตั้ง และการเปิดการตั้งค่าการจัดแนวเพิ่มเติม โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าการจัดแนวนอน

ตำแหน่งเมนู: Home → Alignment

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
2. เปิดแท็บ Home .
3. ในกลุ่ม Alignment ให้คลิกตัวเลือกการจัดแนวนอนที่ต้องการ
4. เลือกจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง หรือชิดขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาที่เลือกจะแสดงอยู่ทางซ้าย กึ่งกลาง หรือทางขวาของแต่ละเซลล์
• ค่าภายในเซลล์จะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากอัปเดตการจัดรูปแบบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนใช้การจัดแนวกับหลายเซลล์พร้อมกัน โปรดตรวจสอบว่าได้เลือกช่วงเป้าหมายครบถ้วนแล้ว
• ข้อความและตัวเลขอาจมีตำแหน่งเริ่มต้นต่างกัน ดังนั้นการใช้การตั้งค่าเดียวกันจะช่วยให้เค้าโครงดูสม่ำเสมอมากขึ้น

2. ตั้งค่าการจัดแนวแนวตั้ง

ตำแหน่งเมนู: Home → Alignment

1. เลือกช่วงเซลล์เป้าหมาย
2. บนแท็บ Home ให้ใช้ตัวควบคุมการจัดแนวแนวตั้งในกลุ่ม Alignment .
3. เลือกจัดชิดบน กึ่งกลาง หรือชิดล่าง ตามความสูงของเซลล์และความยาวของเนื้อหา
4. สำหรับเซลล์ที่มีความสูงมาก การจัดกึ่งกลางแนวตั้งมักช่วยให้ดูสมดุลมากขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาจะแสดงที่ด้านบน กึ่งกลาง หรือด้านล่างของเซลล์ที่เลือก
• เค้าโครงของแถวจะดูสม่ำเสมอมากขึ้นหลังจากเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การจัดแนวแนวตั้งจะสังเกตเห็นได้ชัดเจนขึ้นเมื่อความสูงของแถวมากขึ้น
• หากต้องการให้เนื้อหาอยู่กึ่งกลางทั้งสองทิศทาง ให้ใช้การจัดกึ่งกลางแนวตั้งร่วมกับการจัดกึ่งกลางแนวนอน

3. เปิดการตั้งค่าการจัดแนวเพิ่มเติม

ตำแหน่งเมนู: คลิกขวาที่ช่วงที่เลือก → Format Cells

1. เลือกช่วงเซลล์เป้าหมายแล้วคลิกขวา
2. เลือก Format Cells เพื่อเปิดแผงการตั้งค่า
3. เปิดส่วนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับข้อความ
4. ภายใต้ Horizontal alignment ให้เลือกชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา จัดเต็มบรรทัด กระจาย เติม หรือจัดแนวแบบ span
5. ภายใต้ Vertical alignment ให้เลือกชิดบน กึ่งกลาง ชิดล่าง จัดเต็มบรรทัด หรือกระจาย
6. หากจำเป็น ให้ปรับค่าการเยื้องเพื่อกำหนดตำแหน่งข้อความให้ละเอียดมากขึ้น
7. ตรวจสอบผลลัพธ์การแสดงผลในแผ่นงาน แล้วดำเนินการแก้ไขต่อเพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ช่วงที่เลือกจะแสดงผลตามตัวเลือกการจัดแนวที่กำหนดไว้ในแผงการตั้งค่า
• การจัดวางเนื้อหาและลักษณะการเยื้องตรงตามเค้าโครงที่ต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การจัดแนวแบบ Fill และ Span เหมาะกับกรณีการจัดวางเฉพาะทางมากกว่า ดังนั้นควรทดลองใช้กับช่วงข้อมูลขนาดเล็กก่อน
• เซลล์ที่ผสานกันอาจส่งผลต่อลักษณะการแสดงผลของการจัดแนวได้เช่นกัน